Vai kādreiz ir bijušas problēmas atcerēties, kāda informācija jums ir jāsniedz Excel funkcijai? Dažām funkcijām, piemēram, SUM un AVERAGE, nav problēmu: vienkārši ievadiet funkcijas nosaukumu un pēc tam atveriet iekavas, velciet cauri iesaistītajām šūnām un ievadiet aizvērtās iekavas.
Bet sarežģītākām funkcijām, piemēram, PMT (kas parāda atkārtota maksājuma summu par noteiktu aizdevuma summu, procentu likmi un maksājumu skaitu) vai HIPERSAITE (ko izmantojat, lai darblapā ievietotu hipersaiti), atcerieties, ko ievades ir un to ievadīšanas secībā var būt grūti. Ievades ievades secība ir svarīga, jo, piemēram, programma Excel interpretēs šo:
=PMT(360,.005,100000)
, kas nozīmē, ka procentu likme ir 360 procenti un ka jūs veiksiet tikai 0,005 maksājumus. Tā vietā jums jāievada kaut kas līdzīgs šim:
=PMT(.005,360,100000),
kas nozīmē, ka procentu likme ir puse no 1 procenta vienā maksājuma periodā, un jūs veiksiet 360 maksājumus.
Funkcijas ievietošanas rīks var būt noderīgs šīm sarežģītākajām funkcijām. Formulu joslas kreisajā pusē būs redzama poga Ievietot funkciju (apzīmēta ar fx ). Noklikšķiniet uz pogas Ievietot funkciju, lai atvērtu dialoglodziņu Funkcijas ievietošana, kas ļauj vispirms atlasīt funkciju, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam palīdzēs ievadīt ievades, kuras vēlaties izmantot — pareizā secībā.