Pieprasiet SharePoint 2010 komandas vietni

Lielākajai daļai organizāciju ir komandas vietnes pieprasīšanas process, kas var būt jebkas, sākot no vienkārša procesa, kurā nosūtāt e-pasta ziņojumu, kas adresēts kādam no IT nodaļas darbiniekiem, līdz ļoti detalizētiem vedņiem, kas palīdz vietnes izveides procesā. Viens uzņēmums pieprasa jums uzrakstīt pamatojumu, kāpēc vēlaties komandas vietni, un pēc tam iesniegt prototipus.

Komanda vietne ir SharePoint vietne, kas var izmantot, lai sadarboties ar saviem kolēģiem. Ja komandas vietne ir mitināta jūsu uzņēmuma ārtīklā vai publisks mitināšanas uzņēmums, iespējams, pat varēsit sadarboties ar personām ārpus jūsu organizācijas. Vairumā gadījumu administrators izveidos jums komandas vietni.

Neatkarīgi no tā, kas jums jādara, lai iegūtu SharePoint 2010 komandas vietni, iegūstiet to. Lai iegūtu komandas vietni, SharePoint administratoram ir jāsniedz vismaz šī informācija:

• Vietnes nosaukums: draudzīgs paraksts, kas tiek rādīts jūsu vietnes galvenē un jebkurā vietnes direktorijā, kurā var būt norādīta jūsu vietne.

• Vietnes veidne: veidne nosaka, kāda veida vietni SharePoint jums nodrošina. SharePoint ietver desmitiem iepriekš definētu vietņu veidņu. Jūsu uzņēmums var pat izveidot savas pielāgotās vietņu veidnes. Pastāstiet administratoram, ka vēlaties komandas vietni, kas ir vispopulārākā no visām SharePoint 2010 vietņu veidnēm.

• Tīmekļa adrese vai URL: unikāla vieta, kur tiek mitināta jūsu komandas vietne. Lielākajā daļā organizāciju visas komandas vietnes atrodas ārpus vienas saknes tīmekļa adreses. Daži piemēri ietver

http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites

Jūsu organizācija var arī jautāt, kam ir atļauja piekļūt vietnei. Jūsu vietnes lietotājiem ir jābūt fiziski savienotiem ar jūsu tīklu vai tiem ir jābūt jūsu tīkla administratora atļaujai attālināti piekļūt jūsu tīklam.

Daži uzņēmumi iestata īpašu SharePoint izvietošanas veidu vai ārtīklu, kas nodrošina drošu veidu, kā darbiniekiem, kas nav darbinieki, pieteikties savās SharePoint komandas vietnēs, faktiski neatrodoties uzņēmuma iekšējā tīklā.

SharePoint iestatīšanu ārtīkla vidē var veikt daudzos veidos, un tas ir ārpus šīs grāmatas darbības jomas. SharePoint iestatīšana ārtīkla vidē ir tīkla problēma, nevis SharePoint problēma. Labā ziņa ir tā, ka vairāki trešo pušu uzņēmumi par nelielu ikmēneša maksu mitina SharePoint komandas vietnes internetā.

Ja jūsu IT nodaļa pašlaik nevar atbalstīt ārtīklu, varat izpētīt iespēju izmantot mitinātas komandas vietni. Parasti tās ir ļoti drošas, un, kad pienāks laiks, jūs parasti varat izņemt saturu no attālās vietnes un ievietot savā iekšējā vietnē.

Visās SharePoint komandas vietnēs ir trīs pamata lietotāju veidi:

• Apmeklētājiem ir tikai lasīšanas atļauja. Viņi var skatīt jūsu vietni, neveicot nekādu ieguldījumu.

• Dalībnieki var piedalīties jūsu komandas vietnē, augšupielādējot un rediģējot dokumentus vai pievienojot uzdevumus vai citus vienumus.

• Īpašniekiem ir pilnas kontroles atļauja pielāgot vietni. Kā persona, kas pieprasa komandas vietni, SharePoint administrators, visticamāk, pieņems, ka esat lepns īpašnieks, ja vien jūs viņam īpaši nepaziņojat, kam pieder vietne.