Tāpat kā citos Outlook 2013 moduļos, žurnālam ir vairāki skati, kuros jūsu ieraksti tiek rādīti dažādos veidos — neatkarīgi no tā, vai tas ir tālruņa zvanu ieraksts vai saraksts, kas sakārtots pēc to cilvēku vārdiem, ar kuriem esat sazinājies.
Pašreizējā skata opcijas lentē ļauj ātri pārslēgties no viena skata uz nākamo.
Žurnāls var būt noderīgs neatkarīgi no tā, vai izvēlaties to lietot regulāri vai reti. Jums nav jāierobežo sevi ar dokumentu vai Outlook vienumu ierakstīšanu. Varat sekot līdzi sarunām vai klientu pieprasījumiem vai jebkuram citam darījumam, kurā ir svarīga hronoloģija. Varat arī spēlēt Starship kapteini un ierakstīt visu, ko darāt.
Laika skalas skats Outlook žurnālam
Laika skalas skats ir izkārtojums, kas parāda dīvainu mazu hronoloģiski sakārtotu diagrammu ar visiem jūsu žurnāla ierakstiem, lai parādītu, kurus ierakstus izveidojāt pirmos un kurus pēdējos. Ja sekojat līdzi laikam, ko pavadāt, piemēram, tālruņa zvaniem, garāki zvani aizņem vairāk vietas nekā īsāki. Noklikšķinot uz pogas Laika skala lentē, tas nekaitē, taču no tā arī ir maz labuma.
Ierakstu saraksta skats Outlook žurnālam
Ierakstu saraksta skatā ir redzams viss tomāts — tas ir skats, kurā ir uzskaitīti visi jūsu žurnāla ieraksti neatkarīgi no tā, kurš, kas un kad. Lai redzētu ierakstu saraksta skatu, lentes pašreizējā skata sadaļā noklikšķiniet uz pogas Ierakstu saraksts.
Varat noklikšķināt uz virsraksta jebkuras kolonnas augšdaļā, lai sakārtotu sarakstu atbilstoši šajā kolonnā esošajai informācijai. Ja vēlaties kārtot žurnāla ierakstu sarakstu, piemēram, pēc ieraksta veida, noklikšķiniet uz galvenes Ieraksta veids. Jūsu saraksts ir sakārtots alfabētiskā secībā pēc ieraksta veida, ar sarunām pirms e-pasta, e-pasta pirms faksa utt.
Outlook žurnāla tālruņa zvanu skats
Tā kā žurnālā varat izsekot saviem tālruņa zvaniem, žurnālā ir uzskaitīti jūsu izsekotie zvani. Vienkārši lentē noklikšķiniet uz pogas Tālruņa zvani. Lai izdrukātu savu tālruņa zvanu sarakstu, pārslēdzieties uz tālruņa zvanu skatu un nospiediet Ctrl+P.
Outlook žurnāla pēdējo 7 dienu skats
Vienumi, kas jums, visticamāk, būs nepieciešami vispirms, ir tie, kurus izmantojāt pēdējos. Tāpēc skats Pēdējās 7 dienas piedāvā ātru veidu, kā skatīt pēdējās darbības. Lai skatītu nedēļas žurnāla ierakstus, lentes pašreizējā skata sadaļā noklikšķiniet uz pogas Pēdējās 7 dienas.
Jūsu izveidotie dokumenti, tālruņa zvani, e-pasta ziņojumi — viss, ko esat paveicis savā datorā pēdējo septiņu dienu laikā — ir skatā Pēdējās 7 dienas. Šajā skatā ir redzams viss, pie kā esat strādājis pēdējās nedēļas laikā, tostarp dokumenti, kurus sākotnēji izveidojāt jau sen. Tāpēc šajā skatā varat redzēt dažus diezgan vecus datumus.