Periodiskas tikšanās izveide programmā Outlook 2007

Dažreiz ar vienu reizi nepietiek. Ja jums ir jāsaglabā šī iknedēļas tikšanās ar savu vadītāju vai reizi mēnesī jānogādā Scruffy pie kopēja, Outlook 2007 atkārtotās tikšanās līdzeklis sniedz iespēju par to atgādināt.

Lai izveidotu periodisku (tas nozīmē, regulāri ieplānotu) tikšanos, veiciet šīs darbības:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Kalendārs (vai nospiediet Ctrl+2).

Tiek parādīts kalendārs.

2. Izvēlieties Darbības —> Jauna periodiska tikšanās.

Tiek parādīts dialoglodziņš Appointment Recurrence.

Ja jūs vienkārši noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu iepriekš iestatītās izvēles dialoglodziņā Appointment Recurrence, jūsu tikšanās tiks atkārtota vienā un tajā pašā laikā katru nedēļu uz visiem laikiem. Bet, ja neplānojat apmeklēt šo sapulci katru nedēļu visu atlikušo mūžu, iespējams, vēlēsities izdarīt savu izvēli dialoglodziņā Tikšanās atkārtošanās.

3. Sadaļā Tikšanās laiks noklikšķiniet uz tekstlodziņa Sākt un ievadiet sākuma laiku.

Programmā Outlook tiek pieņemts, ka jūsu tikšanās ilgums ir 30 minūtes, ja vien nenorādīsit citādi, ievadot arī beigu laiku. Noklikšķiniet uz beigu lodziņa un ievadiet beigu laiku, ja jūtat, ka tas ir nepieciešams.

4. Sadaļas Atkārtošanās modelis kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas Ikdienas, Nedēļas, Mēneša vai Gada, lai atlasītu, cik bieži tikšanās atkārtojas.

5. Sadaļas Atkārtošanās modelis labajā pusē izvēlieties, cik bieži notiek tikšanās.

6. Sadaļas Atkārtošanās diapazons lodziņā Sākt ievadiet pirmo gadījumu.

7. Izvēlieties, kad tikšanās tiks pārtraukta.

Varat atlasīt Bez beigu datuma, Beigt pēc (noteikts gadījumu skaits) vai Beigt līdz (noteikts datums).

8. Noklikšķiniet uz Labi.

Tikšanās atkārtošanās dialoglodziņš tiek aizvērts, un tiek parādīta tikšanās veidlapa.

9. Noklikšķiniet uz lodziņa Tēma un ievadiet tēmu.

10. Noklikšķiniet uz lodziņa Atrašanās vieta un ievadiet atrašanās vietu.

11. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Jūsu tikšanās tiek parādīta jūsu Outlook kalendārā ar simbolu apakšējā labajā stūrī, kas norāda, ka tā ir periodiska tikšanās. Simbols izskatās kā divas mazas bultiņas, kas dzenā viena otrai astes, mazliet kā cilvēki, kuri dodas uz pārāk daudzām atkārtotām sanāksmēm. Nejaušība? Varbūt ne.

Pat atkārtota tikšanās laiku pa laikam tiek mainīta. Rediģējiet periodisku tikšanos, veicot šīs darbības:

1. Veiciet dubultklikšķi uz tikšanās, kuru vēlaties rediģēt.

Tiek parādīts dialoglodziņš Atvērt atkārtotu vienumu.

2. Izvēlieties, vai vēlaties mainīt tikai notikumu, uz kura noklikšķinājāt, vai visu sēriju.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek parādīts dialoglodziņš Atkārtota tikšanās.

4. Rediģējiet tikšanās informāciju.

Lai mainītu modeli, noklikšķiniet uz pogas Atkārtošanās, mainiet atkārtošanos un noklikšķiniet uz Labi.

5. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Iespējams, vēlēsities ievadīt regulāras tikšanās, piemēram, nodarbības vai regulārus atpūtas pasākumus, pat ja esat pārliecināts, ka tās neaizmirsīsit. Visu darbību ievadīšana programmā Outlook var palīdzēt novērst konfliktējošu tikšanos plānošanu.