Sapulču iestatīšana un konferenču telpu rezervēšana var būt vienkārša, ja izmantojat plānošanas palīgu programmā Outlook Web App, kas ir daļa no Microsoft Office 365. Atlasot sapulces dalībniekus un konferenču telpu, plānošanas palīgs parāda ieteiktos laikus, pamatojoties uz pieejamību izvēlētais datums un laiks.
Tas samazina laiku, kad komandas locekļi mēģina noteikt tikšanās laiku.
Lai izmantotu Plānošanas palīgu, rīkojieties šādi:
Programmā Outlook Web App noklikšķiniet uz kalendāra ikonas kreisajā navigācijas joslā.
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Jauns un pēc tam atlasiet Sapulces pieprasījums.
Tiek parādīts jauns sapulces logs bez nosaukuma.
Laukā Kam ievadiet dalībniekus un laukā Resursi konferenču telpu, kuru vēlaties rezervēt.
Ievadiet sākuma un beigu laiku.
Noklikšķiniet uz cilnes Plānošanas palīgs, lai parādītu ieteiktos laikus.
Atlasiet ieteikto laiku vai pielāgojiet savu laiku un datumu, lai atrastu laiku, kas piemērots ikvienam.
Noklikšķiniet uz Sūtīt, lai nosūtītu sapulces ielūgumu.