Programmā Word 2019 pieejami daudzi, daudzi dokumentu formāti

Word nežēlīgi atzīst, ka tas nav vienīgais tekstapstrādes līdzeklis un ka tā dokumenta faila tips nav vienīgais. Kā tāda programma ir piekāpīga, ļaujot izmantot mazākus, mirstīgus dokumentu formātus. Šī funkcija ļauj lasīt un rediģēt dokumentus, kas nav Word, kā arī koplietot dokumentus ar lietotājiem, kas nav Word, un kuri vēlas saņemt Word labvēlības svētību.

Izpratne par dokumentu formātiem

Saglabājot dokumentu, programma Word ievieto dokumenta tekstu, formatējumu un citu informāciju failā. Lai informācija būtu sakārtota, programma Word izmanto noteiktu faila formātu . Faila formāts padara Word dokumentu unikālu un atšķirīgu no cita veida failiem, kas atrodas jūsu datora krātuves sistēmā.

Word dokumentu formāts ir populārs, taču tas nav vienīgais pieejamais tekstapstrādes dokumentu formāts. Citas tekstapstrādes programmas, kā arī dokumentu utilītas, piemēram, Adobe Acrobat, izmanto savus formātus. Programma Word ļauj atvērt šajos formātos saglabātos dokumentus, kā arī saglabāt Word dokumentus citplanētiešu formātos. Es neesmu pārliecināts, vai programmatūra to dara ar prieku, taču tā ir spējīga.

• Labākais veids, kā saglabāt failu citā formātā, ir izmantot komandu Eksportēt.
• Standarta Word dokumenta formātā tiek izmantots faila nosaukuma paplašinājums .docx. Šis paplašinājums tiek automātiski lietots visiem saglabātajiem Word dokumentiem, taču tas var nebūt redzams, skatot failus mapē. Vecākajā Word dokumenta formātā tika izmantots faila nosaukuma paplašinājums .doc.

Ne-Word dokumenta atvēršana

Word var maģiski atvērt un parādīt daudzus dīvainus dokumentus, kas nav saistīti ar Word. Lūk, kā tas darbojas:

Nospiediet Ctrl+F12, lai izsauktu tradicionālo Atvērt dialoglodziņu.

Izvēlieties faila formātu no izvēlnes pogas.
Izvēlnes pogai nav etiķetes, lai gan tajā var būt uzraksts Visi Word dokumenti, kā parādīts attēlā. Izvēloties noteiktu faila formātu, programma Word sašaurina dialoglodziņā Atvērt parādīto failu skaitu; tiek parādīti tikai tie faili, kas atbilst konkrētajam faila formātam.

Ja nezināt formātu, nolaižamajā sarakstā izvēlieties Visi faili.

Noklikšķiniet, lai atlasītu failu.
Vai arī izmantojiet vadīklas dialoglodziņā, lai atrastu citu datu nesēju vai mapi, kurā ir fails.

Noklikšķiniet uz pogas Atvērt.

Mainiet failu tipus dialoglodziņā Atvērt.

Svešais fails parādās ekrānā, gatavs rediģēšanai, tāpat kā jebkurš cits Word dokuments — vai nē. Word cenšas atvērt citus failu formātus, taču tas var nesaņemt visu 100% okey-doke.

• Dažiem dokumentu veidiem programma Word parāda failu konvertēšanas dialoglodziņu. Izmantojiet vadīklas, lai priekšskatītu dokumentu, lai gan parasti vislabāk ir noklikšķināt uz pogas Labi.
• Opcija Atgūt tekstu no jebkura faila ir noderīga, lai meklētu nezināmus failus, īpaši no antīkiem un neskaidriem tekstapstrādes failu formātiem.
• Word atceras faila tipu! Atkārtoti izmantojot dialoglodziņu Atvērt, tas pats faila tips jau ir izvēlēts nolaižamajā sarakstā Files of Type. Tas nozīmē, ka jūsu parastais Word dokuments var tikt atvērts kā vienkārša teksta dokuments, kas izskatās patiešām neglīts. Atcerieties pārbaudīt nolaižamo sarakstu Files of Type, ja tas notiek ar jums.
• Attiecīgi, atverot Word dokumentu pēc atvēršanas HTML dokumentu, vai arī it īpaši, ja, izmantojot Atkopt tekstu no jebkura faila iespēju, jums ir jāizvēlas Word dokumentus no saraksta. Pretējā gadījumā programma Word var atvērt dokumentus tādā veidā, kas jums šķiet dīvains.
• Atverot no interneta lejupielādētu dokumentu, var tikt parādīts brīdinājums. Vārds ir tikai drošībā; dokuments tiek ievietots aizsargātajā skatā. Varat priekšskatīt dokumentu, taču, lai to rediģētu, jānoklikšķina uz pogas Iespējot rediģēšanu.
• Nevainojiet sevi, ja programma Word nevar atvērt dokumentu. Word nav zināmi daudzi, daudzi failu formāti. Kad kāds jums sūta šāda veida dokumentu, palūdziet personai to atkārtoti nosūtīt, izmantojot parastu faila formātu, piemēram, HTML vai RTF.

Vecāka Word dokumenta atjaunināšana

Microsoft Word pastāv jau ilgu laiku. Tas tika izmantots vienā un tajā pašā .doc faila formātā kopš pirmsākumiem, kad Word darbojās ar tvaiku darbināmos datoros, kuru uzcelšanai uz galda bija nepieciešami trīs cilvēki.

2007. gadā Word mainīja savu dokumenta faila formātu. Pazuda .doc formāts, to aizstāja .docx formāts. Tā kā daudzi cilvēki joprojām izmanto vecākas Word versijas, un, ņemot vērā joprojām pieejamo vecāku .doc failu pārpilnību, radās nepieciešamība strādāt un konvertēt šos vecākus dokumentus.

Darbs ar vecāku Word dokumentu ir grūts: atveriet dokumentu. Loga augšdaļā aiz faila nosaukuma redzat tekstu [Saderības režīms] . Šis teksts liecina par to, ka izmantojat vecāku Word dokumentu. Vēl viena norāde ir tāda, ka daudzas Word funkcijas, piemēram, iespēja priekšskatīt formāta izmaiņas un dokumentu motīvus, nedarbojas, rediģējot vecāku dokumentu.

Lai atjauninātu vecāku dokumentu, rīkojieties šādi:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Informācijas ekrānā noklikšķiniet uz pogas Konvertēt.
Parādās aprakstošs dialoglodziņš. Ja nē, pārejiet uz 5. darbību.

Microsoft Word dialoglodziņā noklikšķiniet, lai atzīmētu atzīmi pie vienuma Vairs nejautāt par dokumentu konvertēšanu.

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu dokumentu.
Izmantojiet dialoglodziņu Saglabāt kā. Ja skatāties uz izvēlni Faila tips, jūs redzat, ka izvēlētais faila formāts ir Word dokuments (*.docx). Dokuments ir atjaunināts.

Veicot šīs darbības, vecākais dokuments netiek noņemts, taču varat to dzēst.