Paplašiniet savu 2016. gada projektu projektu sasniedzamību, izmantojot ārējās atkarības

Diemžēl neviens Project 2016 projekts nepastāv atsevišķi. Daudzas reizes jūsu projektu ietekmē cits jūsu vadīts projekts vai cits projekts, kas notiek kaut kur citur jūsu organizācijā. Iespējams, resursi vai telpas tiek koplietotas, vai varbūt uzdevumu izpildes laiks citos projektos ietekmē jūsu uzdevumu izpildes laiku.

Piemēram, ja jūsu projekts ir plānot jauna veikala atvēršanu, iespējams, jums būs jāizveido atkarība no uzdevuma Begin Move-In uz uzdevumu Galīgā būvinspekcijas pabeigšana kāda cita būvprojektā.

Lai veiktu šo līdzsvarošanas darbību, varat izveidot saistītu uzdevumu, kas atspoguļo cita projekta (vai konkrēta uzdevuma tajā) laiku. To sauc arī par starpprojektu saites izveidi.

Pārliecinieties, vai ir atvērts gan fails ar priekšgājēju uzdevumu, gan fails ar nākamo uzdevumu. Nosakiet priekšgājēja uzdevuma faila nosaukumu un uzdevuma ID (rindas) numuru. Pēc tam pārslēdzieties uz failu ar pēctecīgo uzdevumu un atveriet dialoglodziņu Uzdevuma informācija pēctecīgajam uzdevumam, kā tikko aprakstīts.

Noklikšķiniet uz ID kolonnas tukšā rindā. Ierakstiet priekšgājēja faila nosaukumu, slīpsvītru un pēc tam priekšteča uzdevuma ID numuru, kā tas ir Delta Project/2. Pēc tam nospiediet Tab, lai pabeigtu ierakstu. Saistītais uzdevums no cita faila tiek parādīts sarakstā, kā parādīts šeit. Ganta diagrammā šis ārējais pēctecis ir redzams pelēkā krāsā, lai jūs zinātu, ka pašreizējā grafika failā tas īsti “nedzīvo”.

Uzdevuma ID attiecas uz ārēju uzdevumu.

Varat arī ievietot visu projektu un pievienot tam saiti, lai cita faila atjauninājumi tiktu automātiski atspoguļoti jūsu plānā.