Papildināšana ar Outlook 2003

Programma Outlook var daudz darīt jūsu labā, neizmantojot ārēju palīdzību, taču daži labi pārdomāti piederumi var padarīt jūsu dzīvi vēl vieglāku. Daži piederumi kompensē iespējas, kurām vajadzētu būt programmai Outlook; citi piederumi palīdz izmantot Outlook datus jebkurā vietā un laikā.

Palmu organizators

Lai gan jūs varat ievadīt un pārvaldīt datus vienā mirklī, izmantojot programmu Outlook, svarīgāko Outlook informāciju varat nēsāt kabatā manā Palm ierīcē. Jūs pat varat lasīt savu e-pastu metro, izmantojot Palm organizatoru (to, ko jūs, visticamāk, neizmēģinātu ar klēpjdatoru).

Mūsdienās tirgū ir pieejami vairāki rokas datoru veidi. Šie produkti ietver Palm zīmola ierīces, Handspring Treo, Sony Clie un dažus Kyocera un Samsung tālruņus. Daži jauni rokas datori izmanto kabatas datoru sistēmu, ko ražo Microsoft. Varētu domāt, ka Microsoft Pocket PC sistēma ir vairāk saderīga ar programmu Outlook, taču tā nav. Daudzi cilvēki ar pārliecību saka, ka Palm joprojām piedāvā labāku cenas un kvalitātes attiecību.

Microsoft Office

Kad programma Outlook pirmo reizi tika izlaista, tā bija daļa no Microsoft Office 97 komplekta. Tagad, kad varat iegādāties programmu Outlook kā atsevišķu produktu (vai komplektā ar programmu Internet Explorer), iespējams, ka jums nebūs priekšrocības, ko sniedz Microsoft Office un Outlook saskaņota izmantošana. Office ļauj veikt dažādus trikus ar izejošo e-pastu un grafiku, savukārt programma Outlook ļauj ērti apmainīties ar Office izveidotajiem darbiem pa e-pastu.

Vizītkaršu skeneris

Varat izmantot vairāku zīmolu vizītkaršu skenerus, lai kopētu kontaktinformāciju programmā Outlook no konferencēs un izstādēs savāktajām vizītkartēm. Protams, jūs varat ievadīt visu informāciju manuāli, taču, ja savācat vairāk nekā dažus desmitus karšu nedēļā, vizītkaršu skeneris var ietaupīt daudz darba.

Liels, noņemams diskdzinis

Vai esat kādreiz uzdevis sev jautājumu: “Kā dublēt savus Outlook datus glabāšanai?” Tā kā Outlook datu fails ir pārāk liels, lai to saglabātu disketē, iespējams, vēlēsities izmantot lielas ietilpības ierīci datu glabāšanai. Iomega Zip diskdzinis maksā apmēram simts dolārus, pievienojas USB vai printera portam un nodrošina daudz vietas.

Varat arī apsvērt iespēju izmantot kompaktdisku rakstītāju Outlook datu dublēšanai. Daudzos jaunos datoros jau ir instalēts CD rakstītājs, tāpēc, ja jums tāds ir, izmantojiet to.

CopyTalk

Informācijas ievadīšana programmā Outlook ir diezgan vienkārša, ja vien atrodaties datora tuvumā. Ja nē, vēl vienkāršāka metode ir piezvanīt. Pakalpojums ar nosaukumu CopyTalk ļauj pievienot tikšanās, uzdevumus un kontaktinformāciju — pat sūtīt e-pasta ziņas —, veicot tālruņa zvanu un paziņojot viņu sistēmai, ko vēlaties darīt. Izmantojot CopyTalk, jūs varat arī jebkurā laikā, kad darbojas jūsu mobilais tālrunis. Jūs varat uzzināt vairāk vietnē CopyTalk.com , taču, lūdzu, atcerieties izslēgt tālruni kinoteātrī, labi?

Adrese Grabber

Ātrākais veids, kā aizpildīt adrešu grāmatu, ir tvert adreses no interneta, izmantojot produktu Address Grabber, kas no eGrabber.com maksā 49 USD . Ja datorā esat instalējis Address Grabber, vienkārši iezīmējiet jebkuru adresi, kas parādās ekrānā — no Web lapas, dokumenta vai e-pasta ziņojuma — un adrese tiek automātiski sakārtota un pārsūtīta uz jūsu Outlook kontaktpersonu sarakstu. . Tas ir brīnišķīgs laika ietaupījums.

Atbrīvojieties

Quicken, pasaulē populārākajai personīgo finanšu programmai, ir adrešu grāmata, kuru tagad varat sinhronizēt ar vārdiem savā Outlook kontaktpersonu sarakstā. Pievienojot Quicken programmai Outlook, jūs iegūstat vienu informācijas avotu par personām, ar kurām veicat darījumus, tādējādi atvieglojot ziņojumu, naudas vai pasta sūtīšanu.

Dymo LabelWriter

Cilvēki, kuri izstrādāja programmu Outlook, tik ļoti aizrāvās ar e-pastu, ka pilnībā aizmirsa par vecmodīgo zīmogu un papīra sistēmu, kurai daži cilvēki joprojām dod priekšroku (cik dīvaini!). Programma Outlook vien var glabāt miljardiem pasta adrešu, taču tā nedod īpaši labu darbu, ievietojot adresi uz aploksnes. Dymo LabelWriter novērš šo plaisu. LabelWriter izdrukā jebkuru adresi no Outlook līdz ērtai gumijas uzlīmei, ko varat uzlīmēt uz iepakojuma vai aploksnes ātrāk, nekā varat pateikt “Amerikas Savienoto Valstu pasta dienests”.