Tā kā paziņojumā un uzdevumā ir ietverta saite uz neapstiprināto vienumu, apstiprināšanas darbplūsma ir labs veids, kā iegūt informāciju no lietotājiem, kuri citādi neapmeklēs SharePoint 2010. Apstiprināšanas darbplūsma atvieglo apmaiņu starp apstiprinātāju un dokumenta autoru. saturam, ļaujot apstiprinātājam sniegt atsauksmes par dokumentu (labāk to nosaukt par Pārskatīšanas darbplūsmu).
Pieprasītāji un pārskatītāji var pārbaudīt apstiprināšanas darbplūsmas statusu šādi:
Pārejiet uz vietni, kurai vēlaties pārbaudīt vienas vai vairāku apstiprināšanas darbplūsmu statusu.
Izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt vietnes satura pārskatus.
Tiek parādīta lapa Vietnes saturs un struktūra.
Lai skatītu sev konkrēto vienumu statusu, atlasiet vienumu nolaižamajā sarakstā Skatīt:
-
Pieprasītājiem, izvēloties Gaida apstiprinājumu, tiek parādīti visi vienumi, kurus esat iesniedzis apstiprināšanai un kas vēl nav pabeigti.
-
Apstiprinātājiem, izvēloties Mani uzdevumi, tiek parādīti visi jums piešķirtie uzdevumi, tostarp apstiprināšanas darbplūsmas uzdevumi.
Lai skatītu visus uzdevumus (savējos, kā arī citiem cilvēkiem piešķirtos), navigācijas rūtī kreisajā pusē noklikšķiniet uz Darbplūsmas uzdevumi un pēc tam nolaižamajā sarakstā Skats izvēlieties Visi uzdevumi.
Tiek parādīta lapa Darbplūsmas uzdevumi — visi uzdevumi.
Noklikšķiniet uz jebkura uzdevuma, lai skatītu tā informāciju.
Satura apstiprināšanas un apstiprināšanas darbplūsmas viegls pieskāriens var palīdzēt atvieglot pārskatīšanu, atbalstīt pārvaldības politikas, kā arī izsekot un saglabāt informāciju par to, vai saturs ir izturējis pareizos kontrolpunktus pirms formalizācijas. Eksperimentējiet ar tiem atsevišķi vai kopā, līdz atrodat procesu, kas darbojas.