Pielāgotu grupu izveide programmā Microsoft Project

Microsoft Project 2007 ļauj grupēt līdzīgus vienumus, lai palīdzētu izsekot visiem ievadītajiem datiem. Grupas funkcija būtībā ļauj sakārtot informāciju pēc noteiktiem kritērijiem, piemēram, pēc stundas likmes, ilguma vai izmaksām.

Uzdevumu vai resursu organizēšana šādā veidā var palīdzēt noteikt iespējamo problēmu jūsu projektā. Piemēram, sakiet, ka lielākā daļa jūsu resursu projekta palaišanas laikā ir nekvalificēti un ka lielākā daļa uzdevumu projekta beigās ir uz kritiskā ceļa. Tādā gadījumā jums, iespējams, vajadzētu veltīt vairāk laika un naudas apmācībai, vairāk atslābt un pārcelt savu pēdējo termiņu.

Tāpat kā filtri, arī grupas ir iepriekš noteiktas, un jūs varat izveidot pielāgotas grupas. Pielāgotās grupas ietver trīs elementus, kuriem varat veikt iestatījumus: lauka nosaukums, lauka veids un secība. Piemēram, varat izveidot grupu, kas parāda lauka nosaukumu (piemēram, Pamatdarbs) un lauka veidu (piemēram, Uzdevumi, Resursi vai Uzdevumi) noteiktā secībā (dilstošā vai augošā secībā). Grupa, kurā dilstošā secībā tiek rādīts bāzes darbs uzdevumiem, tiktu uzskaitīti uzdevumi secībā no visvairāk darba stundu līdz mazākajam.

Citi iestatījumi, ko varat iestatīt grupām, kontrolē grupas izskata formātu, piemēram, izmantoto fontu vai lietojamo fonta krāsu.

Lai izveidotu pielāgotu grupu, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Project –> Group By –> More Groups.

Tiek parādīts dialoglodziņš Vairāk grupu.

2. Atlasiet Uzdevums vai Resurss, lai norādītu, kurā grupu sarakstā vēlaties iekļaut jauno grupu.

3. Noklikšķiniet uz Jauns.

Tiek parādīts dialoglodziņš Grupas definīcija.

4. Laukā Nosaukums ierakstiet grupas nosaukumu.

5. Noklikšķiniet uz kolonnas Lauka nosaukums pirmās rindas, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas tiek parādīta, lai parādītu izvēļu sarakstu, un pēc tam noklikšķiniet uz lauka nosaukuma, lai to izvēlētos.

6. Atkārtojiet 5. darbību kolonnām Lauka veids un Pasūtījums.

Ņemiet vērā: ja vēlaties, lai opcija Lauka veids grupētu pēc uzdevuma, nevis pēc resursa vai uzdevuma, vispirms ir jāatzīmē izvēles rūtiņa Grupas uzdevumi, nevis uzdevumi, lai šis lauks būtu pieejams. Pretējā gadījumā pēc noklusējuma tiek parādīts uzdevuma vai resursa lauka veids.

7. Ja vēlaties pievienot citus kārtošanas kritērijus, noklikšķiniet uz rindas ar nosaukumu Pēc tam un izvēlieties kolonnas Lauka nosaukums, Lauka veids un Pasūtījums.

8. Ja vēlaties, lai jaunā grupa tiktu parādīta sarakstā, kad formatēšanas rīkjoslā noklikšķināt uz lodziņa Grupa, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt izvēlnē.

9. Atkarībā no izvēlētā lauka nosaukuma varat iestatīt fonta, šūnas fona un raksta iestatījumus, lai formatētu savu grupu.

10. Ja vēlaties definēt intervālus grupām, kurās jāorganizē, noklikšķiniet uz pogas Definēt grupas intervālus.

Tiek parādīts dialoglodziņš Define Group Intervals; izmantojiet šeit esošos iestatījumus, lai iestatītu sākuma laiku un intervālu.

11. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu jauno grupu, un pēc tam noklikšķiniet uz Apply, lai lietotu grupu savam plānam.