Pielāgotās SharePoint 2016 lietotnes plānošana

Pirms sākat izveidot pielāgotu SharePoint lietotni, jums ir jāveic neliela plānošana. Informācijas tveršana nav nekas jauns. Senās civilizācijas (pirms tūkstošiem gadu) izmantoja akmens vai māla plāksnes, pirmsdatora organizācijas (pirms desmitiem gadu) izmantoja rakstāmmašīnas, un daudzas organizācijas joprojām izmanto programmu Excel. Bieži vien problēma ar datiem nav to apkopošanā, bet gan kopīgošanā un apkopošanā.

Excel lieliski veic datu apkopošanu, bet ne tik lielisku darbu ar kopīgošanu. SharePoint pamatā ir koplietošana (tātad nosaukums). SharePoint programma ir centralizēts datu konteiners, ko ir viegli pārvaldīt un uzturēt. Turklāt centralizēta tīmekļa portāla būtības dēļ datus var viegli koplietot un skatīt ikviens organizācijas dalībnieks, kuram ir piekļuve.

Ir svarīgi izveidot lietotni tieši jūsu datu vajadzībām. Jums ir jānosaka datu kolonnas, kuras tverat, un kā dati būs saistīti viens ar otru. Turklāt jums ir jānosaka, kuri dati būs derīgi un kuri ir jānoraida.

Pielāgota saraksta plānošana ir līdzīga jaunas izklājlapas izveidei programmā Excel vai tabulas izveidei programmā Access. Visos gadījumos neliela iepriekšēja plānošana ietaupa laiku ilgtermiņā. Plānojiet uz priekšu, lai zinātu, kādā secībā vēlaties ievietot kolonnas un kādas opcijas vēlaties nolaižamajos sarakstos.

Kolonnas var saukt arī par laukiem (tiem, kas izmantoti datu bāzes terminoloģijā). Ja šīs kolonnas tiek izmantotas, lai aprakstītu failus (parasti dokumentus lietotnē Dokumentu bibliotēka), tās tiek sauktas arī par (faila) metadatiem vai rekvizītiem.

Viena no SharePoint jaukajām funkcijām ir iespēja pievienot kolonnas iepriekš definētajām programmām. Kolonnu pievienošanas process programmās Bibliotēka un saraksts ir vienāds. Taču lietojumprogrammā Bibliotēka kolonnas tver informāciju par failu, piemēram, tā kategoriju vai autoru. Saraksta lietotnes parasti ir visas datu kolonnas un tiek izmantotas izsekošanai un saziņai.