Daudzās organizācijās ir svarīgi pievērst uzmanību datumiem, kas iekrīt pēc noteikta laika perioda. Izmantojot nosacītu formatējumu, varat viegli izveidot "nokavētu" pārskatu, izceļot nokavētos vienumus. Parādītajā piemērā ir parādīts scenārijs, kurā datumi, kuru termiņš ir vairāk nekā 90 dienas, ir formatēti sarkanā krāsā.
Lai izveidotu šo pamata formatēšanas noteikumu, rīkojieties šādi:
Atlasiet datu šūnas savā mērķa diapazonā (šajā piemērā šūnas C4:C9), noklikšķiniet uz Excel lentes cilnes Sākums un pēc tam atlasiet Nosacītā formatēšana → Jauna kārtula.
Tiek atvērts dialoglodziņš Jauns formatēšanas kārtula.
Saraksta lodziņā dialoglodziņa augšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
Šī atlase novērtē vērtības, pamatojoties uz jūsu norādīto formulu. Ja noteikta vērtība tiek novērtēta kā TRUE, šai šūnai tiek piemērots nosacījumformatējums.
Formulas ievades lodziņā ievadiet šeit parādīto formulu. Šajā formulā jūs novērtējat, vai šodienas datums ir lielāks par 90 dienām pēc datuma jūsu mērķa šūnā (C4). Ja tā, tiks piemērots nosacījumformatējums.
=ŠODIEN()-C4>90
Ņemiet vērā, ka formulā jūs izslēdzat absolūtos atsauces dolāru simbolus ($) mērķa šūnai (C4). Ja noklikšķināsit uz šūnas C4, nevis ierakstīsit šūnas atsauci, programma Excel automātiski padarīs jūsu šūnas atsauci absolūtu. Ir svarīgi mērķa šūnā neiekļaut absolūtos atsauces dolāru simbolus, jo jums ir nepieciešams Excel, lai lietotu šo formatēšanas kārtulu, pamatojoties uz katras šūnas vērtību.
Noklikšķiniet uz pogas Formatēt.
Tiek atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana, kurā ir pieejams pilns opciju kopums mērķa šūnas fonta, apmales un aizpildījuma formatēšanai. Kad esat pabeidzis formatēšanas opciju izvēli, noklikšķiniet uz pogas Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un atgrieztos dialoglodziņā Jauna formatēšanas kārtula.
Atgriežoties dialoglodziņā Jauna formatēšanas kārtula, noklikšķiniet uz pogas Labi, lai apstiprinātu formatēšanas kārtulu.
Ja jums ir jārediģē nosacījumformatēšanas kārtula, vienkārši novietojiet kursoru jebkurā datu šūnā formatētajā diapazonā un pēc tam dodieties uz cilni Sākums un atlasiet Nosacītā formatēšana → Pārvaldīt kārtulas. Tiek atvērts dialoglodziņš Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldnieks. Noklikšķiniet uz kārtulas, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt kārtulu.