Piekļuves noslēpumi 2013 datu bāzes dizains

Šeit ir sniegti pieci datu bāzes izveides baušļi neatkarīgi no tā, vai izmantojat programmu Access 2013 vai citu datu bāzes programmu. Labi izstrādāta datu bāze atvieglo datu uzturēšanu.

• Glabājiet informāciju tur, kur tā pieder, nevis tur, kur tā parādās. Informācijas glabāšanas vietai nav nekā kopīga ar to, kur tā parādās. Izklājlapā jūs ierakstāt informāciju tur, kur vēlaties to parādīt, drukājot izklājlapu, taču datu bāzes darbojas citādi. Datu bāzē informāciju glabājat tabulās, pamatojoties uz informācijas struktūru. Informācija var parādīties daudzos pārskatos, taču jūs to saglabājat tikai vienā laukā vienā tabulā.

• Saglabājiet informāciju tādu, kāda tā patiešām pastāv, nevis tā, kā vēlaties, lai tā tiktu parādīta konkrētā pārskatā. Šis noteikums izriet no pirmā noteikuma. Ja vēlaties, lai grāmatu nosaukumi pirkuma pasūtījumos tiktu rādīti ar visiem lielajiem (lielajiem) burtiem, Access var rakstīt nosaukumus ar lielo burtu jūsu vietā. Saglabājiet grāmatu nosaukumus ar pareizu lielo burtu lietojumu, lai jūs nebūtu iestrēguši ar visiem lielajiem burtiem katrā pārskatā. Programmā Access ir daudz iebūvētu funkciju, kas var pielāgot teksta, skaitļu un datumu formatējumu.

• Izvairieties no atkritumu iekšā, atkritumu ārā (GIGO). Ja jūs neuztraucaties izveidot labu, saprātīgu datubāzes dizainu un ja neesat uzmanīgi, ievadot pareizus, tīrus datus, jūsu datu bāze galu galā būs pilna ar atkritumiem. Labi izstrādātu datu bāzi ir vieglāk uzturēt nekā slikti izstrādātu, jo katra informācija tiek glabāta tikai vienu reizi skaidri nosauktā laukā skaidri nosauktā tabulā, ievērojot atbilstošus validācijas noteikumus. Jā, tas izklausās pēc liela darba, taču 10 000 nepareizu ierakstu datubāzes tīrīšana ir (piedodiet par zemo apgalvojumu) vēl vairāk darba.

• Atdaliet savus datus no programmām. Ja veidojat datu bāzi, ko koplietot vai izplatīt citām personām, glabājiet visas tabulas vienā datu bāzē (aizmugurējā daļā) un visus pārējos objektus citā datu bāzē (priekšgalā). Pēc tam varat saistīt šīs divas datu bāzes, lai viss darbotos. Tabulu atdalīšana no visa pārējā racionalizē visu vaicājumu, veidlapu, pārskatu un citu datu atjaunināšanu vēlāk, netraucējot tabulu datus.

• Dublējieties agri un bieži. Labi, šis padoms nav par dizainu, taču tas ir pārāk svarīgi, lai to izlaistu: katru dienu izveidojiet datu bāzes dublējumu. Ja jums veicas, jūsu birojā jau ir regulāru (iespējams, katru nakti) dublējumu sistēma, kas ietver jūsu datu bāzi. Ja nē, regulāri izveidojiet datu bāzes dublējumkopiju un noteikti izveidojiet dublējumkopiju pirms lielu izmaiņu veikšanas. Saglabājiet vairākas dublējumkopijas, ne tikai jaunāko, ja paiet kāds laiks, lai atklātu problēmu.