Pieejamības noteikšana projektā 2002

No Microsoft Project līdzekļiem, kas attiecas uz resursiem, liela daļa tiek izmantota, lai noteiktu resursu kopējo sadalījumu. Pārdalīšana ir aprēķins, kas ietver resursa kalendāru un pieejamību.

Tāpēc apsveriet Moniku Melendezu, inženieri, kura strādā standarta astoņu stundu darba dienā, pamatojoties uz savu kalendāru. Monika tiek piešķirta uzdevumam Write Final Report 50% no viņas pieejamības un uzdevumam Izveidot dizaina specifikācijas, kas notiek vienlaikus ar pārskata uzdevumu, 100% no viņas pieejamības. Monika tagad strādā ar 150% no pieejamības jeb 12 stundas dienā. Nabaga Monika ir pārslogota.

Pēc noklusējuma resurss uzdevumam tiek piešķirts ar 100% pieejamību, taču varat to mainīt, ja zināt, ka kāds būs aizņemts ar vairākiem uzdevumiem un, visticamāk, uzdevuma veikšanai atvēlēs tikai daļu sava laika.

Pieejamības iestatīšana

Dažiem ir vieglāk novērtēt pieejamību nekā citiem. Visticamāk, ka vadītājs veselu dienu neatvēlēs nevienam atsevišķam uzdevumam, jo ​​viņam ir jāsadarbojas ar visiem cilvēkiem, kas viņam ziņo, jāparaksta pilnvaras, jāiet uz sanāksmēm par dažādiem projektiem, jāstrādā pie budžeta utt. Izmantojot ražošanas strādnieku, varētu būt vienkāršāk noteikt pieejamību vienam uzdevumam: ja viens ražošanas darbs tiek veikts pa līniju trīs dienas un šī persona visu šo laiku strādā pie līnijas, ir tuvāk atzīmei teikt, ka viņš vai viņa strādā pie šī uzdevuma pilnu slodzi.

Viena liela kļūda, ko pieļauj jaunie Project lietotāji, ir ierobežot pieejamība. Protams, neviens faktiski netērē astoņas stundas katru dienu vienam uzdevumam vienā projektā. Daļu savas dienas cilvēki pavada, lasot e-pastus par uzņēmuma brīvdienām, tērzējot ar kolēģiem un atbildot uz tālruņa zvaniem par lietām, kas nav saistītas ar projektu. Resurss vienu dienu uzdevumam var veltīt septiņas stundas, bet nākamajā tikai trīs stundas. Nepalaidiet uzmanību ikdienas resursu grafikam, novērtējot pieejamību. Ja uzdevuma dzīves laikācilvēks tam ir diezgan nodevies, 100% pieejamība ir labs iestatījums. Ja šī persona desmit dienu uzdevumā strādās tikai, piemēram, piecas dienas neatkarīgi no tā, vai viņš strādā četras stundas dienā desmit dienas vai piecas pilnas dienas jebkurā brīdī, tā ir 50% pieejamība. Atcerieties, ka pieejamības iestatījums ir paredzēts, lai palīdzētu pamanīt resursa pārrezervāciju, kas projekta grafikā vienlaikus var strādāt ar vairākiem uzdevumiem.

Lai iestatītu resursu pieejamību, veiciet šīs darbības:

1. Parādiet resursu lapas skatu.

2. Veiciet dubultklikšķi uz resursa.

Tiek parādīta dialoglodziņa Resursu informācija cilne Vispārīgi, kā parādīts 1. attēlā.

1. attēls. Vienības lodziņā varat ievadīt jebkuru sev tīkamu skaitli.

3. Kolonnā Vienības (apgabalā Resursu pieejamība) noklikšķiniet uz bultiņām, lai palielinātu vai samazinātu pieejamību ar 50% soli, vai ierakstiet skaitli.

Piemēram, ierakstiet 33, ja resurss ir pieejams trešdaļā laika, vai 400% četriem resursiem, kas ir pieejami pilna laika. Visizplatītākais ieraksts šeit ir 100% vienam resursam, kas pilnu slodzi strādā pie uzdevuma.

4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu iestatījumu.

Kad resurss nāk un iet

Papildus tam, ka resurss ir pieejams tikai noteiktu procentuālo daļu no jebkura uzdevuma laika, uzdevuma darbības laikā resurss var būt pieejams tikai noteiktu laika posmu. Cits scenārijs varētu būt resurss, kas ir pieejams uz pusi laika pirmajās uzdevuma dienās un pēc tam uz visu atlikušo uzdevumu. Tādā gadījumā dialoglodziņa Resursu informācija apgabala Resursu pieejamība kolonnās Pieejams no un Pieejams līdz (skatiet 1. attēlu) ievadiet datumu diapazonu, lai norādītu dažādu pieejamību.