Palīdzības saņemšana par Access 2013 funkcijām

Tas vien, ka Access 2013 Expression Builder trešajā kolonnā redzat iebūvētās funkcijas nosaukumu, neko daudz nepasaka. Jūs nezināt, ko šī funkcija dara un kā to izmantojat, taču varat iegūt tūlītēju informāciju, noklikšķinot uz pogas Palīdzība. Veiciet šīs darbības, lai piekļūtu Access palīdzības logam:

Izteiksmju veidotāja kreisajā kolonnā, ja mapei Funkcijas ir blakus pluszīme (+), noklikšķiniet uz šīs zīmes, lai izvērstu sarakstu.

Pirmajā kolonnā noklikšķiniet uz mapes Iebūvētās funkcijas.

Kategoriju nosaukumi parādās centrālajā kolonnā.

Noklikšķiniet uz kategorijas nosaukuma vidējā kolonnā, lai skatītu šīs kategorijas funkcijas, kas uzskaitītas trešajā kolonnā, vai noklikšķiniet uz vidējās kolonnas, lai skatītu visas funkcijas trešajā kolonnā.

Šīs kategorijas funkcijas ir redzamas trešajā kolonnā.

Trešajā kolonnā noklikšķiniet uz tās funkcijas nosaukuma, par kuru vēlaties uzzināt vairāk.

Expression Builder augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Palīdzība.

Tiek atvērts šīs funkcijas palīdzības logs.

Ja neredzat konkrētu funkcijas palīdzību, ievadiet funkcijas nosaukumu Access Help meklēšanas lodziņā.

Funkcijas palīdzības sistēmā ir norādītas pēc veida, tādēļ, ja jums ir jāatrod funkcija palīdzības sistēmā, varēsiet to atrast ātrāk, ja zināt, piemēram, ja tā ir finanšu funkcija.

Lai redzētu, kā tas darbojas, centrālajā kolonnā atlasiet funkciju kategoriju Finanšu, trešajā kolonnā noklikšķiniet uz PV funkcijas un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Palīdzība. Atvērtajā palīdzības lapā ir ne tikai aprakstīts, ko dara PV funkcija, bet arī aprakstīta funkcijas izmantošanai nepieciešamā sintakse. Funkcijas sintakse apraksta, kāda informācija ir jānodod (jāsniedz) funkcijai, lai funkcija veiktu aprēķinus un atgrieztu rezultātu.

Funkcijas sintakse parasti izskatās šādi:

funkcijasNosaukums(arg1,arg2,[arg3])

functionName ir nosaukums funkciju, un ARG1 , ARG2 , un Arg3 pārstāv argumentus, ka funkcija pieņem. Argumentu skaits, ko funkcija pieņem, atšķiras. Dažas funkcijas neizmanto argumentus; citi ņem daudz. Ja funkcija pieņem divus vai vairākus argumentus, argumenti ir jāatdala ar komatiem.

Jebkurš argumenta nosaukums kvadrātiekavās nav obligāts, tas nozīmē, ka varat izlaist visu argumentu.

Funkcijas nosaukumam vienmēr seko iekavas — pat ja funkcija nepieņem argumentus. Now(), Sqr(81) un PV(apr,TotPmts,Income) ir derīgas funkcijas sintakses piemēri. Ņemiet vērā arī to, ka, ierakstot argumentu, kā argumentu varat izmantot burtisku vērtību (piemēram, vārdu "Smits" vai skaitli 10), lauka nosaukumu vai izteiksmi. Visas šīs trīs izteiksmes savām funkcijām nodod burtiskas vērtības:

Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("sveiciens")

Visas nākamās trīs izteiksmes nodod datus no laukiem funkcijai (ar nosacījumu, ka Hipot, Apr, Months, Summa un Uzņēmums ir pašreizējā vaicājuma lauku nosaukumi):

Sqr([Hipots]) PV([Apr], [Mēneši], [Summa]) UCase([Uzņēmums])

Nākamajā piemērā kā argumenti tiek izmantotas izteiksmes:

Sqr(227*[Hipot]) PV([Apr]/12,[Mēneši]*12,-1*[Summa]) UCase([Vārds] & " " & [Uzvārds])

Šie piemēri var izskatīties dīvaini, taču ir veids, kā novērst neprātu. Iespēja nodot funkcijām burtiskus datus, lauku nosaukumus un/vai izteiksmes sniedz jums lielu elastību.