Pirmais solis, lai izmantotu funkciju programmā Excel 2007, ir atrast vajadzīgo! Pat zinot vajadzīgo, iespējams, neatceraties visus argumentus. Lai atrastu funkciju, atveriet dialoglodziņu Funkcijas ievietošana (cilnes Formulas grupā Funkciju bibliotēka) un izmēģiniet kādu no šīm darbībām:
-
Meklēt: ierakstiet vienu vai vairākus atslēgvārdus vai frāzi lodziņā Meklēt funkciju. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Go.
-
Ja tiek atrasta atbilstība, nolaižamajā sarakstā Vai atlasiet kategoriju tiek parādīts Recommended, un lodziņā Atlasīt funkciju tiek parādīts to funkciju saraksts, kas atbilst jūsu meklēšanai.
-
Ja atbilstība netiek atrasta, nolaižamajā sarakstā Vai atlasiet kategoriju tiek parādītas Pēdējās izmantotās funkcijas, un pēdējās izmantotās funkcijas tiek parādītas dialoglodziņā Funkcijas atlasīšana.
-
Pārlūkot: noklikšķiniet uz bultiņas Vai atlasiet kategoriju un nolaižamajā sarakstā atlasiet Visi vai atlasiet faktisko funkciju kategoriju. Kad ir atlasīta faktiskā kategorija, lodziņā Atlasīt funkciju tiek atjauninātas tikai attiecīgās funkcijas. Varat pārlūkot sarakstu, lai atrastu vajadzīgo funkciju. Vai arī, ja zināt kategoriju, varat to atlasīt lentes cilnē Formulas.
Nākamajā tabulā ir norādītas kategorijas nolaižamajā sarakstā Vai atlasiet kategoriju. Nepieciešamās funkcijas atrašana atšķiras no vajadzīgās funkcijas noteikšanas. Programma Excel lieliski sniedz jums funkcijas, taču jums ir jāzina, ko lūgt.
Funkciju kategorijas dialoglodziņā Funkcijas ievietošana
Kategorija |
Funkciju veids |
Pēdējā laikā lietots |
Pēdējās vairākas jūsu izmantotās funkcijas. |
Visi |
Viss funkciju saraksts, sakārtots alfabētiskā secībā. |
Finanšu |
Funkcijas aizdevumu pārvaldīšanai, ieguldījumu analīzei un tā
tālāk. |
Datums Laiks |
Funkcijas nedēļas dienu, pagājušā laika un
tā tālāk aprēķināšanai. |
Math & Trig |
Ievērojams skaits matemātisko funkciju. |
Statistikas |
Funkcijas aprakstošās un secināmās
statistikas izmantošanai. |
Meklēt un atsauces |
Funkcijas faktu un datu iegūšanai
darblapās. |
Datu bāze |
Funkcijas datu atlasei strukturētās rindās un
kolonnās. |
Teksts |
Funkcijas teksta vērtību manipulēšanai un meklēšanai. |
Loģiski |
Būla funkcijas (UN, VAI un tā tālāk), kas atgriež vērtības
TRUE vai FALSE. |
Informācija |
Funkcijas faktu iegūšanai par darblapas šūnām un
tajās esošajiem datiem . |
Inženierzinātnes |
Inženierzinātnes un dažas pārveidošanas funkcijas. Šīs funkcijas ir pieejamas
arī Analysis ToolPak. |
Kubs |
Funkcijas, ko izmanto tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP)
kubos. |
Lietotājs definēts |
Visas pieejamās pielāgotās funkcijas, kas izveidotas VBA kodā vai no
pievienojumprogrammām; šī kategorija var nebūt norādīta, ja jums nav
lietotāja definētu funkciju. |
Gan dialoglodziņā Funkcijas ievietošana, gan Funkcijas argumenti ir saite uz palīdzības sistēmu. Jebkurā laikā varat noklikšķināt uz saites Palīdzība par šo funkciju dialoglodziņa apakšā un saņemt palīdzību par izmantoto funkciju. Palīdzības sistēmai ir daudz piemēru; bieži vien, pārskatot, kā funkcija darbojas, jūs varat iegūt citas līdzīgas funkcijas, kas var būt labāk piemērotas jūsu situācijai.