Izmantojot SharePoint Online, vienu no Office 365 produktiem, dokumentu bibliotēkas darbojas tāpat kā tad, ja jūs pats tērētu laiku, enerģiju un resursus SharePoint ieviešanai. Tomēr, izmantojot SharePoint Online, jūs vienkārši reģistrējaties no rīta un pēcpusdienā sāciet lietot SharePoint.
Dokuments bibliotēka ir īpaša mape, jūs varat piekļūt, izmantojot savu tīmekļa pārlūkprogrammu vai tieši no Office lietojumprogrammām, piemēram, Word vai Excel. Ja kādreiz esat izmantojis SharePoint, tad jums ir pazīstamas dokumentu bibliotēkas.
SharePoint dokumentu bibliotēka rūpējas par satura pārvaldības slogu, piemēram, iespēju reģistrēties un pārbaudīt dokumentu, versiju noteikšanu, drošību un darbplūsmu. Katram bibliotēkas dokumentam ir konteksta izvēlne, kurai var piekļūt, virzot kursoru virs vienuma un pēc tam noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes, kas tiek parādīta labajā stūrī.
Pazīstama Office 365 tēma ir produktu integrācija. Papildus darbam ar dokumentu bibliotēkas funkcionalitāti, piemēram, reģistrēšanos un izrakstīšanos, izmantojot pārlūkprogrammu, varat to darīt arī no Office dokumentiem.
Kā jau varat iedomāties, datu bāzē ir nepieciešams daudz vietas, lai saglabātu vairākas dokumentu versijas. Šī iemesla dēļ versiju izveide pēc noklusējuma ir izslēgta jaunajās SharePoint dokumentu bibliotēkās.
Lai ieslēgtu versiju veidošanu, veiciet šīs darbības:
Lentē noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Bibliotēkas iestatījumi.
Tiek parādīta lapa Bibliotēkas iestatījumi.
Noklikšķiniet uz saites Versionēšanas iestatījumi.
Tiek parādīta lapa Versioning Settings.
Atlasiet versijas iestatījumus, kas nepieciešami jūsu scenārijam.
-
Varat izvēlēties bez versijas, galvenās versijas vai galvenās un mazās versijas. Galvenās versijas tiek izveidotas, reģistrējoties dokumentā, un mazākās versijas, kad saglabājat melnrakstu.
-
Varat arī konfigurēt vairākus citus iestatījumus, tostarp prasību satura apstiprināšanu, saglabājamo versiju skaitu, saglabājamo versiju melnrakstu skaitu, drošības līmeni un to, vai bibliotēkai ir jāpieprasa lietotājiem pārbaudīt dokumentu, pirms viņi var to izdarīt. veikt izmaiņas.
Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu iestatījumus.