Veidojot datubāzi programmā Access 2013, jūs izlemjat, kāda veida būs katrs lauks. Access piedāvā 12 lauku veidus, no kuriem izvēlēties. Izvēlieties lauka veidu, kas vislabāk raksturo datus, kurus vēlaties saglabāt laukā, un kas atbilst analīzes veidam, kas nepieciešams lauka lietošanai. Šeit ir padomi par to, kad izmantot kāda veida lauku.
Lauka veids |
Ko Tas satur |
Īss teksts |
Teksts līdz 255 rakstzīmēm garš (ieskaitot atstarpes un
pieturzīmes). Izmantojiet teksta lauku, nevis lauku Numurs, lai iegūtu kodus pat
tad, ja tie izskatās pēc cipariem, piemēram, tālruņu numuriem, pasta indeksiem un
citiem pasta indeksiem. |
Garš teksts |
Teksts līdz 65 536 rakstzīmēm. Garā teksta laukā var būt iekļauts
bagātināts teksts (formatēts teksts), un jūs varat iestatīt to uz Tikai pievienot, lai
tajā varētu uzkrāt teksta piezīmes, neļaujot lietotājam
dzēst jau esošo. |
Numurs |
Tikai cipari. Pirms skaitļa varat izmantot + vai –, kā
arī decimālzīmi. Ja plānojat veikt matemātiku ar lauku, izmantojiet lauku
Skaitlis vai Valūta. |
Valūta |
Skaitļi ar valūtas zīmi pirms tiem ($, ¥ un tā
tālāk). |
AutoNumber |
Numuri, kas ir unikāli katram ierakstam un kurus Access piešķir, pievienojot
ierakstus, sākot ar 1. Izmantojiet automātiskās numerācijas lauku kā primārās atslēgas
lauku lielākajai daļai tabulu. |
Datums Laiks |
Datumi, laiki vai abi. |
Hipersaite |
Teksta virkne, kas formatēta kā hipersaite. (Noklikšķinot uz saites,
tiks atvērta lapa.) Šis lauka veids ir īpaši noderīgs, ja
saistītā informācija ir pieejama tīmeklī. |
Jā nē |
Jā vai nē (konkrēts nosacījums ir vai nav
spēkā) vai citas divu vārdu kopas, piemēram, patiess/nepatiess, ieslēgts/izslēgts
un vīrietis/sieviete. Izmantojiet lauku Jā/Nē, ja vēlaties parādīt
lauku kā veidlapu izvēles rūtiņu. |
Pielikums |
Saglabā vienu vai vairākus veselus failus — attēlus, skaņu, Word
dokumentus, pat video — vienā pielikuma laukā. |
Aprēķināts |
Dati, kas izveidoti ar formulu. Izmantojiet lauku Aprēķinātais, ja
aprēķinātā vērtība tiks izmantota daudzos vaicājumos, veidlapās un
pārskatos. |