Papildu tabulu filtrēšanas izmantošana programmā Excel 2010

Izmantojot programmas Excel 2010 uzlabotās filtrēšanas metodes, varat norādīt sarežģītus filtrēšanas kritērijus un norādīt konkrētu darblapas apgabalu, lai pārvaldītu kritēriju atlasi, filtrējot tabulas datus; piemēram, varat filtrēt pēc datuma . Izmantojiet tālāk sniegtos norādījumus, lai filtrētu datus, kas programmā Excel 2010 ir formatēti kā tabula .

1Pārliecinieties, vai automātiskais filtrs ir izslēgts.

Ja nepieciešams, cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Filtrēt.

2Atlasiet darblapas pirmās četras rindas.

Šeit jūs ievietosit kritēriju diapazonu.

3 Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām rindām un izvēlieties Ievietot.

Jūsu tabula pārvietojas par četrām rindām uz leju, un jūs saņemat četras tukšas rindas, ar kurām strādāt.

4 Tabulā atlasiet galvenes rindu un cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Kopēt.

Ap kopēto apgabalu parādās telts.

5 Noklikšķiniet uz šūnas A1 un pēc tam cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Ielīmēt.

Tādējādi tabulas galvenes rinda tiek kopēta uz pirmo tukšo rindu darblapā. Tagad jums ir gatavs kritēriju diapazons, lai ievadītu filtru atlases.

6 Kritēriju diapazona pirmajā tukšajā rindā ievadiet datus, kurus vēlaties saskaņot.

Piemēram, ja vēlaties atrast Indiānas štata ierakstus, ierakstiet IN tieši zem virsraksta State.

7Ievadiet visus papildu filtra kritērijus.

Ja vēlaties, lai programma Excel atrastu datus, kas atbilst vairākiem ierobežojumiem, pirmajā kritēriju rindā ievadiet papildu kritērijus citā laukā. To sauc par UN filtru. Ja vēlaties, lai programma Excel atrastu datus, kas atbilst vismaz vienam no kritērijiem (filtram VAI), ievadiet filtra datus kritēriju diapazona otrajā rindā.

8 Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas tabulas galvenajā daļā.

Pirms nākamās darbības sākšanas jums nevajadzētu atlasīt nevienu no filtra kritērijiem.

9Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz pogas Papildu.

Programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Papildu filtrs.

10. Sadaļā Darbība atlasiet opciju Filtrēt sarakstu, uz vietas.

Ja vēlaties, lai filtra rezultāti tiktu parādīti citā pašreizējās darblapas vietā, tā vietā atlasiet Kopēt citā vietā (un pēc tam tekstlodziņā Kopēt uz norādiet atrašanās vietu).

11Pārbaudiet tabulas diapazonu lodziņā List Range.

Pārliecinieties, vai programma Excel atpazīst visu tabulu.

12 Norādiet kritēriju diapazonu, tostarp galvenes rindu, bet ne tukšas rindas.

Varat ierakstīt diapazona adresi vai vilkt, lai atlasītu diapazonu darblapā. Noteikti norādiet tikai tās rindas, kurās ir filtrēšanas informācija. Ja savā kritēriju diapazonā iekļaujat tukšas rindas, programma Excel tās iekļauj filtrēšanas procesā. Rezultāts ir tāds, ka dati netiek filtrēti, tāpēc tiek atgriezti visi ieraksti.

13 Noklikšķiniet uz Labi, lai parādītu meklēšanas rezultātus.

Tabulās tiek parādīti filtrētie rezultāti. Ieraksti, kas neatbilst kritērijiem, tiek paslēpti.

14Kad esat gatavs vēlreiz skatīt visus datu ierakstus, cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Notīrīt.

Visi slēptie ieraksti atkal parādās.