Parakstu izveide jūsu ziņojumiem

Daudziem cilvēkiem patīk katra nosūtītā ziņojuma beigās pievienot parakstu. Paraksts parasti ir neliela daļa no teksta, kas jūs identificē visiem, kas lasa jūsu ziņojumu un stāsta kaut ko vēlaties, lai ikviens zinātu. Daudzi cilvēki norāda savu vārdu, sava uzņēmuma nosaukumu, sava uzņēmuma tīmekļa adresi, devīzi, nelielu pārdošanas saukli vai kādu personiskās informācijas izsmieklu.

Varat likt programmai Outlook automātiski pievienot parakstu visiem jūsu izejošajiem ziņojumiem, taču vispirms ir jāizveido paraksta fails.

Lai izveidotu paraksta failu, veiciet šīs darbības:

Lentē atlasiet cilni Fails un noklikšķiniet uz pogas Opcijas.

Tiek atvērts dialoglodziņš Outlook opcijas.

Kreisajā pusē esošajā navigācijas logā noklikšķiniet uz pogas Pasts.

Tiek atvērts dialoglodziņš Pasta iestatījumi.

Sadaļā Rakstīt ziņojumus noklikšķiniet uz pogas Paraksti.

Tiek atvērts dialoglodziņš Paraksti un rakstāmpiederumi.

Noklikšķiniet uz pogas Jauns.

Tiek atvērts dialoglodziņš Jauns paraksts.

Ievadiet sava jaunā paraksta nosaukumu.

Jūsu ievadītais vārds tiek parādīts lodziņā Jauns paraksts. Jūs varat nosaukt parakstu jebko, ko vēlaties.

Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek aizvērts dialoglodziņš Jauns paraksts.

Lodziņā Rediģēt parakstu ierakstiet vajadzīgā paraksta tekstu un pievienojiet jebkuru vēlamo formatējumu.

Lai mainītu fontu, izmēru, krāsu vai citus teksta raksturlielumus, izmantojiet pogas, kas atrodas tieši virs tekstlodziņa. Ja jums ir ērtāk izveidot ļoti formatētu tekstu programmā Microsoft Word, varat izveidot savu parakstu programmā Word un pēc tam kopēt un ielīmēt to lodziņā Rediģēt parakstu.

Tomēr daudzi cilvēki saņem e-pasta ziņojumus mobilajos tālruņos un citās ierīcēs, kas nezina, ko darīt ar sarežģītu formatējumu, tāpēc, iespējams, jums vislabāk derētu ar diezgan vienkāršu parakstu. Mēģiniet arī runāt īsi. Jūs nevēlaties, lai jūsu paraksts būtu garāks par ziņojumu, kuram tas ir pievienots.

Ja strādājat uzņēmumā, kurā visi izmanto līdzīgus uzņēmuma apstiprinātus parakstus, varat nokopēt parakstu no e-pasta ziņojuma, ko saņemat no kāda cita, un mainīt konkrēto informāciju par tālruņa numuru, adresi un tamlīdzīgi no šīs personas uz savu informāciju. Vienkārši atveriet ienākošo ziņojumu no kolēģa, palaidiet peles kursoru virs paraksta, lai to atlasītu, nospiediet Ctrl+C, lai to kopētu, pēc tam noklikšķiniet uz lodziņa Jauns paraksts un nospiediet Ctrl+V, lai to ielīmētu. Tajā brīdī jūs varat rediģējiet parakstu, kā vēlaties.

Noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu jaunais paraksts tagad ir saglabāts, un tiek aizvērts dialoglodziņš Paraksti un rakstāmpiederumi.

Noklikšķiniet uz pogas Labi dialoglodziņā Outlook opcijas.

Tiek aizvērts dialoglodziņš Outlook opcijas.

Jūsu jaunais paraksts tagad būs redzams katrā jaunajā ziņojumā, ko nosūtāt. Ja izveidojat vairāk nekā vienu parakstu, varat pārslēgties uz citu noklusējuma parakstu, veicot 1.–3. darbību un pēc tam izvēloties vajadzīgo parakstu izvēlnē Jauni ziņojumi sadaļā Noklusējuma paraksta izvēle. Ja savās atbildēs un pārsūtījumos vēlaties iekļaut parakstu, izvēlieties vajadzīgo parakstu izvēlnē Atbildes/Pārsūtīšana sadaļā Izvēlēties noklusējuma parakstu.

Ja izmantojat vairākas e-pasta adreses, varat izvēlēties savus parakstus vairākos veidos:

• Iestatiet programmu Outlook, lai dažādās e-pasta adresēs izmantotu dažādus parakstus: piemēram, pieņemsim, ka viena adrese ir paredzēta uzņēmumam, bet otra personīgajiem ziņojumiem. Varat izveidot lietišķu parakstu pirmajam un ikdienišķāku parakstu otrajam. Lai norādītu, kurš paraksts tiek izmantots ar kuru adresi, atlasiet adresi nolaižamajā izvēlnē E-pasta konts sadaļā Izvēlēties noklusējuma parakstu un pēc tam izvēlieties parakstu, kuru vēlaties izmantot šai e-pasta adresei. Atkārtojiet to katrai papildu e-pasta adresei, kurai vēlaties pievienot parakstu.

• Izvēlieties parakstus pa vienam: kad esat pabeidzis rakstīt e-pasta ziņojuma pamattekstu, veidlapas Jauns ziņojums lentē noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Paraksts, lai skatītu izveidoto parakstu sarakstu. Noklikšķinot uz tā paraksta nosaukuma, kuru vēlaties izmantot, šis paraksts tiek parādīts jūsu ziņojumā.