Paraugprakse veiksmīgai Lync tiešsaistes sapulcei

Izmantojot Lync Online sapulču vadīšanai, īpaši dalībniekiem, kuri tiek izplatīti visā pasaulē, jūsu organizācija var ievērojami ietaupīt. Tas samazina oglekļa pēdas nospiedumu un tāpēc ir labvēlīgs videi, kā arī sniedz jūsu dalībniekiem elastību. Jūs varat apmeklēt produktīvas sanāksmes jebkurā laikā pidžamā, nezaudējot uzticamību un neapdraudot savu profesionalitāti.

Tomēr tehnoloģija var darīt tikai tik daudz. Ar Lync vien nepietiek, lai nodrošinātu veiksmīgu sapulci. Šeit ir daži paraugprakses piemēri, ko esam apkopojuši, pamatojoties uz pieredzi, ko jūs varētu vēlēties apsvērt.

  • Vadu tīkli nodrošina labāku sapulču pieredzi nekā bezvadu savienojumi. Audio kvalitāte nav optimāla bezvadu savienojumos, tāpēc, ja runājat daudz, plānojiet izveidot cieto vadu. Virtuālā privātā tīkla (VPN) savienojumi arī negatīvi ietekmē audio kvalitāti.

  • Izslēdziet skaņu, ja vien nerunājat. Nav forši dzirdēt, kā dalībnieks raksta vai fonā rej suni.

  • Kad pirmo reizi pievienojaties sapulcei, izmantojot Lync, jūsu audio tiek automātiski izslēgts. Tā nav taisnība, ja pievienojaties pa tālruni. Ja nevēlaties, lai jūsu komandas dalībnieki sapulces laikā dzirdētu, ka pasūtāt Starbucks kafiju, iespējams, vēlēsities izmantot tālruņa funkciju, lai izslēgtu zvanu.

  • Izmantojiet alternatīvus savienojuma veidus gadījumam, ja savienojums tiek atvienots. Saglabājiet iezvanes numuru gadījumam, ja jūs pametīsit no Lync konferences.

  • Ja vienā telpā ir vairāki cilvēki, mēģiniet, lai sapulcē būtu pieteicies tikai viens dators, lai novērstu audio atsauksmes.

  • Ja esat prezentētājs, ielādējiet saturu pirms sapulces. Dažreiz satura ielāde var aizņemt laiku, un jūs nevēlaties tērēt savu dalībnieku laiku, liekot viņiem gaidīt, kamēr saturs tiek ielādēts.

  • Lai cienītu dalībnieka laiku, iestatiet un pārbaudiet savas audioierīces pirms citu personu ierašanās.

  • Labākais ekrāna displejs satura kopīgošanai ir 1024 x 768 pikseļi.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]