Pamatdatu rediģēšana programmā Excel 2007

Ievadot milzīgu datu daudzumu programmā Microsoft Office Excel 2007, jūsu darbā var viegli iezagties drukas kļūdas. Kļūdu labošana programmā Excel 2007 ir atkarīga no tā, vai kļūdu pamanāt pirms vai pēc šūnas ievadīšanas pabeigšanas. Varat rediģēt kļūdas, kad tās notiek, vai pēc datu ievadīšanas šūnās:

• Ja pamanāt kļūdu pirms šūnas ievades pabeigšanas, varat dzēst rakstzīmes, ja nepieciešams, nospiežot atpakaļatkāpes taustiņu. Pēc tam varat atkārtoti ierakstīt pārējo ierakstu, pirms aizpildāt ierakstu šūnā.

• Ja atklājat kļūdu pēc šūnas ieraksta pabeigšanas, varat atkārtoti ierakstīt visu ierakstu vai rediģēt tikai kļūdas.

  • Strādājot ar īsiem ierakstiem, iespējams, vēlēsities atkārtoti ierakstīt ierakstu, atlasot šūnu, ierakstot aizstājošo ierakstu un pēc tam nospiežot taustiņu Enter.

  • Ja kļūdu ierakstā ir salīdzinoši viegli novērst un ieraksts atrodas garajā pusē, iespējams, vēlēsities rediģēt šūnas ierakstu, nevis to aizstāt. Lai rediģētu ierakstu šūnā, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz šūnas vai atlasiet šūnu un pēc tam nospiediet taustiņu F2.

Rediģējot esošu šūnas ierakstu, režīma indikators statusa joslā mainās uz Rediģēt. Šajā režīmā varat izmantot peli vai bulttaustiņus, lai ievietotu ievietošanas punktu vietā šūnas ierakstā, kas ir jālabo.

Programmā Excel 2007 varat rediģēt šūnas saturu šūnā vai formulu joslā. Rediģēt tieši šūnā ir lieliski, taču, ja strādājat ar ļoti gariem ierakstiem, iespējams, vēlēsities rediģēt formulu joslā. Tas ir tāpēc, ka programma Excel 2007 automātiski pievieno augšupvērsto un lejupvērsto ritināšanas bultiņu pogas formulu joslas beigām, ja šūnas ieraksts ir pārāk garš, lai to pilnībā parādītu vienā rindā. Lai rediģētu saturu formulas joslā, nevis pašā šūnā, noklikšķiniet uz I stara peles rādītāja vietā, kurā ir nepieciešamas izmaiņas, lai iestatītu kursoru.