Piekļūstiet 2007. gada veidlapām un pārskatiem LuckyTemplates apkrāptu lapai

Programmas Access 2007 izmantošanu vaicājumu, veidlapu un atskaišu izveidei var vienkāršot, ja zināt programmā Access bieži lietotos vaicājumus, veidlapu un atskaišu rīkus un dažas noderīgas funkcijas. Izmantojot jaudīgu rīku, piemēram, Access 2007, jūs ātri kārtosit savus datus, lai izveidotu labākas veidlapas un atskaites.

8 biežāk izmantotie vaicājumi programmā Access 2007

Vaicājumi ir svarīgas atslēgas, kas var palīdzēt izveidot programmā Access 2007 vajadzīgos veidlapu un pārskatu veidus. Tālāk ir sniegts astoņu biežāk izmantoto vaicājumu saraksts.

• Pievienot: pievieno ierakstus esošai tabulai.

• Crosstab: aprēķina un parāda kopsavilkuma rezultātus, izmantojot izklājlapai līdzīgu izkārtojumu.

• Dzēst: neatgriezeniski noņem noteiktu ierakstu kopu.

• Make-Table: izveido jaunu tabulu un pievieno ierakstus jaunajai tabulai.

• Parametrs: ikreiz, kad tiek izpildīts vaicājums, pieprasa ieraksta atlases kritērijus.

• Atlasīt: parāda ierakstus, kas atbilst noteiktai kritēriju kopai.

• Specifiski SQL: vaicājumi, kurus var izveidot, tikai izmantojot SQL priekšrakstus.

• Atjaunināt: modificē esošos ierakstus datu bāzē.

Piekļūstiet 2007. gada veidlapu un pārskatu rīkiem

Pirmās Access veidlapas izveide no jauna noformējuma skatā var šķist nedaudz biedējoša. Atlasot šo opciju, jūs saskaraties ar tukšu režģi, lenti, kas ir pilna ar dīvaina izskata ikonu rīkiem virs tā, un nav ne jausmas, ko darīt tālāk.

Šeit ir īss apraksts par dažādiem rīkiem, ar kuriem jūs saskaraties lentē:

• Atlasīt objektus: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai izmantotu peles rādītāju, lai atlasītu veidlapai pievienotos objektus.

• Vadības vedņi: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai iespējotu vedņus, kas palīdz veidlapām pievienot noteikta veida objektus, piemēram, kombinētos lodziņus un komandu pogas. Gan kombinētie lodziņi, gan komandu pogas ir izskaidrotas citur šajā sarakstā.

• Etiķete: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai jebkurā veidlapā pievienotu vienkāršu teksta etiķeti.

• Tekstlodziņš: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu veidlapai tekstlodziņu. Atšķirībā no etiķetes, tekstlodziņu var iestatīt, lai mainītu informāciju, kas tiek parādīta, kad tiek izmantota veidlapa. Tekstlodziņos faktiski ir divas daļas — etiķete un lodziņš, kurā lietotājs var ievadīt informāciju.

• Opciju grupa: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai izveidotu saistītu opciju pogu kopu (piemēram, ar nodokli apliekama un atbrīvota no nodokļa). Pogas darbojas kā grupa, un vienlaikus varat izvēlēties tikai vienu opciju. Piemēram, pasūtījumam varat izvēlēties opciju Ar nodokli apliekams vai Ar nodokli neapliekams, bet ne abus.

• Pārslēgšanas poga: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu pogu, kurai ir divi stāvokļi — augšup, lai izslēgtu, un uz leju, lai ieslēgtu. Piemēram, uz augšu, lai apliktu ar nodokli, un uz leju, lai iegūtu neapliekamu.

• Opciju poga: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu opciju pogas, kas darbojas kā pārslēgšanas poga vai izvēles rūtiņa. Parasti opciju grupā izmantojat opciju pogas, lai ierobežotu lietotāju iespēju atlasīt vairāk nekā vienu vienumu grupā.

• Atzīmējiet izvēles rūtiņu : noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu vienumu, kuru var atlasīt vai atcelt neatkarīgi no citām opcijām.

• Kombinētais lodziņš: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu lodziņu, kurā lietotājs var izvēlēties no opciju saraksta vai ievadīt jaunu vērtību. Piemēram, jums var būt jūsu iecienītākā autora grāmatu saraksts kā vienumi, ko ieteikt, bet arī ļaut lietotājam ievadīt grāmatas nosaukumu, kas nav sarakstā.

• Saraksta lodziņš: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai izveidotu sarakstlodziņu, kurā lietotājs var atlasīt jau esošu vērtību kopu. Saraksta lodziņš izskatās kā kombinētais lodziņš, bet neļauj lietotājam ievadīt jaunas vērtības.

• Komandu poga (vai vienkārša poga): noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu pogu, kas izpilda makro vai VBA (Visual Basic for Applications) procedūru.

• Attēls: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu veidlapai digitālu attēlu (piemēram, uzņēmuma logotipu).

• Nesaistītais objekta rāmis: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu objektus, piemēram, tekstu vai attēlus, kas nemainās, pārvietojoties starp ierakstiem.

• Saistītā objekta rāmis: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu objektus, kas mainās, mainoties informācijai datu bāzē, piemēram, attēlus, kas tiek glabāti tabulas laukos.

• Lappuses pārtraukums: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai izveidotu vairāku lappušu veidlapas, ja ir pārāk daudz objektu, ko parādīt vienā lapā.

• Cilņu vadīkla: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai izveidotu veidlapu ar divām vai vairākām cilnēm, kas grupē saistītos objektus.

• Apakšveidlapa/apakšpārskats: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu apakšveidlapu, lai lietotājs varētu redzēt ierakstus no saistītās tabulas, piemēram, atsevišķas pasūtījuma rindas vienības.

• Līnija: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu veidlapai līnijas, lai atšķirtu dažādas veidlapas objektu grupas.

• Taisnstūris: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai veidlapā uzzīmētu taisnstūri, lai lietotāji varētu redzēt, kā objekti ir saistīti.

Noderīgas funkcijas programmā Access 2007

Lai gan programmā Access 2007 ir vairākas iebūvētas funkcijas, pārskatos varat izmantot tikai dažas no tām. Tomēr, ja nezināt, ka tās ir pieejamas, varat palaist garām daudzas funkcijas, kas jums varētu šķist patiešām noderīgas.

Lai gan šis saraksts nebūt nav visaptverošs, šajā tabulā ir parādītas vairākas funkcijas, kuras, iespējams, vēlēsities izmantot, ja vēlaties nedaudz vairāk par vienkāršu summu.