Primārās atslēgas izveide programmā Access 2002

Tabulas primārā atslēga ir īpašs lauks jūsu tabulās. Gandrīz katrai izveidotajai tabulai ir jābūt primārajai atslēgai. Kāpēc?

• Tas sakārto jūsu datus, unikāli identificējot katru ierakstu. Piemēram, klientu tabulā klienta numurs būtu primārā atslēga — ir tikai viens klienta numurs 1, viens klienta numurs 2 un tā tālāk.

• Ja jūs to nedarīsiet, nerds piemet.

Pirms palaišanas, lai izveidotu primāro atslēgu, jums jāzina daži noteikumi par primāro atslēgu.

• Tabulā var būt tikai viena primārā atslēga.

• Vienai tabulai var būt daudz indeksu, bet tikai viena primārā atslēga.

• Programma Access 2002 automātiski indeksē primārās atslēgas lauku (tas ir viens no iemesliem, kāpēc primārā atslēga ļauj jūsu datubāzei darboties nedaudz ātrāk).

• Ja veidojat jaunu tabulu bez primārās atslēgas, programma Access 2002 automātiski jautā, vai vēlaties to pievienot.

Ja sakāt jā, programma jūsu tabulas sākumā ar prieku izveido lauku AutoNumber un iestata to kā primāro atslēgu. Ja pirmais lauks ir automātiskā numura tips, programma Access 2002 piešķir to kā primāro atslēgu, nepievienojot tabulai neko citu.

• Lielāko daļu laika primārā atslēga ir viens lauks, bet ļoti īpašos apstākļos divi vai vairāki lauki var koplietot darbu. Šāda veida atslēgas tehniskais termins ir daudzlauku atslēga. Supertehniskais termins šāda veida atslēgai ir saliktā atslēga.

• Primārajā atslēgā nevar izmantot lauku tipus Memo, OLE Object vai Hipersaite.

• Lai gan primārajā atslēgā varat izmantot lauka veidu Jā/Nē, šādā tabulā var būt tikai divi ieraksti (Jā un Nē).

• Primārā atslēga automātiski kārto ierakstus tabulā. Tas tikai saglabās jūsu galdus kārtīgus un kārtīgus.

• Programmai Access 2002 ir vienalga, kur tabulas dizainā atrodas primārās atslēgas lauks. Atslēga var būt pirmais lauks, pēdējais lauks vai vidū. Izvietojuma izvēle ir jūsu ziņā. Saprāta labad, iespējams, vēlēsities tabulā vispirms ievietot atslēgas lauku . Patiesībā padariet to par ieradumu (jūs būsiet tik laimīgs, kā to izdarījāt vēlāk).

• Visām primārajām atslēgām ir jābūt nosaukumam, tāpat kā laukam ir nosaukums. Tas var būt šoks, tāpēc turiet savu vietu, bet Access 2002 automātiski nosauc visas primārās atslēgas kā primāro atslēgu.

Lai norādītu lauku primārās atslēgas darbam, rīkojieties šādi:

Atveriet tabulu noformējuma skatā.

Ja neesat pazīstams ar šo darbību, jums, iespējams, nevajadzētu jaukties ar primāro atslēgu.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas blakus laukam, kuru esat izvēlējies primārajai atslēgai.

Tiek parādīta viena no šīm lieliskajām uznirstošajām izvēlnēm.

Kas ir labs atslēgas lauks? Kā atrast īsto? Galvenais labas atslēgas lauka kritērijs ir unikalitāte. Vērtībām atslēgas laukā ir jābūt unikālām, piemēram, Klientu numuri, Noliktavas vienības, Transportlīdzekļa ID vai kāds cits lauks, kas katrā ierakstā ir atšķirīgs? Ja jums tas ir, izmantojiet to! Ja tā nav, izveidojiet unikālu lauku, pievienojot tabulai automātiskā numura lauku. Šis lauka veids automātiski ievieto jaunu, unikālu numuru katrā jūsu tabulas ierakstā. AutoNumber pat uzskaita jūsu izdzēstos numurus, lai Access tos vairs neizmantotu. Pats labākais, ka Access rūpējas par detaļām, lai jums nebūtu jāuztraucas par programmēšanu vai kādiem īpašiem trikiem, lai programma darbotos.

Izvēlnē atlasiet Primārā atslēga (kā parādīts attēlā).

Pogā parādās mazs atslēgas simbols. Primārā atslēga ir iestatīta!

Primārā atslēga ir izveidota (un ieraksti priecājas )