Plānošana uz priekšu, izmantojot Excel 2010s funkcijas TODAY, DATE un DATEVALUE

Programmā Excel 2010 ir vairākas iebūvētas datuma funkcijas, kuras varat izmantot savās darblapās. Trīs izplatītas datuma funkcijas ir TODAY, DATE un DATEVALUE, un tās var būt ļoti noderīgas, mēģinot izveidot grafiku programmā Excel.

ŠODIEN

Vienkāršākajai un visbiežāk izmantotajai datuma funkcijai ir jābūt ŠODIEN. Šī funkcija neizmanto argumentus un vienmēr tiek ievadīta šādi:

=ŠODIEN()

Kad šūnā ievadāt funkciju TODAY, programma Excel atgriež pašreizējo datumu, izmantojot šādu datuma formātu:

23.07.2011

Ņemiet vērā, ka datums, kas ievietots šūnā ar funkciju TODAY, nav statisks. Ikreiz, kad atverat darblapu, kurā ir šī funkcija, programma Excel pārrēķina funkciju un atjaunina tās saturu uz pašreizējo datumu. Tas nozīmē, ka jūs parasti neizmantojat TODAY, lai ievadītu pašreizējo datumu, ja to darāt vēsturiskiem nolūkiem (piemēram, rēķinam), un nekad nevēlaties, lai tas mainītos.

Programmā Excel datumi tiek saglabāti kā secīgi sērijas numuri, tāpēc varat izmantot dažus matemātiskos operatorus ar funkciju TODAY, lai norādītu pagātnes un nākotnes datumus. Piemēram, lai parādītu datumu vienu nedēļu pēc pašreizējā datuma, varat izmantot formulu =ŠODIEN()+7.

DATUMS

Funkcija DATE atgriež datuma sērijas numuru datumam, kas norādīts gada, mēneša un dienas argumentos. Šī funkcija izmanto šādu sintaksi:

=DATE(gads, mēnesis, diena)

Funkcija DATE noder, ja jums ir darblapa, kurā ir ietvertas dažādas datuma daļas atsevišķās kolonnās, kā parādīts nākamajā attēlā. Varat to izmantot, lai apvienotu trīs datuma informācijas kolonnas vienā datuma šūnā, ko varat izmantot kārtošanai un filtrēšanai.

Funkcijas DATE izmantošana, lai apvienotu atsevišķu datuma informāciju vienā ierakstā.

DATEVALUE

Funkcija DATEVALUE atgriež datuma sērijas numuru datumam, kas ir ievadīts darblapā kā teksts, lai jūs varētu to izmantot datuma aprēķinos. Šai funkcijai ir viens arguments:

=DATEVALUE(datuma_teksts)

Pieņemsim, piemēram, ka šūnā B12 esat veicis šādu teksta ievadi:

“21.05.2004

(Ņemiet vērā, ka, ievadot ierakstu ar apostrofu, programma Excel ievieto šo ierakstu kā tekstu pat tad, ja programma citādi to ievietotu kā vērtību.) Pēc tam varat pārvērst šo teksta ierakstu par datuma sērijas numuru, ievadot tālāk norādīto formulu. blakus šūna C12:

=DATEVALUE(B12)

Pēc tam programma Excel atgriež šūnā C12 datuma sērijas numuru 38128, kuru varat pārvērst par saprotamāku datumu, formatējot to kādā no Excel datuma skaitļu formātiem.

Funkcijas DATE un DATEVALUE ir jāpārvērš to aprēķinātajos datuma sērijas numuros, lai tās kārtotu un filtrētu. Lai šīs funkcijas pārveidotu atsevišķi, atlasiet šūnu, nospiediet taustiņu F2, lai aktivizētu rediģēšanas režīmu, un pēc tam nospiediet taustiņu F9, lai aizstātu funkciju ar aprēķinātā datuma sērijas numuru; visbeidzot, formulas joslā noklikšķiniet uz pogas Enter, lai šūnā ievietotu šo sērijas numuru.