Project 2013, Microsoft populārā projektu pārvaldības programmatūra, piedāvā milzīgu funkcionalitāti, taču, iespējams, tā atšķiras no jebkuras citas jūsu izmantotās programmatūras. Tā apgūšana var šķist biedējošs process, taču pārskats par projekta grafiku, kā arī laika taupīšanas paņēmieni un īsinājumtaustiņi var palīdzēt uzturēt projektu pareizajā virzienā un laikā. Trešo pušu veidnes, pievienojumprogrammas un tiešsaistes resursi var arī palīdzēt jums attīstīt projektu pārvaldības zināšanas.
Nepieciešama palīdzība, organizējot un nosakot prioritātes projekta grafikam programmā Microsoft Project 2013? Šis pārskats parāda pamatus, kā sākt darbu ar projekta resursiem, uzdevumiem un laika grafikiem.
Ievadiet projekta informāciju, piemēram, projekta nosaukumu un sākuma datumu.
Izstrādājiet darba sadalījuma struktūru (WBS), lai organizētu savu darbu.
Ievadiet uzdevumus, kas nepieciešami, lai izveidotu WBS nodevumus.
Neaizmirstiet norādīt, vai vēlaties manuālus vai automātiski ieplānotus uzdevumus, un uzdevuma veidu.
Saistiet savus uzdevumus, lai parādītu atkarības un izveidotu tīkla diagrammu.
Ievadiet resursus, kas strādās pie jūsu projekta, to izmaksas/likmi un pieejamo laiku.
Novērtējiet katra uzdevuma piepūli vai ilgumu.
Piešķiriet resursus katram uzdevumam.
Atrisiniet visus resursu konfliktus.
Līdzsvarojiet grafiku, izmaksas, resursus un veiktspējas ierobežojumus, lai apmierinātu ieinteresēto pušu cerības.
Izstrādājiet savu grafiku.
Projektu vadība ir saistīta ar laika taupīšanu. Taču pat ar tādiem pārvaldības rīkiem kā Microsoft Project 2013 jūsu projekts var darboties ilgāk, nekā gaidījāt. Tādā gadījumā izmēģiniet šādas metodes, lai pievilktu laiku:
Ja iespējams, mainiet atkarības, lai uzdevumus varētu sākt ātrāk.
Ja nepieciešams, izveidojiet pārklājošas atkarības, izmantojot potenciālos pirkumus un aizkaves.
Samaziniet atslābumu (bet nekad neatbrīvojieties no tā visa!) atsevišķiem uzdevumiem.
Pievienojiet resursus automātiski ieplānotiem, uz pūlēm balstītiem uzdevumiem, lai tie tiktu pabeigti agrāk.
Sadaliet lielākus uzdevumus mazākos gabalos un veiciet daļu darba paralēli.
Apsveriet, vai jūsu projekts var iztikt bez noteiktiem uzdevumiem (piemēram, paketes dizaina vadības pārbaude).
Nododiet daļu darba ārpakalpojumu sniedzējam, ja iekšējie resursi nevar to paveikt, jo viņi ir aizņemti ar citiem uzdevumiem.
Microsoft Project 2013 palielina efektivitāti, pārvaldot projektus, taču Project 2013 īsinājumtaustiņi arī ietaupa jūsu laiku. Šeit ir daži īsinājumtaustiņi, kurus bieži izmantosit, veidojot un strādājot ar projekta grafiku.
| Taustiņu nospiešana | Rezultāts |
|---|---|
| Ctrl+N | Tiek atvērts jauns tukšs projekts |
| Alt+Home | Pārejiet uz projekta sākumu |
| Alt+End | Pārvieto projekta beigas |
| Ievietot | Ievieto jaunu uzdevumu |
| F7 | Sāk pareizrakstības pārbaudi |
| Shift+F2 | Atver dialoglodziņu Uzdevuma informācija |
| F1 | Tiek atvērta Microsoft Project palīdzība |
| Ctrl+F | Parāda dialoglodziņu Atrast |
| Ctrl+F2 | Saites atlasītos uzdevumus |
| Ctrl+Z | Atsauc iepriekšējo darbību |
| Ctrl+P | Parāda drukas priekšskatījumu aizkulisēs |
| Ctrl+S | Saglabā failu |
Microsoft Project 2013 palīdz labāk pārvaldīt projektus, taču vēlaties arī uzlabot savas projektu pārvaldības zināšanas. Apmeklējiet šīs vietnes, kas piedāvā Microsoft Project veidnes un trešo pušu pievienojumprogrammas, kā arī citu projektu pārvaldības informāciju:
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
