Projektu pārvaldība, izmantojot Office 365 plānotāju

Ja jūsu projekta sadarbības vajadzībām papildus dokumentiem, pastkastei, kalendāram, projekta piezīmju grāmatiņai un sarunām ir nepieciešama oficiāla uzdevumu izsekošana, Office 365 plānotājs ir jums piemērotākais rīks.

Plānotājs ir vizuāls projektu pārvaldības risinājums, kas ļauj izveidot un piešķirt (vai atkārtoti piešķirt) uzdevumus un izsekot progresam no individuāla līmeņa sadaļā Mani uzdevumi līdz pat organizācijas līmeņiem no Planner Hub.

Veidojot plānu programmā Planner, jūs automātiski saņemat dēli. Padomē varat izveidot uzdevumus ar izpildes datumiem, dokumentiem, kategorijām un citu būtisku informāciju. Uzdevuma vienumi tiek parādīti kartē, kuru var apzīmēt ar krāsu un pārvietot. Komandas dalībnieki var ievadīt komentārus kartītē, līdzīgi kā sarunu funkcija darbojas grupās (parādīta).

Plānotāju tāfele ar kartēm.

Pārslēdzoties uz diagrammu skatu, tiek parādītas interaktīvas diagrammas, kurās var iegūt sīkāku informāciju. Piemēram, noklikšķinot uz histogrammas daļas, varat redzēt, kas atpaliek no plāna grafika.

Plānotāju centrs (nākamā attēla kreisajā pusē) sniedz visaptverošu skatījumu uz plāniem, kuru dalībnieks esat, kā arī plāniem, kas izveidoti kā “publisks” plāns. Kad pievienojat plānu izlasei, noklikšķinot uz elipsēm pa labi no plāna nosaukuma, šis plāns tiek pievienots izlases plānu panelim ar diagrammu, kas ātri parāda neuzsākto, vēlu, notiekošo un pabeigto uzdevumu statusu.

Plāna diagrammas skats plānotājā.

Lai izveidotu jaunu plānu, veiciet šīs darbības:

Piesakieties Office 365 portālā .

Programmu palaidējā atlasiet Plānotājs.

Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz + Jauns plāns.

Ievadiet nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet uz Labi.