Papildu filtrēšanas izmantošana programmā Excel 2007

Programmā Excel 2007 varat norādīt sarežģītus filtrēšanas kritērijus un norādīt konkrētu darblapas apgabalu, lai pārvaldītu kritēriju atlases, filtrējot tabulas datus, izmantojot uzlabotas filtrēšanas metodes. Lai izmantotu uzlaboto filtrēšanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1Pārliecinieties, vai automātiskais filtrs ir izslēgts (ja nepieciešams, cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Filtrēt).

Uzlabotā filtrēšanā nav nekā “automātiska”.

2Atlasiet darblapas pirmās četras rindas.

Šeit jūs ievietosit kritēriju diapazonu.

3 Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām rindām un izvēlieties Ievietot.

Jūsu tabula pārvietojas par četrām rindām uz leju, un jūs saņemat četras tukšas rindas, ar kurām strādāt.

4 Tabulā atlasiet galvenes rindu un noklikšķiniet uz pogas Kopēt cilnē Sākums.

Ap kopēto apgabalu parādās telts.

5 Noklikšķiniet uz šūnas A1 un pēc tam cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Ielīmēt.

Tādējādi tabulas galvenes rinda tiek kopēta uz pirmo tukšo rindu darblapā. Tagad jums ir gatavs kritēriju diapazons, lai ievadītu filtru atlases.

6 Kritēriju diapazona pirmajā tukšajā rindā ievadiet datus, kurus vēlaties saskaņot.

Piemēram, ja vēlaties atrast Indiānas štata ierakstus, ierakstiet IN tieši zem virsraksta State.

7Ievadiet visus papildu filtra kritērijus.

Ja vēlaties, lai programma Excel atrastu datus, kas atbilst vairākiem ierobežojumiem, pirmajā kritēriju rindā citā laukā ievadiet vajadzīgos papildu kritērijus. To sauc par UN filtru. Ja vēlaties, lai programma Excel atrastu datus, kas atbilst vismaz vienam no kritērijiem (filtram VAI), ievadiet filtra datus kritēriju diapazona otrajā rindā.

8 Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas tabulas galvenajā daļā.

Pirms nākamās darbības sākšanas jums nevajadzētu atlasīt nevienu no filtra kritērijiem.

9Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz pogas Papildu.

Programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Papildu filtrs.

10. Sadaļā Darbība atlasiet opciju Filtrēt sarakstu, uz vietas.

Ja vēlaties, lai filtra rezultāti tiktu parādīti citā pašreizējās darblapas vietā, tā vietā atlasiet Kopēt citā vietā (un pēc tam tekstlodziņā Kopēt uz norādiet atrašanās vietu).

11Pārbaudiet tabulas diapazonu lodziņā List Range.

Pārliecinieties, vai programma Excel atpazīst visu tabulu.

12Norādiet kritēriju diapazonu, tostarp galvenes rindu, bet ne tukšas rindas.

Varat ierakstīt diapazona adresi vai vilkt, sākot no šūnas A1, lai atlasītu diapazonu darblapā. Noteikti norādiet tikai tās rindas, kurās ir filtrēšanas informācija. Ja savā kritēriju diapazonā iekļaujat tukšas rindas, programma Excel tās iekļauj filtrēšanas procesā. Rezultāts ir tāds, ka dati netiek filtrēti, tāpēc tiek atgriezti visi ieraksti.

13 Noklikšķiniet uz Labi, lai parādītu meklēšanas rezultātus.

Ieraksti, kas neatbilst kritērijiem, tiek paslēpti.

14Kad esat gatavs vēlreiz skatīt visus datu ierakstus, cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Notīrīt.

Visi slēptie ieraksti atkal parādās.