Programmā Outlook 2016 saņemiet brīdinājumus tikai tad, kad saņemat e-pasta ziņojumus no noteiktiem cilvēkiem

Pēc noklusējuma, kad programmā Outlook 2016 tiek saņemts e-pasta ziņojums, notiek daudzas lietas. Jūs dzirdat dūkoņu; paziņojumu apgabalā pa kreisi no Windows pulksteņa parādās maza aploksne; un tiek parādīts uznirstošais darbvirsmas brīdinājums ar sūtītāja vārdu, ziņojuma tēmu un ziņojuma tekstu.

Diezgan labs salūts! Taču, ja saņemat daudz ziņojumu, šie e-pasta brīdinājumi var novērst uzmanību.

Tā vietā, lai saņemtu brīdinājumu ikreiz, kad tiek saņemts e-pasta ziņojums, jūs varat saņemt brīdinājumu tikai tad, ja ziņojumi tiek saņemti no noteiktiem cilvēkiem. Jūs varat saņemt brīdinājumu tikai tad, kad Visuma Meistars vai cita svarīga persona nosūtīs jums e-pasta ziņojumu. Ziņojumi parādās dialoglodziņā New Mail Alerts, kur varat atlasīt ziņojumu un noklikšķināt uz pogas Atvērt vienumu, lai to izlasītu.

Lai programmā Outlook 2016 saņemtu brīdinājumus, kad saņemat ziņojumus no noteiktām personām, vispirms izslēdziet visus e-pasta brīdinājumus:

Cilnē Fails izvēlieties Opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu Outlook opcijas.

Dodieties uz kategoriju Pasts.

Ziņu saņemšanas apgabalā noņemiet atzīmi no visiem iestatījumiem (Atskaņot skaņu, Īsi mainīt peles rādītāju, Rādīt aploksnes ikonu uzdevumjoslā, Parādīt darbvirsmas brīdinājumu).

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Outlook opcijas.

Nākamais uzdevums ir izveidot kārtulu, lai, saņemot ziņojumus no noteiktas personas, tiktu parādīti e-pasta brīdinājumi. Veiciet šīs darbības, lai paziņotu programmai Outlook 2016, ka vēlaties zināt, kad saņemat e-pasta ziņojumus no svarīgas personas:

Atrodiet ziņojumu no svarīgās personas un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā, lai parādītu īsinājumizvēlni.

Īsinājumizvēlnē izvēlieties Noteikumi → Izveidot kārtulu. Parādās dialoglodziņš Izveidot kārtulu.

Pārliecinieties, vai ir atzīmēta pirmā izvēles rūtiņa. Tajā ir norādīts svarīgās personas vārds vai e-pasta adrese.

Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Subject Contains.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Nosūtīts un nolaižamajā izvēlnē norādiet Office 2016, vai vēlaties saņemt brīdinājumu, ja ienākošais ziņojums tika nosūtīts vairākiem cilvēkiem vai arī ienākošais ziņojums tika nosūtīts tikai jums:

• Lai saņemtu brīdinājumu, ja ziņojums ir nosūtīts vairākām personām, izvēlieties pirmo opciju izvēlnē (sūtītāja e-pasta adrese)

• Lai saņemtu brīdinājumu, kad ziņojums tika nosūtīts tikai jums, izvēlieties Tikai es.

Atlasiet Parādīt jaunā vienuma brīdinājuma logā, lai parādītu ziņojumus dialoglodziņā Jauna pasta brīdinājumi, kad tiek saņemti ziņojumi.

Atlasiet Atskaņot atlasīto skaņu, lai dzirdētu skaņu, kad tiek saņemtas ziņas.

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Izveidot kārtulu.

Atkārtojiet šīs darbības katrai svarīgai personai, kuru pazīstat.

Lai mainītu vai dzēstu kārtulu, tostarp kārtulu par jauniem pasta brīdinājumiem, atveriet cilni Sākums, noklikšķiniet uz pogas Noteikumi un pogu izvēlnē izvēlieties Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus. Dialoglodziņa Noteikumi un brīdinājumi cilnē E-pasta noteikumi atlasiet kārtulu un pēc tam mainiet vai dzēsiet to.