Project 2019, jaunākais Microsoft populārās projektu pārvaldības programmatūras iemiesojums, piedāvā milzīgu funkcionalitāti. Tomēr Microsoft Project 2019, iespējams, nav līdzīga jebkurai citai programmatūrai, kuru esat kādreiz izmantojis, tāpēc tās apguve var šķist biedējošs process. Šajā apkrāptu lapā ir sniegti padomi un triki, kā darīt to, ko darāt katru dienu kā projektu vadītājs.
Kā izveidot savu grafiku, izmantojot Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 ļauj viegli iestatīt projekta grafiku. Veicot tikai desmit vienkāršas darbības, jūs būsiet ceļā uz projektu vadības panākumiem!
Ievadiet projekta informāciju, piemēram, projekta nosaukumu un sākuma datumu.
Izstrādājiet darba sadalījuma struktūru, lai organizētu savu darbu.
Ievadiet uzdevumus, kas nepieciešami, lai izveidotu WBS nodevumus.
Neaizmirstiet norādīt, vai vēlaties manuālus vai automātiski ieplānotus uzdevumus, un uzdevuma veidu.
Saistiet savus uzdevumus, lai parādītu atkarības un izveidotu tīkla diagrammu
Ievadiet resursus, kas strādās pie jūsu projekta, to izmaksas/likmi un pieejamo laiku.
Novērtējiet katra uzdevuma piepūli vai ilgumu.
Piešķiriet resursus katram uzdevumam.
Atrisiniet visus resursu konfliktus.
Līdzsvarojiet grafiku, izmaksas, resursus un veiktspējas ierobežojumus, lai apmierinātu ieinteresēto pušu cerības.
Izstrādājiet savu grafiku.
12 Microsoft Project 2019 īsinājumtaustiņi
Microsoft Project 2019 palielina efektivitāti, pārvaldot projektus, taču Project 2019 īsceļi arī ietaupa jūsu laiku, izmantojot tastatūru. Šeit ir daži īsinājumtaustiņi, kurus izmantosit visu laiku, veidojot un strādājot ar projekta grafiku.
Taustiņu nospiešana |
Rezultāts |
Ctrl+N |
Tiek atvērts jauns tukšs projekts |
Alt+Home |
Pāriet uz projekta sākumu |
Alt+End |
Pārvieto projekta beigas |
Alt+labā bultiņa |
Pārvieto laika skalu pa labi |
Alt+kreisā bultiņa |
Pārvieto laika skalu pa kreisi |
Shift+F2 |
Atver dialoglodziņu Uzdevuma informācija |
Ctrl+F |
Parāda dialoglodziņu Atrast |
Ctrl+Z |
Atsauc iepriekšējo darbību |
Ctrl+P |
Parāda drukas priekšskatījumu aizkulisēs |
Ctrl+S |
Saglabā failu |
Alt+Shift+defise (–) |
Slēpj apakšuzdevumus |
Alt+Shift+pluszīme (+) |
Parāda apakšuzdevumus |
Noderīgas vietnes, lai uzlabotu Microsoft Project 2019 pieredzi
Neatkarīgi no tā, vai projektu vadību uzskatāt par mākslu vai prasmi, Microsoft Project 2019 palīdzēs to paveikt labāk. Uzlabojiet savas Microsoft Project zināšanas, apmeklējot vietnes, kas piedāvā Microsoft Project veidnes un trešo pušu pievienojumprogrammas un citu projektu pārvaldības informāciju. Apskatiet šādas vietnes:
· Projektu vadības institūts
· ProjectManagement.com
· Templates.office.com