Piedalieties SharePoint kopienās

SharePoint kopiena pakalpojumā Office 265 ir vieta, kur jūs un jūsu kolēģi, kuriem ir vienādas intereses, varat pulcēties, dalīties idejās un mācīties viens no otra. Kā kopienas loceklis jūs veidojat savu reputāciju, izmantojot punktu sistēmu, kuras pamatā ir jūsu dalība. Būtībā dalība kopienā tiek veicināta, izmantojot atlīdzības sistēmu, kas atzīst dalībnieka ieguldījumu sabiedrībā.

Atlīdzības sistēma Kopienas vietnē.

Kopienas vietne ir vienkārši SharePoint vietne, kurai ir piemērota kopienas veidne. Šai veidnei ir iebūvētas funkcijas, kas īpaši izstrādātas kopienas mijiedarbībai:

• Par šo kopienu. Parāda kopienas aprakstu un izveides datumu.
• Pievienojies. Ja neesat kopienas dalībnieks, noklikšķinot uz šīs pogas, varēsit pievienoties.
• Mana dalība. Parāda kopsavilkumu par jūsu reputāciju kopienā.
• Rīki . Ātro saišu kopa, lai īpašniekiem atvieglotu kopienas administrēšanu.

Lai izveidotu kopienas vietni, jums ir jāpiešķir atļaujas līmenis Izveidot apakšvietnes. Ja neesat vietnes administrators, jums automātiski ir šī atļauja.

Ja esat vietnes administrators un neredzat apakšvietņu izveides atļaujas līmeni, pievienojiet to, veicot tālāk norādītās darbības.

Office 365 navigācijas joslā noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.

Noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

Grupā Lietotāji un atļaujas noklikšķiniet uz Vietnes atļaujas.

Lentē noklikšķiniet uz Atļauju līmeņi.

Noklikšķiniet uz Pievienot atļaujas līmeni.

Ievadiet nosaukumu un aprakstu un pēc tam grupā Vietņu atļaujas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Izveidot apakšvietnes.

Noklikšķiniet uz Izveidot, lai saglabātu ierakstus.

Nosaukumam un aprakstam varat vienkārši ievadīt attiecīgi “Izveidot apakšvietnes” un “Atļaut lietotājam izveidot apakšvietnes”.

Lai izveidotu kopienas vietni, rīkojieties šādi:

Office 365 navigācijas joslā noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.

Noklikšķiniet uz Vietnes saturs.

Ritiniet uz leju līdz apakšvietņu grupai, pēc tam noklikšķiniet uz ikonas + jauna apakšvietne.

Ievadiet nosaukumu, aprakstu un URL nosaukumu.

Sadaļas Atlasīt veidni cilnē Sadarbība atlasiet Kopienas vietne.

Noklikšķiniet uz Izveidot.

Kad esat izveidojis kopienas vietni, nākamās darbības ir sākt diskusiju un uzaicināt kolēģus sākt veidot jūsu kopienu.

Konsultāciju organizācijas dažkārt izmanto kopienas vietnes, lai izveidotu un veicinātu prakses kopienas, lai konsultanti varētu sadarboties ar kolēģiem, kuriem ir tādas pašas kompetences jomas. Ideālā gadījumā kopienām vajadzētu augt organiski, nevis to diktēt vadība. Cilvēki pulcēsies uz kopienu, ja viņi saskatīs vērtību, tāpēc ir pilnīgi pareizi, ja kopiena kādā brīdī nomirst, ja tā ir pārsniegusi savu mērķi.