Pabeigto uzdevumu atzīmēšana programmā Outlook 2007

Ja uzdevumu joslā vai uzdevumu sarakstā programmā Outlook 2007 redzat uzdevumu, kuru vēlaties atzīmēt kā pabeigtu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma un izvēlieties Atzīmēt kā pabeigtu. Nekas nevar būt vienkāršāks.

Pretējā gadījumā, lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu, veiciet šīs darbības:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Uzdevumi (vai nospiediet Ctrl+4).

Tiek atvērts modulis Uzdevumi.

2. Navigācijas rūts sadaļā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz vārdiem Vienkāršais saraksts.

Faktiski jūs varat izvēlēties jebkuru skatu, ja vien tajā ir redzams uzdevums, kuru meklējat. Ja uzdevums, kuru vēlaties atzīmēt kā pabeigtu, nav izvēlētajā skatā, izmēģiniet vienkāršo sarakstu, kurā ir visi ievadītie uzdevumi.

3. Noklikšķiniet uz lodziņa blakus tā uzdevuma nosaukumam, kuru vēlaties atzīmēt kā pabeigtu.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu otrajā kolonnā no kreisās puses. Atzīmējot izvēles rūtiņu, uzdevuma nosaukums maina krāsu un caur to tiek parādīta līnija. Jūs esat pabeidzis!

Varat skatīt to uzdevumu sarakstu, kurus esat atzīmējis kā pabeigtus, ekrāna kreisajā pusē esošajā izvēlnē Pašreizējais skats noklikšķinot uz vārdiem Pabeigtie uzdevumi. Visi jūsu noslīpētie darbi tiek parādīti jaukā, glītā sarakstā.

Programmā Outlook ir vairāk nekā viena vieta, kur uzdevumus atzīmēt kā pabeigtus. Programmā Outlook Today varat apskatīt uzdevumu sarakstu, kā arī noteiktus kalendāra skatus un uzdevumu sarakstu.

Vairāku uzdevumu atzīmēšana kā pabeigta

Iespējams, jūs nesteidzaties pie datora katru reizi, kad veicat uzdevumu. Pabeigto uzdevumu atzīmēšana grupās ir ātrāka nekā to atzīmēšana pa vienam. Programma Outlook ļauj atzīmēt tik daudz uzdevumu, cik vēlaties, veicot vairākas atlases.

Lai atzīmētu vairākus uzdevumus kā pabeigtus, rīkojieties šādi:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Uzdevumi (vai nospiediet Ctrl+4).

Tiek atvērts modulis Uzdevumi.

2. Navigācijas rūts sadaļā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz vārdiem Vienkāršais saraksts.

Atkal varat izvēlēties jebkuru skatu, kas ļauj skatīt uzdevumus, kurus vēlaties atzīmēt.

3. Noklikšķiniet uz pirmā uzdevuma, kuru vēlaties atzīmēt.

4. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz katra cita uzdevuma, ko vēlaties atzīmēt.

Visi uzdevumi, uz kuriem noklikšķināt, ir izcelti, norādot, ka esat tos atlasījis.

5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no iezīmētajiem uzdevumiem.

Parādās izvēlne.

6. Izvēlieties Atzīmēt kā pabeigtu.

Jūsu atlasītie uzdevumi tiek atzīmēti kā pabeigti.

Jums ir divi labi iemesli, lai ierakstītu savus uzdevumus un atzīmētu tos kā pabeigtus: atcerēties visu, kas jums jādara; un pastāstīt citiem cilvēkiem visu, ko esat izdarījis (padomājiet par savu priekšnieku paaugstināšanas laikā). Ir izdevīgi zvanīt pašam, un, saglabājot aizpildītu uzdevumu sarakstu, varat atcerēties, par ko zvanīt.

Krāsas izvēle pabeigtiem vai nokavētiem uzdevumiem

Kad pabeidzat uzdevumu vai kad tas ir nokavēts, programma Outlook maina teksta krāsu. Pabeigtie uzdevumi kļūst pelēki, un nokavētie uzdevumi kļūst sarkani, kas ļauj ātri noteikt, kuri uzdevumi ir paveikti un kādi uzdevumi ir jāveic. Ja jums nepatīk Outlook krāsu izvēle, varat izvēlēties dažādas krāsas.

Lūk, kā mainīt pabeigto un nokavēto uzdevumu krāsu:

1. Izvēlieties Rīki –> Opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Opcijas.

2. Noklikšķiniet uz pogas Uzdevuma opcijas.

Tiek parādīta lapa Uzdevuma opcijas.

3. Noklikšķiniet uz lodziņa Nokavētā uzdevuma krāsa.

Uz leju tiek parādīts krāsu saraksts.

4. Izvēlieties krāsu nokavētiem uzdevumiem.

5. Noklikšķiniet uz lodziņa Pabeigtā uzdevuma krāsa.

Uz leju tiek parādīts krāsu saraksts.

6. Izvēlies krāsu izpildītajiem uzdevumiem.

7. Noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu izpildītie un nokavētie uzdevumi tiek parādīti sarakstā jūsu izvēlētajās krāsās.