Pielāgota skaitļu formatēšana Excel pārskatos: nulles un krāsas

Microsoft Excel pārskatos labākais veids, kā šūnām lietot skaitļu formatējumu, ir izmantot dialoglodziņu Šūnu formatēšana, kas sniedz iespēju izveidot savu pielāgoto skaitļu formatējumu.

Paslēpt vai noklusēt nulles Excel pārskatos

Programma Excel ļauj nodrošināt formātu nullēm. Lai to izdarītu, pielāgotajai skaitļa sintaksei pievienojot vēl vienu semikolu. Pēc noklusējuma jebkura formāta sintakse, kas ievietota aiz otrā semikola, tiek lietota jebkuram skaitlim, kura vērtība ir nulle.

Piemēram, tālāk norādītā sintakse izmanto formātu, kas parāda n/a visām šūnām, kurās ir nulles.

#,##0_);(#,##0);"nav"

Varat arī to izmantot, lai pilnībā izslēgtu nulles. Ja pievienosiet otro semikolu, bet nesekojiet tam ar sintaksi, šūnas, kurās ir nulles, tiks rādītas tukšas.

#,##0_);(#,##0);

Atkal pielāgotais skaitļa formatējums ietekmē tikai šūnas kosmētisko izskatu. Faktiskie dati šūnā netiek ietekmēti. Šis skaitlis to parāda. Atlasītā šūna ir formatēta tā, ka nulles tiek rādītas kā n/a, bet, ja paskatās uz formulu joslu, varat redzēt faktisko neformatētās šūnas saturu.

Pielāgota formāta krāsas lietojiet Excel pārskatos

Vai esat kādreiz iestatījis šūnas formatējumu tā, lai negatīvie skaitļi būtu sarkani? Ja esat izmantojis pielāgota formāta krāsu. Papildus skaitļu izskata kontrolei, izmantojot pielāgotu skaitļu formatējumu, varat arī kontrolēt to krāsu.

Šajā piemērā jūs formatējat procentus tā, lai pozitīvie procenti parādītos zilā krāsā ar simbolu +, bet negatīvie procenti būtu sarkani ar simbolu –. Ievadiet šo sintaksi ievades lodziņā Tips.

[Zils]+0%;[Sarkans]-0%

Ņemiet vērā, ka, lai piemērotu krāsu, ir jāievada krāsas nosaukums, kas ietīts kvadrātiekavās [ ].

Tagad ir tikai noteiktas krāsas — astoņas Visual Basic krāsas — jūs varat izsaukt pēc vārda šādi. Šīs krāsas veido pirmās astoņas noklusējuma Excel krāsu paletes krāsas:

[Melns]

[Zils]

[Ciāna]

[zaļš]

[Magenta]

[Sarkans]

[Balts]

[Dzeltens]