Programmas Outlook 2019 atgādinājumu izmantošana darbībām un uzdevumiem

Programma Outlook 2019 piedāvā atgādinājuma ziņojuma lodziņu, lai brīdinātu jūs, kad drīzumā notiks tikšanās vai notikums no Outlook kalendāra , kad tuvojas uzdevuma termiņš, kad uz e-pasta ziņojumu ir jāatbild vai kad kāds, kura vārds ir jūsu kontaktpersonu mapē. nepieciešama uzmanība.

Tālāk esošajā attēlā ir redzams atgādinājuma ziņojuma lodziņš. Kad programma Outlook darbojas un jūs to vismazāk gaidāt, var tikt parādīts atgādinājuma ziņojuma lodziņš, lai saglabātu jūsu uzmanību. Šajās lapās ir paskaidrots, kā rīkoties ar atgādinājumu ziņojumiem, ieplānot ziņojumus un likt tiem parādīties, kad vēlaties tos rādīt.

Outlook atgādinājuma ziņojuma lodziņš.

Atgādinājumu ziņojumu apstrāde

Atgādinājuma ziņojuma lodziņā atlasiet atgādinājumu un rīkojieties šādi, lai apstrādātu Outlook atgādinājumu:

• Noraidīt: noklikšķiniet uz pogas Noraidīt, lai saglabātu atgādinājuma paziņojumu. Ja atgādinājuma ziņojuma lodziņā tiek parādīts vairāk nekā viens paziņojums un vēlaties tos visus dzēst, noklikšķiniet uz pogas Noraidīt visu.
• Atgādinājums vēlāk: noklikšķiniet uz pogas Atlikt. Dialoglodziņa apakšā tekstlodziņā Noklikšķiniet uz Atlikt, lai saņemtu atgādinājumu vēlreiz, ir norādīts, kad tiks saņemts nākamais atgādinājuma ziņojums. Lai mainītu šo iestatījumu, atveriet nolaižamo sarakstu un izvēlieties citu laika periodu.
• Atveriet vienumu: veiciet dubultklikšķi uz atgādinājuma, lai pārbaudītu tikšanos, uzdevumu, e-pasta ziņojumu vai kontaktpersonu, uz kuru atgādinājums attiecas.
• Atlikšana: noklikšķiniet uz pogas Aizvērt ( X ) atgādinājuma ziņojuma lodziņā, lai tas pazustu. Lai ziņojuma lodziņu atvērtu vēlāk, atveriet cilni Skats un noklikšķiniet uz pogas Atgādinājumu logs.

Outlook atgādinājumi darbojas tikai vienumiem, kas tiek glabāti šajās mapēs: Uzdevumi, Kalendārs, Iesūtne un Kontaktpersonas. Saglabājiet vienumu citā mapē vai kādas no iepriekš norādītajām mapēm apakšmapē, un atgādinājuma ziņojuma lodziņš netiks rādīts. Lai saņemtu atgādinājumu, glabājiet vienumus šajās mapēs: Uzdevumi, Kalendārs, Iesūtne vai Kontaktpersonas.

Atgādinājuma ziņojuma plānošana

Izpildiet šos norādījumus, lai ieplānotu atgādinājuma ziņojumu programmā Outlook 2019 :

• Kalendāra tikšanās vai pasākums: Tikšanās logā atveriet nolaižamo sarakstu Atgādinājums un izvēlieties, cik minūtes, stundas vai nedēļas pirms tikšanās vai notikuma, lai atgādinājums tiktu parādīts.
• Uzdevums termiņš: In Outlook uzdevumu logā atlasiet Atgādinājums rūtiņu un izvēlieties dienu un laiku, kas atgādināja lejupnolaižamajā izvēlnes.
• Kontaktpersonas vārds: kontaktpersonu logā vai kontaktpersonu logā noklikšķiniet uz pogas Sekot un nolaižamajā sarakstā izvēlieties Pievienot atgādinājumu. Tiek atvērts pielāgotais dialoglodziņš. Apstrādājiet šo dialoglodziņu tāpat kā pret e-pasta ziņojumiem (skatiet šī saraksta iepriekšējo vienumu).

Padariet atgādinājumus jums piemērotus

Varat veikt divas vai trīs darbības, lai atgādinājumi darbotos pēc saviem ieskatiem. Programmas Outlook cilnē Fails izvēlieties Opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu Opcijas. Pēc tam izpildiet šos norādījumus, lai izmantotu Outlook atgādinājumu paziņojumus:

• Tikšanās un notikumu atgādinājuma laika maiņa: pēc noklusējuma atgādinājuma ziņojuma lodziņš tiek parādīts 15 minūtes pirms tikšanos un pasākumu sākuma. Lai mainītu šo iestatījumu, dodieties uz kategoriju Kalendārs un ievadiet jaunu iestatījumu nolaižamajā sarakstā Default Reminders (skatiet sadaļu “Kalendāra opcijas”).
• Uzdevumu atgādinājumu noklusējuma laika maiņa: kad pienāk uzdevuma termiņš, dialoglodziņš Outlook atgādinājumi informē par to pulksten 8:00 (vai startējot programmu Outlook, ja programmu startējat pēc pulksten 8:00). Lai mainītu šo noklusējuma iestatījumu, dodieties uz kategoriju Uzdevumi un nolaižamajā sarakstā Noklusējuma atgādinājuma laiks izvēlieties jaunu laiku.
• Citas skaņas atskaņošana (vai bez skaņas): pēc noklusējuma tiek dzirdams neliels zvans, kad ekrānā tiek parādīts Outlook atgādinājuma ziņojuma lodziņš. Lai dzirdētu citu skaņu vai nedzirdētu vispār, dialoglodziņa Opcijas atveriet kategoriju Papildu. Lai neatskaņotu skaņu, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atskaņot atgādinājuma skaņu. Lai atskaņotu citu skaņu, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un pēc tam dialoglodziņā Atgādinājuma skaņas fails atlasiet .wav skaņas failu.