Paraksta izveide jūsu Outlook e-pastam

Daudziem cilvēkiem patīk katra nosūtītā ziņojuma beigās pievienot parakstu. Paraksts parasti ir neliels gabals teksta, kas jūs identificē ikvienam lasījums jūsu ziņu un stāsta kaut ko, ka jūs vēlaties, lai ikviens zinātu. Daudzi cilvēki iekļauj savu vārdu, sava uzņēmuma nosaukumu, devīzi, nelielu pārdošanas saukli vai personiskās informācijas izsmieklu.

Varat likt programmai Outlook automātiski pievienot parakstu visiem jūsu izejošajiem ziņojumiem, taču vispirms ir jāizveido paraksta fails. Lai izveidotu paraksta failu, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Rīki –> Opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Opcijas.

2. Noklikšķiniet uz cilnes Pasta formāts.

Parādās dialoglodziņš Pasta formāts.

3. Noklikšķiniet uz pogas Paraksts.

Parādās dialoglodziņš Izveidot parakstu.

4. Noklikšķiniet uz pogas Jauns.

Tiek parādīts dialoglodziņš Izveidot jaunu parakstu.

5. Ievadiet sava jaunā paraksta nosaukumu.

Ievadītais vārds tiek parādīts lodziņā Paraksts. Jūs varat nosaukt parakstu jebko, ko vēlaties.

6. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk.

Parādās dialoglodziņš Rediģēt parakstu.

7. Ierakstiet tā paraksta tekstu, kuru vēlaties izveidot.

Ievadītais teksts tiek parādīts tekstlodziņā Paraksts. Parakstā varat ievietot visu, ko vēlaties, taču mēģiniet būt īsi. Jūs nevēlaties, lai jūsu paraksts būtu garāks par ziņojumu, kuram tas ir pievienots.

8. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt.

Tiek parādīts dialoglodziņš Signature Picker.

9. Noklikšķiniet uz Labi.

Parādās dialoglodziņš Pasta formāts.

10. Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek parādīts dialoglodziņš Opcijas.

11. Noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu jaunais paraksts tagad parādās katrā jūsu nosūtītajā ziņojumā. Ja izveidojat vairāk nekā vienu parakstu, varat pārslēgties starp parakstiem, veicot 1. un 2. darbību un pēc tam ritināšanas izvēlnē izvēloties vajadzīgo parakstu blakus vārdiem Lietot šo parakstu pēc noklusējuma.

Ja izmantojat vairākas e-pasta adreses, varat iestatīt programmu Outlook, lai dažādās e-pasta adresēs izmantotu dažādus parakstus. Piemēram, ja jums ir viena e-pasta adrese, ko izmantojat uzņēmumam, un cita adrese, ko izmantojat personīgajiem ziņojumiem, varat izveidot lietišķu parakstu ziņojumiem, ko sūtāt no uzņēmuma adreses, un ikdienišķāku parakstu personīgajiem ziņojumiem. .

Lai norādītu, kuri paraksti attiecas uz kuru adresi, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz ritināmās izvēlnes ar nosaukumu “Atlasiet parakstus, ko izmantot tālāk norādītajā kontā”.

2. Atlasiet parakstus, kurus vēlaties izmantot.

3. Noklikšķiniet uz Labi.