Pārvaldiet saraksta datus SharePoint 2010 datu lapas skatā

Datu lapu skati programmā SharePoint 2010 ir lieliski piemēroti saraksta vienumu un dokumentu rekvizītu lielapjoma atjaunināšanai bibliotēkā. Datu lapas skatā tiek parādīts saraksts izklājlapā. Datu lapu skati darbojas tikai pārlūkprogrammās Internet Explorer.

Izmantojot datu lapas skatus, varat

• Atbalstiet lielāko daļu kolonnu veidu, tostarp teksta, izvēles, datuma, skaitļu un uzmeklēšanas kolonnas. Datu lapu skati nedarbojas ar bagātinātā HTML kolonnām. Turklāt ne visi kolonnu līdzekļi darbojas, kā paredzēts datu lapas skatā. Īsāk sakot, kad datu lapas skati darbojas, tie darbojas lieliski. Jums vienkārši jāpārbauda kolonnu veidi, pirms kļūstat pārāk ambiciozi.

• Izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotos skatā kā izklājlapā.

• Kopējiet un ielīmējiet vērtības, kas ir vēl viens lielisks veids, kā veikt saraksta lielapjoma atjauninājumus.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, lai parādītu papildu opcijas, piemēram, paslēptu kolonnu vai iestatītu kolonnas platumu.

• Izveidojiet datu lapas skatu uzreiz no jebkura standarta skata, SharePoint lentes cilnē Saraksts noklikšķinot uz pogas Datu lapas skats.

• Velciet un nometiet kolonnas datu lapas skatā, lai tās pārkārtotu.

Datu lapas skats ir lielisks veids, kā ātri mainīt saraksta vienuma vai dokumenta satura veidu. Vienkārši pievienojiet satura tipa kolonnu savam datu lapas skatam.

Jūs izveidojat datu lapas skatu tāpat kā standarta skatu, lai gan jums ir mazāk konfigurācijas opciju. Varat kārtot, filtrēt, parādīt kopsummas un iestatīt vienumu ierobežojumu datu lapas skatos.

Šeit ir kontaktpersonu saraksts datu lapas skatā. Ja kolonnu nevar rediģēt kolonnas datu veida dēļ, datu lapas apakšējā labajā stūrī tiek parādīts ziņojums Tikai lasāms. Kad datubāze tiek atjaunināta, apakšējā kreisajā stūrī tiek parādīts ziņojums Gaidošās izmaiņas.

Atkarībā no tā, kuras Office lietojumprogrammas esat instalējis, iespējams, varēsit piekļūt papildu opcijām saraksta datu pārvaldībai datu lapas skatā. Varat piekļūt šīm opcijām, datu lapas skata labajā malā noklikšķinot uz uzdevumrūts. Šajā rūtī ir redzamas opcijas darbam ar sarakstu programmās Microsoft Access un Excel.