Programmā Excel PowerPivot pārslēdzieties starp datu skatu un diagrammas skatu

Diagrammas skats ir viens no visnoderīgākajiem datu modelēšanas līdzekļiem, ko piedāvā Excel 2013 PowerPivot pievienojumprogramma. Pārslēdzoties no noklusējuma datu skata uz diagrammas skatu, lentē noklikšķinot uz pogas Diagrammas skats vai uz pogas Diagramma apakšējā labajā stūrī, visas datu modelī izmantotās datu tabulas tiek grafiski parādītas PowerPivot logā.

Katrs datu tabulas grafiskais objekts tā virsrakstjoslā ir apzīmēts ar nosaukumu, un tajā tiek parādīts visu tā lauku saraksts. Lai skatītu visus laukus konkrētā tabulā, iespējams, būs jāmaina tās izmērs, velkot peli vai skārienrādītāju tās stūros vai viduspunktos.

Lai neaizsegtu tālāk esošo datu tabulu, palielinot virs tās esošo tabulu, lai parādītu vairāk tās lauku, augšējo vai apakšējo datu tabulu varat pārvietot ārpus ceļa, velkot to aiz virsrakstjoslas.

Papildus visu pašreizējā datu modeļa datu tabulu grafiskajiem attēlojumiem diagrammas skatā tiek parādītas visas esošās attiecības starp tām. Tas tiek darīts, novelkot savienojošās līnijas starp katru no saistītajām tabulām.

Datu tabula, kurā ir primārās atslēgas lauks, ir norādīta ar punktu tās savienojošās līnijas beigās, bet tabula, kurā ir ārējā atslēga, ar bultiņas galviņu tās rindas beigās. Lai skatītu atslēgas lauka nosaukumu katrā saistītajā tabulā, vienkārši noklikšķiniet uz savienojošās līnijas: PowerPivot pēc tam atlasa laukus abās tabulās, kas apzīmētas ar zilām kontūrām.

Diagrammas skatā varat ne tikai viegli pārskatīt attiecības starp datu tabulām, bet arī tās modificēt. Visizplatītākais veids ir izveidot attiecības starp nesaistītām tabulām, atrodot to galvenos laukus un pēc tam burtiski novelkot līniju starp tabulām.

Lai PowerPivot diagrammā atrastu laukus, kurus koplieto divas datu tabulas relācijā viens pret vienu vai viens pret daudziem, varat izvērst datu tabulas grafiku, lai parādītu visu to lauku sarakstu, kā arī izmantot tālummaiņas slīdni. loga augšdaļā zem lentes, lai tuvinātu un tālinātu galdus. (Lai skatītu visas tabulas vienlaikus, tālummaiņas slīdnī noklikšķiniet uz pogas Fit to Screen.)

Papildus koplietoto lauku vizuālai atrašanai varat izmantot arī PowerPivot meklēšanas līdzekli (noklikšķinot uz pogas Atrast cilnē Sākums), lai meklētu konkrētus lauku nosaukumus. Kad atrodat divas tabulas, kurām ir kopīgs lauks, kas varētu darboties kā atslēgas lauks, varat tās saistīt, vienkārši velkot rindiņu no iespējamās atslēgas lauka vienā tabulā uz atslēgas lauku otrā tabulā.

Kad skārienekrāna ierīcē atlaižat peles pogu vai noņemat pirkstu vai irbuli, programma Excel zīmē zilu kontūru starp tabulām, kas norāda uz jauno attiecību, pamatojoties uz diviem koplietotajiem laukiem.

Ja koplietotie lauki neatspoguļo attiecību viens pret vienu vai viens pret daudziem, jo ​​vērtības vienā vai abās nav unikālas, programma Excel parāda brīdinājuma dialoglodziņu, norādot, ka PowerPivot nevar izveidot attiecības starp jūsu galdi. Šādā gadījumā datu modelī ir jāatrod cita datu tabula, kurā ir tas pats lauks, bet šoreiz ar unikālām vērtībām (tas ir, bez dublikātiem).

Ja šāda lauka nav, jūs nevarēsiet pievienot attiecīgo tabulu datu modelim, un līdz ar to jūsu Excel rakurstabula nevarēs apkopot savus datus.

Lai atvieglotu līnijas novilkšanu, kas veido attiecības starp divām datu tabulām ar koplietojamo atslēgas lauku, diagrammas skatā tabulas jānovieto blakus viena otrai. Atcerieties, ka varat pārvietot datu tabulas grafiskos objektus PowerPivot logā, vienkārši velkot tos aiz virsrakstjoslām.