Pārvaldiet saturu, izmantojot SharePoint Online slaidu bibliotēkas

SharePoint Online, viens no Office 365 produktiem, ietver īpašu bibliotēku, kas ir īpaši pielāgota PowerPoint slaidiem. Padomājiet par slaidu bibliotēku, kas darbojas kā slaidu galvenā mītne.

Jūs, iespējams, esat saskārušies ar problēmu, meklējot uzņēmuma slaidu, ko jūs zināt, ka redzējāt pagātnē. Varat nosūtīt e-pastu, jautājot, vai kādam ir konkrētais slaidu komplekts, ko redzējāt prezentēt pagājušajā gadā.

Jūs varat saņemt atbildi, bet kā jūs zināt, ka tā ir jaunākā komplekta versija? Kad esat noskaidrojis klāja īpašnieku, iespējams, iegūsit prezentācijai nepieciešamos slaidus.

SharePoint slaidu bibliotēka nodrošina vienas pieturas aģentūru slaidiem.

Lai izveidotu PowerPoint prezentāciju, izmantojot slaidu bibliotēku, varat veikt šādas darbības:

Atveriet programmu Internet Explorer un pārlūkojiet SharePoint Online slaidu bibliotēku.

Bibliotēkā ir visi slaidi, ko kāds jūsu organizācijā ir augšupielādējis šajā bibliotēkā.

Lai augšupielādētu papildu slaidus, vienkārši noklikšķiniet uz augšupielādes pogas bibliotēkas augšpusē.

Atlasiet prezentācijā vajadzīgos slaidus, noklikšķinot uz atlasītāja blakus katram slaidam un pēc tam noklikšķinot uz pogas Kopēt slaidu prezentācijā.

Jūsu slaidu prezentācija ir uzreiz izveidota programmā PowerPoint un gatava prezentācijai.

Papildus prezentāciju veidošanai no slaidu bibliotēkas varat pārvaldīt un pārraudzīt savus slaidus. Varat atlasīt noteiktu slaidu bibliotēkā, noklikšķinot uz tā priekšskatījuma, lai atvērtu šī konkrētā slaida pārvaldības lapu. Pārvaldības lapa ļauj rediģēt slaidu, pārvaldīt tā atļaujas vai pat iestatīt slaida brīdinājumus.

Brīdinājums ļauj saņemt paziņojumu pa e-pastu vai īsziņu ikreiz, kad slaidā tiek veiktas izmaiņas. Varat iestatīt brīdinājumus uz

• Aptveriet visas izmaiņas jebkurā slaidā.

• Aptveriet visas izmaiņas vienā atlasītajā slaidā.

• Aptveriet visas izmaiņas jebkurā izveidotajā slaidā.

• Aptveriet visas izmaiņas jebkurā slaidā, kuru mainījāt pēdējais.

Tā kā slaidu bibliotēka ir tikai specializēta SharePoint bibliotēka, tai joprojām ir visi bagātīgie satura pārvaldības līdzekļi, kas ir pieejami citām bibliotēkām, piemēram, reģistrēšanās un izrakstīšanās, versiju noteikšana, drošība un darbplūsma.

Papildus specializētajai slaidu bibliotēkai SharePoint ir arī specializēta bibliotēka bagātinātas multivides failu, piemēram, attēlu, video un audio failu, pārvaldībai. Varat izveidot kādu no šīm multivides bibliotēkām, ekrānā Izveidot atlasot veidni Asset Library. Ekrānam Izveidot var piekļūt, savā SharePoint vietnē noklikšķinot uz Vietnes darbības un pēc tam atlasot Citas opcijas.