Pārskats par Excel 2007s datu bāzes funkcijām

Varat izmantot Excel 2007 datu bāzes funkcijas, lai aprēķinātu statistiku, piemēram, kopējo, vidējo, maksimālo, minimumu un skaitu noteiktā datu bāzes vai tabulas laukā, ja ir izpildīti jūsu norādītie kritēriji. Piemēram, varat izmantot funkciju DSUM darbinieku datubāzē, lai aprēķinātu visu algu summu darbiniekiem, kuri pieņemti darbā pēc 2000. gada 1. janvāra, vai arī varat izmantot funkciju DCOUNT, lai aprēķinātu ierakstu skaitu datu bāzē Cilvēku Resursu Departaments.

Visas datu bāzes funkcijas izmanto vienus un tos pašus trīs argumentus, kā parādīts ar funkciju DAVERAGE:

=DAVERAGE(datubāze,lauks,kritēriji)

Datu bāzes funkciju argumentiem nepieciešama šāda informācija:

• Datu bāze norāda diapazonu, kurā atrodas datu bāze. Tam ir jāiekļauj lauku nosaukumi augšējā rindā.

• Lauks ir arguments, kas norāda lauku, kura vērtības jāaprēķina datu bāzes funkcijai (vidējā vērtība funkcijas DAVERAGE gadījumā). Šo argumentu var norādīt, ievietojot lauka nosaukumu dubultpēdiņās (kā “Alga” vai “Noņemšanas datums”), vai arī to var izdarīt, ievadot kolonnas numuru datu bāzē (skaitot no kreisās uz labo ar pirmais lauks tiek skaitīts kā 1).

• Kritēriji ir arguments, kas norāda tā diapazona adresi, kurā ir kritēriji, kurus izmantojat, lai noteiktu, kuras vērtības tiek aprēķinātas. Šajā diapazonā ir jāietver vismaz viens lauka nosaukums, kas norāda lauku, kura vērtības ir jānovērtē, un viena šūna ar vērtībām vai izteiksmi, kas jāizmanto novērtēšanā.

Šajā tabulā ir norādītas programmā Excel pieejamās datu bāzes funkcijas, kā arī paskaidrojums par to, ko katra no tām aprēķina.

Datu bāzes funkcijas programmā Excel 2007

Tālāk attēlā redzamais piemērs ilustrē datu bāzes funkcijas DSUM izmantošanu. Šajā attēlā parādītās darblapas šūnā B2 ir šāda formula:

Izmantojot DSUM, lai darbinieku datubāzē apkopotu algas, kas pārsniedz USD 55 000.

=DSUM(A3:J35,"Alga",F1:F2)

Šī DSUM funkcija aprēķina visu algu kopsummu datu bāzē, kas pārsniedz USD 55 000. Šī summa ir 468 500 USD, kā parādīts šūnā B2, kurā ir formula.

Datu bāzes arguments ir diapazons A3:J35, kurā ir visa datu bāze, ieskaitot lauku nosaukumu augšējo rindu. Lauks arguments ir "alga", jo tas ir nosaukums, jomā, kas satur vērtības, lai kopā. Visbeidzot, diapazons F1:F2 ir kritērija arguments, jo šajās divās šūnās ir kritēriju diapazons, kas norāda, ka ir jāsaskaita tikai vērtības, kas pārsniedz 55 000 laukā Alga.