Pārejot uz mākoni, jūs noņemat visu neskaidrību par infrastruktūras un ieviešanas izmaksām. Izmantojot Office 365, Microsoft jau ir uzņēmies visus riskantos ieviešanas projektus, kas nāk kopā ar uzņēmuma programmatūru. Nenoteiktības rezultāts ir plānošanas grūtības un konflikti.
Finanšu direktoram vai projektu vadītājam drīzāk būtu precīzs skaitlis, nevis zems rādītājs, kas varētu trīskāršoties. Ja sarunājaties ar galveno finanšu vadītāju, grāmatvedi vai projektu vadītāju un pajautājat, kāda veida projekts viņi dod priekšroku, viņš jums pateiks, kurš projekts atbilst budžetam. Diemžēl tehnoloģiju nozarē paredzams budžets var būt grūti sasniedzams mērķis. Tehnoloģijās pēc savas būtības ir daudz nenoteiktības un pelēko zonu.
Analogija, ko cilvēki vēlas izmantot pielāgotai programmatūrai vai sarežģītai ieviešanai, ir saistīta ar gleznošanu. Lieliski tehnologi bieži ir vairāk mākslinieki nekā inženieri. Rezultātā jūs varat iegūt pilnīgi fenomenālu produktu vai pilnīgu katastrofu, kas piecas vai desmit reizes pārsniedz budžetu un ir pilnībā neizmantojama.
Tas nenozīmē, ka Microsoft komandas nepārsniegtu budžetu vai ka Microsoft neiztērēja trīs vai četras reizes vairāk, nekā viņi domāja, ka tas būtu nepieciešams, lai Office 365 sāktu darboties. Bet tas jums nav svarīgi. Jūs precīzi zināt, cik Office 365 jums izmaksās, un jums nebūs jāuztraucas par pārsniegumiem.
Microsoft neteiks, ka tas faktiski maksās četras reizes vairāk mēnesī, jo programmatūra ir sarežģīta. Faktiski korporācijai Microsoft ir pakalpojumu garantija, tādēļ, ja programmatūra nav izveidota un nedarbojas saskaņā ar līgumu, viņi to ir gatavi.