Paraugprakse veiksmīgai Lync tiešsaistes sapulcei

Izmantojot Lync Online sapulču vadīšanai, īpaši dalībniekiem, kuri tiek izplatīti visā pasaulē, jūsu organizācija var ievērojami ietaupīt. Tas samazina oglekļa pēdas nospiedumu un tāpēc ir labvēlīgs videi, kā arī sniedz jūsu dalībniekiem elastību. Jūs varat apmeklēt produktīvas sanāksmes jebkurā laikā pidžamā, nezaudējot uzticamību un neapdraudot savu profesionalitāti.

Tomēr tehnoloģija var darīt tikai tik daudz. Ar Lync vien nepietiek, lai nodrošinātu veiksmīgu sapulci. Šeit ir daži paraugprakses piemēri, ko esam apkopojuši, pamatojoties uz pieredzi, ko jūs varētu vēlēties apsvērt.

• Vadu tīkli nodrošina labāku sapulču pieredzi nekā bezvadu savienojumi. Audio kvalitāte nav optimāla bezvadu savienojumos, tāpēc, ja runājat daudz, plānojiet izveidot cieto vadu. Virtuālā privātā tīkla (VPN) savienojumi arī negatīvi ietekmē audio kvalitāti.

• Izslēdziet skaņu, ja vien nerunājat. Nav forši dzirdēt, kā dalībnieks raksta vai fonā rej suni.

• Kad pirmo reizi pievienojaties sapulcei, izmantojot Lync, jūsu audio tiek automātiski izslēgts. Tā nav taisnība, ja pievienojaties pa tālruni. Ja nevēlaties, lai jūsu komandas dalībnieki sapulces laikā dzirdētu, ka pasūtāt Starbucks kafiju, iespējams, vēlēsities izmantot tālruņa funkciju, lai izslēgtu zvanu.

• Izmantojiet alternatīvus savienojuma veidus gadījumam, ja savienojums tiek atvienots. Saglabājiet iezvanes numuru gadījumam, ja jūs pametīsit no Lync konferences.

• Ja vienā telpā ir vairāki cilvēki, mēģiniet, lai sapulcē būtu pieteicies tikai viens dators, lai novērstu audio atsauksmes.

• Ja esat prezentētājs, ielādējiet saturu pirms sapulces. Dažreiz satura ielāde var aizņemt laiku, un jūs nevēlaties tērēt savu dalībnieku laiku, liekot viņiem gaidīt, kamēr saturs tiek ielādēts.

• Lai cienītu dalībnieka laiku, iestatiet un pārbaudiet savas audioierīces pirms citu personu ierašanās.

• Labākais ekrāna displejs satura kopīgošanai ir 1024 x 768 pikseļi.