Access pārskati var būt noderīgi datu attēlošanai, taču varat iet vēl vienu soli un padarīt Access pārskatus arī vizuāli patīkamus. Viens no veidiem, kā mainīt Access pārskata izskatu, ir izmantot iepriekš definētu motīvu, kas var uzreiz pievienot krāsu, lai pat visspilgtākais Access pārskats izskatītos interesants.
Motīvu lietošana programmā Access 2019
Motīvs vienkārši pārkārto visa pārskata izskatu, lai tas neizskatītos pēc garlaicīga teksta un skaitļu saraksta. Lai lietotu motīvu Access pārskatam , veiciet šīs darbības:
Parādiet savu pārskatu noformējuma skatā.
Noklikšķiniet uz cilnes Dizains.
Grupā Motīvi noklikšķiniet uz ikonas Motīvi.
Tiek parādīta izvēlne, kurā ir uzskaitīti visi pieejamie motīvi.
Motīvi nodrošina ātru veidu, kā mainīt pārskata izskatu.
Pārvietojiet peles rādītāju virs motīva.
Access parāda, kā jūsu pārskats izskatīsies ar atlasīto motīvu.
Atlasiet motīvu, lai to izvēlētos savam pārskatam.
Programma Access parāda jūsu pārskatu ar atlasīto tēmu.
Nosacītā formatējuma izveide programmā Access 2019
Access pārskatā var tikt parādīti dati, taču dažreiz jums var būt nepieciešama palīdzība noteiktu datu veidu identificēšanā. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai Access izceltu pārdošanas rādītājus, kas pārsniedz 250 000 USD, lai jūs varētu vieglāk pamanīt šo informāciju. Lai gan varat manuāli pārbaudīt pārskatu un pats izcelt šādu informāciju, ātrāk un precīzāk ir ļaut to darīt programmai Access.
Datu formatēšana, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem, ir pazīstama kā nosacījumformatēšana. Ideja ir tāda, ka Access formatē datus tikai tad, ja ir izpildīti noteikti nosacījumi, piemēram, vērtība ir lielāka par USD 250 000 vai mazāka par USD 10 000.
Lai izmantotu nosacījumu formatējumu, ir jādefinē formatējamais lauks, jādefinē kārtula, lai aktivizētu formatējumu, un pēc tam formatējuma veids, kuru vēlaties lietot, piemēram, izceļot Access lauku sarkanā vai dzeltenā krāsā.
Lai Access pārskata datiem lietotu nosacījumu formatējumu, veiciet šīs darbības:
Parādiet savu pārskatu noformējuma skatā.
Atlasiet lauku, kuram vēlaties lietot nosacījumu formatējumu.
Ciparu vai teksta laukam varat lietot nosacījumu formatējumu.
Noklikšķiniet uz cilnes Formatēt.
Grupā Vadības formatēšana noklikšķiniet uz ikonas Nosacītā formatēšana.
Tiek parādīts dialoglodziņš Nosacīto formatēšanas noteikumu pārvaldnieks.
Dialoglodziņš Nosacītā formatēšanas kārtulu pārvaldnieks.
Noklikšķiniet uz pogas Jauns noteikums.
Tiek parādīts dialoglodziņš Jauns formatēšanas kārtula.
Dialoglodziņš Jauns formatēšanas noteikums ļauj definēt noteikumu.
Šeit varat noklikšķināt uz pogas Rediģēt kārtulu vai Dzēst kārtulu, lai rediģētu vai dzēstu izveidoto kārtulu.
Izvēlieties kārtulas veidu:
- Pārbaudiet pašreizējā ieraksta vērtības vai izmantojiet izteiksmi (varat izveidot kārtulu, kas ņem vērā tikai viena lauka vērtību)
- Salīdzināt ar citiem ierakstiem (varat izveidot kārtulu, kas pārbauda tā paša lauka vērtību, kas saglabāta citos ierakstos)
Kategorijā Rediģēt kārtulas aprakstu definējiet savu kārtulu.
Atkarībā no opcijas, ko izvēlējāties 6. darbībā, kategorijā Rediģēt kārtulas aprakstu var tikt parādītas dažādas opcijas.
Izvēlieties parādāmā formatējuma veidu, ja dati laukā atbilst kārtulai, ko definējāt 7. darbībā.
Noklikšķiniet uz Labi.
Atkal tiek parādīts dialoglodziņš Nosacītā formatēšanas kārtulu pārvaldnieks, kurā tiek parādīta jaunizveidotā kārtula.
Noklikšķiniet uz Labi.
Programma Access tagad parāda jūsu formatējuma izmaiņas laukā, ja tās atbilst jūsu definētajai kārtulai.