Šeit ir sniegti pieci datu bāzes izveides baušļi neatkarīgi no tā, vai izmantojat programmu Access 2013 vai citu datu bāzes programmu. Labi izstrādāta datu bāze atvieglo datu uzturēšanu.
Glabājiet informāciju tur, kur tā pieder, nevis tur, kur tā parādās. Informācijas glabāšanas vietai nav nekā kopīga ar to, kur tā parādās. Izklājlapā jūs ierakstāt informāciju tur, kur vēlaties to parādīt, drukājot izklājlapu, taču datu bāzes darbojas citādi. Datu bāzē informāciju glabājat tabulās, pamatojoties uz informācijas struktūru. Informācija var parādīties daudzos pārskatos, taču jūs to saglabājat tikai vienā laukā vienā tabulā.
Saglabājiet informāciju tādu, kāda tā patiešām pastāv, nevis tā, kā vēlaties, lai tā tiktu parādīta konkrētā pārskatā. Šis noteikums izriet no pirmā noteikuma. Ja vēlaties, lai grāmatu nosaukumi pirkuma pasūtījumos tiktu rādīti ar visiem lielajiem (lielajiem) burtiem, Access var rakstīt nosaukumus ar lielo burtu jūsu vietā. Saglabājiet grāmatu nosaukumus ar pareizu lielo burtu lietojumu, lai jūs nebūtu iestrēguši ar visiem lielajiem burtiem katrā pārskatā. Programmā Access ir daudz iebūvētu funkciju, kas var pielāgot teksta, skaitļu un datumu formatējumu.
Izvairieties no atkritumu iekšā, atkritumu ārā (GIGO). Ja jūs neuztraucaties izveidot labu, saprātīgu datubāzes dizainu un ja neesat uzmanīgi, ievadot pareizus, tīrus datus, jūsu datu bāze galu galā būs pilna ar atkritumiem. Labi izstrādātu datu bāzi ir vieglāk uzturēt nekā slikti izstrādātu, jo katra informācija tiek glabāta tikai vienu reizi skaidri nosauktā laukā skaidri nosauktā tabulā, ievērojot atbilstošus validācijas noteikumus. Jā, tas izklausās pēc liela darba, taču 10 000 nepareizu ierakstu datubāzes tīrīšana ir (piedodiet par zemo apgalvojumu) vēl vairāk darba.
Atdaliet savus datus no programmām. Ja veidojat datu bāzi, ko koplietot vai izplatīt citām personām, glabājiet visas tabulas vienā datu bāzē (aizmugurējā daļā) un visus pārējos objektus citā datu bāzē (priekšgalā). Pēc tam varat saistīt šīs divas datu bāzes, lai viss darbotos. Tabulu atdalīšana no visa pārējā racionalizē visu vaicājumu, veidlapu, pārskatu un citu datu atjaunināšanu vēlāk, netraucējot tabulu datus.
Dublējieties agri un bieži. Labi, šis padoms nav par dizainu, taču tas ir pārāk svarīgi, lai to izlaistu: katru dienu izveidojiet datu bāzes dublējumu. Ja jums veicas, jūsu birojā jau ir regulāru (iespējams, katru nakti) dublējumu sistēma, kas ietver jūsu datu bāzi. Ja nē, regulāri izveidojiet datu bāzes dublējumkopiju un noteikti izveidojiet dublējumkopiju pirms lielu izmaiņu veikšanas. Saglabājiet vairākas dublējumkopijas, ne tikai jaunāko, ja paiet kāds laiks, lai atklātu problēmu.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
