PowerPoint ir līdzīga tekstapstrādes programmai, izņemot to, ka tā ir paredzēta prezentāciju, nevis dokumentu izveidei . PowerPoint prezentācijas sastāv no viena vai vairākiem slaidiem . Katrs slaids var saturēt tekstu, grafiku un citu informāciju. Varat viegli pārkārtot slaidus PowerPoint prezentācijā, dzēst nevajadzīgos slaidus, pievienot jaunus slaidus vai modificēt esošo slaidu saturu.
Varat izmantot programmu PowerPoint, lai izveidotu un prezentētu prezentācijas, vai arī prezentāciju rādīšanai varat izmantot kādu no šiem multivides veidiem:
-
Datora monitors: datora monitors, vai nu CRT monitors, vai LCD, ir piemērots veids, kā parādīt prezentāciju, kad to rādāt tikai vienam vai diviem citiem cilvēkiem.
-
Datorprojektors: datora projektors projicē jūsu datora monitora attēlu uz ekrāna, lai liela auditorija to varētu skatīt.
-
Caurspīdīgās plēves: caurspīdīgās plēves var izmantot, lai parādītu prezentāciju, izmantojot kodoskopu.
-
Drukātas lapas: drukātās lapas ļauj izplatīt visas prezentācijas izdrukātu kopiju katram auditorijas dalībniekam.
-
35 mm slaidi: par maksu vietējais uzņēmums vai internetā varat izdrukāt prezentāciju uz 35 mm slaidiem.
Prezentācija programmā PowerPoint ir tāda pati kā dokuments programmā Word vai darblapa programmā Excel. Katra jūsu izveidotā prezentācija tiek saglabāta cietajā diskā kā atsevišķs fails.
PowerPoint 2007 prezentācijām failu nosaukuma beigās ir pievienots paplašinājums .pptx. Piemēram, Sales Conference.pptx un History Day.pptx ir derīgi PowerPoint failu nosaukumi. Ievadot faila nosaukumu jaunam PowerPoint failam, jums nav jāievada paplašinājums .pptx, jo programma PowerPoint automātiski pievieno paplašinājumu jūsu vietā.