Piezīmes un failu koplietošanas līdzekļi programmā Excel 2016 Update

Microsoft ir veikusi būtiskas izmaiņas Excel 2016 anotācijas funkcijās. Tos, kas agrāk tika saukti par komentāriem, ko izmantoja, piemēram, elektroniskās Post it uzlīmes atgādinājumu pievienošanai darblapas šūnām, tagad sauc par piezīmēm, un komentārus tagad sauc par vītņotiem komentāriem kā līdzekli sarunu vešanai ar kolēģiem un klientiem, ar kuriem esat kopīgojis Excel fails reāllaikā, izmantojot Office 365.

Šīs izmaiņas komentāra ievietošanas funkcionalitātē programmā Excel ir daļa no Microsoft Office jaunās vairāku lietotāju programmatūras vai līdzautorēšanas iespējas, kas ļauj tiem, ar kuriem koplietojat Excel darbgrāmatas failu un ir piešķīruši rediģēšanas tiesības vairākiem lietotājiem (pazīstami kā viesautori). ), lai reāllaikā veiktu izmaiņas tā saturā.

Piezīmes un failu koplietošanas līdzekļi programmā Excel 2016 Update

Parādīta darblapa ar visām piezīmēm.

Piezīmes

Piezīmes Excel 2016 lentes cilnē Pārskatīšana tagad darbojas tāpat kā sākotnēji komentāri. Tie nodrošina iespēju pievienot atgādinājumus konkrētām darblapas šūnām. Ņemiet vērā, ka piezīmes ir tekstlodziņi, kuru lielumu un fontus var rediģēt. Nolaižamajā izvēlnē Piezīmes cilnē Pārskatīšana ir opcija Konvertēt par komentāriem. Tomēr, ja to izmantojat, lai mainītu piezīmes par komentāriem (skatiet tālāk sniegtos komentārus), tie zaudē visus tiem piešķirtos labojumus.

Piezīmes un failu koplietošanas līdzekļi programmā Excel 2016 Update

Darblapa ar visiem parādītajiem komentāriem.

Pavedinātie komentāri

Komentāri tagad var ierakstīt notiekošos komentārus starp jums un viesa līdzautoriem, ar kuriem koplietojat rediģēšanai programmā Excel 2016 atvērto darbgrāmatu. Kā redzat, cilnē Pārskatīšana atlasot komandas pogu Rādīt komentārus, Excel komentāros tiek kodēti ar krāsu kodiem un parāda tos hronoloģiskā secībā kā pavedienu sarunu uzdevumrūtī Komentāri.

Piezīmes un failu koplietošanas līdzekļi programmā Excel 2016 Update

@pieminēšanas pievienošana jaunā komentārā.

@Piemin komentāros

Kopīgojot darblapu, varat izmantot jauno @mention tagu vītņotā komentārā, lai brīdinātu vai saņemtu atsauksmes no komandas locekļa, ar kuru tā tiek kopīgota. Kad komentāra tekstlodziņā ierakstāt zīmi @, kam seko daži pirmie komandas dalībnieka vārda vai uzvārda burti, programma Excel parāda viņa pilno vārdu. Kad komentārā noklikšķināt uz pogas Saglabāt, programma Excel nosūtīs norādītajam komandas dalībniekam e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru koplietotajā darblapā. Kad komandas dalībnieks atver e-pastu un noklikšķina uz ziņojumā esošās saites, koplietotās darbgrāmatas darblapa tiek atvērta programmā Excel tiešsaistes pārlūkprogrammā, un ekrānā tiek parādīts komentārs, kurā ir ietverts viņa @pieminējums. Pēc tam komandas dalībnieks var atbildēt uz jūsu komentāru, veicot darbības koplietotajā darblapā un/vai uzsākot sarunu, atbildot uz tās saturu.

Piezīmes un failu koplietošanas līdzekļi programmā Excel 2016 Update

Excel darbgrāmatas saglabāšana, lai to kopīgotu un līdzautorētu pakalpojumā OneDrive.

Piezīmes un failu koplietošanas līdzekļi programmā Excel 2016 Update

Kopīgošanas saites nosūtīšana uzdevuma līdzstrādniekam.

Piezīmes un failu koplietošanas līdzekļi programmā Excel 2016 Update

Vītņotu komentāru izmantošana, lai apšaubītu uzdevuma līdzstrādnieka veiktās izmaiņas darblapā

Failu koplietošana un līdzautorēšana

Failu koplietošana programmā Excel 2016 ir kļuvusi daudz spēcīgāka, pievienojot vītņotus komentārus programmai Excel Online — tīmekļa programmai Excel, kas pieejama gan Windows, gan Mac platformās lietotājiem, kuriem nav Office abonementu un iespēja veikt rediģēšanas izmaiņas programmā. īsts laiks. Failu koplietošanas atjauninājumu galerijas skaitļi sniedz labu priekšstatu par to, kā failu koplietošana tagad darbojas programmā Excel 2016. Kā redzat, ja rediģēšanai atvērtā darbgrāmata iepriekš nav saglabāta mākonī OneDrive vai SharePoint mapē. , programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Kopīgot, kurā varat augšupielādēt kopiju koplietošanai. Kad fails ir saglabāts mākonī, programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Sūtīt saiti, kurā norādāt komandas dalībniekus, ar kuriem vēlaties koplietot darbgrāmatu un piešķirt rediģēšanas tiesības. Kad esat noklikšķinājis uz pogas Sūtīt, Programma Excel šiem kolēģiem nosūta e-pasta ziņojumus ar saitēm darbgrāmatas atvēršanai ar viņu tīmekļa pārlūkprogrammām programmā Excel Online. Kad viņi atver darbgrāmatu programmā Excel Online, visas viņu rediģēšanas izmaiņas tiek parādītas faila kopijā reāllaikā. Pēc tam varat izmantot vītņoto komentāru funkciju, lai apspriestu visus apšaubāmos labojumus.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]