Outlook un Outlook brīdinājumi un SharePoint Online

Izmantojot Outlook 2010 un SharePoint Online integrāciju, varat sinhronizēt dokumentu bibliotēkas ar programmu Outlook un skatīt dokumentus Outlook iebūvētajā skatītājā. Varat arī ievilkt sarakstus, piemēram, kalendārus, uzdevumus un kontaktpersonas programmā Outlook un pat strādāt ar tiem bezsaistē, zinot, ka, atkārtoti izveidojot savienojumu ar internetu, jūsu atjauninājumi tiks sinhronizēti atpakaļ ar SharePoint.

Gan bibliotēkām, gan sarakstiem lentē noklikšķiniet uz opcijas Izveidot savienojumu ar programmu Outlook un izpildiet norādījumus, lai tos sinhronizētu ar programmu Outlook. Tas ir jādara katrai bibliotēkai un sarakstam, ko vēlaties ievilkt programmā Outlook.

Ja izmantojat programmu Outlook, lai pārvaldītu savus uzdevumus atsevišķi no komandas uzdevumiem programmā SharePoint, tagad varat apkopot gan savus Outlook uzdevumus, gan SharePoint uzdevumus, lai nodrošinātu, ka neaizmirstiet paņemt pienu no pārtikas preču veikala, pa ceļam uz mājām. esat aizņemts ar lielisku darbu jūsu komandai.

Vienkārši ievelciet SharePoint uzdevumu sarakstu programmā Outlook, un jūs redzēsiet, ka visi uzdevumi, kas jums piešķirti no SharePoint saraksta, tagad tiek parādīti jūsu uzdevumu sarakstā kopā ar uzdevumiem, ko izveidojāt sev programmā Outlook. Uzdevumu sarakstu var skatīt divos veidos:

• Kreisajā pusē esošajā Outlook navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Uzdevumi un pēc tam sadaļā Mani uzdevumi atlasiet Uzdevumu saraksts.

• Programmas Outlook uzdevumjoslas labajā pusē zem kalendāra atrodiet savu uzdevumu sarakstu. Ja neredzat uzdevumu joslu, iespējams, tā ir paslēpta. Parādiet to, izvēlnē noklikšķinot uz Skats, lentē noklikšķiniet uz uzdevumu joslas ikonas un pēc tam atlasiet Parasts.

Ja vēlaties saņemt e-pasta brīdinājumus, lai uzzinātu par SharePoint dokumentu bibliotēkām un sarakstiem, iestatiet Outlook brīdinājumus. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Savā komandas vietnē, izmantojot profesionālu un mazo uzņēmumu abonementu (P plāns), noklikšķiniet uz izvēlnes Lietotāja iestatījumi ekrāna augšējā labajā stūrī. Ja jums ir uzņēmuma abonements (E plāns), noklikšķiniet uz sava vārda ekrāna augšējā labajā stūrī.

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Mani iestatījumi.

Noklikšķiniet uz Mani brīdinājumi.

Noklikšķiniet uz Pievienot brīdinājumu.

Atlasiet sarakstu vai bibliotēku, par kuru vēlaties saņemt brīdinājumu.

Vienlaikus varat atlasīt tikai vienu.

Ievadiet brīdinājuma opcijas.

Iespējas ietver biežumu, to, kam nosūtīt, piegādes veidu, brīdinājuma nosūtīšanas laiku utt.

Noklikšķiniet uz Labi.

Vēl viens veids, kā iestatīt brīdinājumus, ir doties uz savu dokumentu bibliotēku vai sarakstu, lentē doties uz Bibliotēkas rīki un noklikšķiniet uz Brīdināt mani. Izpildiet norādījumus.

Jums tiks paziņots pa e-pastu, ka esat veiksmīgi iestatījis brīdinājumu.