Precīzi veidi, kā sabojāt Microsoft SharePoint 2003

SharePoint ieviešana maksā daudz. Tas maksā aparatūru, programmatūru un resursus. Tāpēc izvairīšanās no dažām izplatītām kļūdām var būt nauda bankā jums un jūsu organizācijai.

Cilvēku problēmas

SharePoint ir produkts, kas ir paredzēts izmantošanai un daudzu cilvēku ietekmei. Ja mēģināt aizmirst cilvēku elementu, SharePoint jūs apēdīsit dzīvu. Izvairieties no šīm problēmām un palieliniet veiksmes iespējamību:

• Neatlieciet uzņēmējdarbības mērķu un rezultātu noteikšanu: ziniet, ko vēlaties sasniegt, pirms sākat ieviest SharePoint savā biznesā, un izmantojiet veidu, kā novērtēt šo sasniegumu.

• Neignorējiet biznesa kopienu: SharePoint ieviešanas virzītājspēks ir jūsu biznesa lietotāju vajadzības. Jau no pirmās dienas aktīvi iesaistieties biznesa aprindās.

• Nepalaidiet uzmanību plānošanai: pirms SharePoint instalēšanas sagatavojiet savus plānus — instalēšanai, ieviešanai, satura pārvaldībai, apmācībai un daudz ko citu .

• Nedomājiet, ka visi vēlas spēlēt: lietotāji var nevēlēties pievienot saturu portālam. Ja informācija ir vienāda ar varu jūsu uzņēmumā, negaidiet, ka darbinieki to atdos bez maksas.

• Nemēģiniet visu darīt iekšēji: novērtējiet prasmes, lai saprastu, kad un kur jums nepieciešama palīdzība. Un finansējiet nepieciešamo laiku un palīdzību!

• Nedomājiet, ka IS cilvēki ir gan informācijas, gan sistēmu eksperti : “informācijas pakalpojumi” nenozīmē “visu zinoši”. Jūs varat atrast kādu ar bibliotēku zinātnes grādu vismaz tikpat vērtīgu kā jūsu tehniskais personāls. Ko jūsu IS ļaudis zina par taksonomijām, ontoloģijām un epistemoloģijām? Jūs pat varētu vēlēties pieaicināt sociologu, lai izpētītu organizācijas kultūras un neformālo varas struktūru lomu jūsu īstenošanas traucēšanā. (Ja šie vārdi liek jums aizraut, tad ir vajadzīga palīdzība.)

Tehniskas galvassāpes

Jūs gaida vesela virkne tehnisku problēmu, kuras, iespējams, saasinās daži cilvēciski trūkumi:

• Caurskatīšanās datubāzē: kad jūsu pārlieku dedzīgais datu bāzes administrators piedāvā iekļūt SharePoint datu bāzēs, lai kaut ko “labotu”, sakiet viņam (pieklājīgi, bet stingri): “Nē, paldies”. Papildus pārlūkprogrammas lietotāja interfeisam SharePoint nodrošina daudzus veidus, kā piekļūt datiem datubāzē.

• SharePoint SQL datu bāzes ir pielāgotas tā, lai tās darbotos vislabāk, ja tām piekļūst tikai SharePoint . Tieša piekļuve datu bāzēm var novērst šo regulēšanu un sabojāt datus. Nekad nepiekļūstiet SharePoint datu bāzēm tieši, izmantojot jebkuru Microsoft SQL Server rīku un jebkāda iemesla dēļ!

• Izmantojot Front Page Willy-nilly: Jūs varat izmantot Microsoft Front Page 2003 atvērt un rediģēt jūsu SharePoint vietnes - bet būtu tu? Rediģējot SharePoint vietni priekšlapā, var rasties veiktspējas problēmas, jo SharePoint apstrādā tās rediģētās lapas.

• Ārējo tīmekļa vietņu indeksēšana: kad vietņu direktorijam pievienojat ārējās vietnes, nepievienojiet tās kā meklēšanas vietnes. Visa vietne tiek indeksēta — tas nozīmē, ka jūsu SharePoint serveris pāriet cauri katrai citas personas tīmekļa vietnes lapai, pievienojot saites uz šo saturu, lai to varētu meklēt jūsu portālā. Tas nav smuki.

• Neņemot vērā veikalu: pārliecinieties, vai kāds, kurš zina SharePoint, administrē jūsu SharePoint serveri. Jūsu administratoram ir jāzina datu bāzes un tīmekļa serveri — jo īpaši tas, kā SharePoint tos izmanto kopā. SharePoint ir savi dublēšanas un atjaunošanas rīki, kā arī savi uzraudzības un konfigurācijas rīki.