Programma Word 2016 piedāvā komandu Index dokumenta indeksēšanai (atzīmējiet indeksa ierakstus un noklikšķiniet uz pogas Ievietot indeksu cilnē Atsauces). Ja jūs steidzaties, ja jums nav laika dokumentā atzīmēt indeksa ierakstus pa vienam, indeksa ierakstus varat atzīmēt ar citiem, vienkāršākiem līdzekļiem. Indeksa ierakstus var atzīmēt, izmantojot atbilstības failu.
Atbilstības fails ir divu sleju tabula ar vārdiem, kas jāmeklē dokumentā, un tiem atbilstošajiem indeksa ierakstiem. Tabulas kreisajā kolonnā esošie vārdi ir tie, kurus programma Word 2016 meklē un atzīmē indeksā. Kad Word 2016 atrod vārdu, kas ir norādīts kreisajā kolonnā, tas ieraksta atbilstošo tekstu labajā kolonnā kā rādītāja ierakstu kopā ar lapas numuru, kurā vārds ir atrasts.
Izmantojot indeksēšanas atbilstības failu metodi, jūs nevarat iekļaut ierakstu lappušu diapazonus vai ievadīt savstarpējo atsauci savā rādītājā.
Veiciet šīs darbības, lai izmantotu atbilstības faila metodi, lai atzīmētu indeksa ierakstus:
Jaunā Word 2016 dokumentā izveidojiet divu kolonnu tabulu.
Kreisajā slejā ierakstiet tekstu no dokumenta, kuru vēlaties, lai Word atzīmētu indeksa ierakstiem. Tas, ko ievadāt kreisajā kolonnā, nav pats rādītāja ieraksts — tikai ieraksta tēma. Piemēram, lai veiktu rādītāja ierakstu Thomas Mann, kreisajā kolonnā ierakstiet Mann , lai norādītu Word meklēt visus šī vārda gadījumus.
Lai varētu indeksēt, jūsu dokumenta vārdiem ir precīzi jāatbilst vārdiem kreisajā kolonnā. Piemēram, ja atbilstības faila tabulas kreisajā kolonnā ierakstāt eagle steel works , bet dokumentā nosaukums ir “Eagle Steel Works” (katrs vārds ir rakstīts ar lielo burtu), tēma netiks indeksēta, jo Word to nedarīs. to neatpazīt.
Labajā pusē esošajā kolonnā ierakstiet indeksa ierakstus. Piemēram, lai izveidotu indeksa ierakstu ar nosaukumu “Mann, Thomas”, ierakstiet Mann, Thomas . Apakšrakstus var izveidot, izmantojot kolu (:). Piemēram, lai “Mann, Thomas, early life” padarītu par apakšvirsrakstu “Mann, Thomas”, ievadiet Mann, Thomas:early life .
Ātrs veids, kā izveidot atbilstības failu, ir atvērt dokumentu ar indeksējamo tekstu kopā ar atbilstības failu. Cilnē Skats noklikšķiniet uz pogas Sakārtot visu, lai vienlaikus parādītu abus dokumentus ekrānā un kopētu tekstu no dokumenta uz atbilstības faila kreisā sleja.
Saglabājiet atbilstības failu, kad esat pabeidzis ievadīt vārdus un frāzes, kas jāatzīmē kreisajā kolonnā, un rādītāja ierakstus labajā kolonnā. Nākamais solis ir izmantot atbilstības failu, lai dokumentā atzīmētu indeksa ierakstus.
Atveriet dokumentu, kuram nepieciešams rādītājs.
Cilnē Atsauces noklikšķiniet uz pogas Ievietot indeksu. Tiek atvērts dialoglodziņš Index.
Noklikšķiniet uz pogas AutoMark. Tiek parādīts dialoglodziņš Open Index AutoMark File.
Atrodiet atbilstības failu (jūs to saglabājāt 4. darbībā), atlasiet to un noklikšķiniet uz pogas Atvērt. Visā dokumentā lauku kodi tiek parādīti vietās, kur atbilstības fails atzīmēja indeksa ierakstus. Šie kodi ir apzīmēti ar burtiem XE. (Varat paslēpt neglīto lauku kodus, noklikšķinot uz pogas Rādīt/slēpt ¶ cilnē Sākums.)
Lai ģenerētu indeksu pēc indeksa ierakstu atzīmēšanas, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties rādīt indeksu, atveriet cilni Atsauces, noklikšķiniet uz pogas Ievietot indeksu un dialoglodziņā Index noklikšķiniet uz Labi.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
