Padomi un ieteikumi datu ievadīšanai programmā Excel 2007

Kad esat gatavs ievadīt datus Microsoft Excel 2007 darbgrāmatas darblapā, ir dažas vienkāršas vadlīnijas (sava ​​veida datu ievades etiķete), kas jums jāpatur prātā.

• Mēģiniet sakārtot informāciju datu tabulās, kurās tiek izmantotas blakus esošās kolonnas un rindas. Sāciet tabulas darblapas augšējā kreisajā stūrī un virzieties lejup pa lapu, nevis pāri lapai. Kad tas ir praktiski, atdaliet katru tabulu ne vairāk kā ar vienu kolonnu vai rindu.

• Iestatot šīs tabulas, neizlaidiet kolonnas un rindas tikai tāpēc, lai informācija būtu “atstarpi”. Tā vietā varat pievienot atstarpi starp informāciju blakus esošajās kolonnās un rindās, paplašinot kolonnas, palielinot rindu augstumu un mainot līdzinājumu.

• Tabulas rindu virsrakstiem rezervējiet vienu kolonnu tabulas kreisajā malā.

• Rezervējiet vienu rindu tabulas augšpusē tabulas kolonnu virsrakstiem.

• Ja jūsu tabulai ir nepieciešams nosaukums, ievietojiet nosaukumu rindā virs kolonnu virsrakstiem. Ievietojiet virsrakstu tajā pašā kolonnā, kurā atrodas rindu virsraksti.

Ņemot vērā visu nekustamo īpašumu, kas ir iekļauts katrai Excel darblapai — 16 384 kolonnas un 1 048 576 rindas, jūs domājat, ka vietas taupīšana būtu viena no pēdējām lietām, par ko jums būtu jāuztraucas. Tomēr vietas saglabāšana darblapā ir vienāda ar atmiņas saglabāšanu. Programmai Excel pieejamās datora atmiņas apjoms nosaka galīgo darblapas lielumu, ko varat izveidot, nevis kopējo šūnu skaitu. Kad pietrūkst atmiņas, faktiski vairs nav vietas — neatkarīgi no tā, cik kolonnu un rindu vēl ir jāaizpilda. Tāpēc, lai maksimāli palielinātu informāciju, ko varat iegūt vienā darblapā, vienmēr mēģiniet glabāt savus datus cieši kopā.