Outlook e-pasta lasīšana un atbildēšana uz to

Programmā Outlook ir vairāki veidi, kā informēt jūs, ja jums ir e-pasta ziņojums, kuru neesat izlasījis:

• Statusa josla Outlook ekrāna apakšējā kreisajā stūrī parāda, cik e-pasta ziņojumu kopumā esat saņēmis un cik no tiem neesat izlasījis.

• Ja jums ir nelasīts e-pasts, vārds Iesūtne mapju sarakstā tiek mainīts uz treknrakstu.

• Kad skatāties iesūtnē, nelasītu ziņojumu virsraksti ir treknrakstā.

• Piesakoties sistēmā Windows XP, tiek parādīts neliels paziņojums par nelasītiem ziņojumiem.

Ziņas lasīšana

Lai atvērtu un lasītu e-pasta ziņojumu, veiciet šīs darbības:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Pasts (vai nospiediet Ctrl+1).

Tiek atvērts iesūtnes ekrāns, kurā tiek rādīts jūsu ienākošais pasts.

2. Veiciet dubultklikšķi uz tā ziņojuma nosaukuma, kuru vēlaties lasīt.

Tiek atvērta ziņa, un jūs varat redzēt ziņas tekstu. Ja ziņojums ir patiešām garš, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu vai PgDn taustiņu, lai ritinātu tekstu.

3. Lai aizvērtu ziņojuma ekrānu, izvēlieties Fails –> Aizvērt (vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F4).

Ziņu ekrāns tiek aizvērts, un tiek parādīts iesūtnē esošo ziņojumu saraksts.

Nosūtot atbildi

Izmantojot e-pastu, jūs varat nosūtīt atbildi ļoti vienkārši. Sūtot atbildi, jums pat nav jāzina personas adrese; vienkārši noklikšķiniet uz pogas Atbildēt, un Outlook par to parūpēsies jūsu vietā.

Lūk, kā jūs atbildat uz ziņojumu:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Pasts (vai nospiediet Ctrl+1).

Tiek atvērts iesūtnes ekrāns, kurā tiek rādīts jūsu ienākošais pasts.

2. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma nosaukuma, uz kuru vēlaties atbildēt.

Tiek atvērts ziņojums, uz kura veicāt dubultklikšķi, un jūs varat redzēt ziņojuma saturu. (Ja ziņojums jau ir atvērts, varat izlaist pirmās divas darbības un pāriet tieši uz 3. darbību.)

3. Lai atbildētu personām, kas parādās rindā No:, noklikšķiniet uz pogas Atbildēt.

4. Lai atbildētu personām, kas parādās rindā Kopija:, kā arī rindā No: noklikšķiniet uz pogas Atbildēt visiem.

Parādās atbildes ekrāns.

Varat saņemt (vai nosūtīt) e-pasta ziņojumus, kas vienlaikus ir adresēti daudziem cilvēkiem. Rindā Kam: jānosauc vismaz viena persona; rindā Cc: varat nosaukt vairāk nekā vienu personu, kas paredzēta personām, kurām sūtāt tikai kopiju. Ir maza atšķirība starp to, kas notiek ar pastu, kas tiek nosūtīts cilvēkiem rindā Kam:, un vēstulēm, kas tiek nosūtītas cilvēkiem rindā Cc: — tie visi var atbildēt uz ziņojumu, pārsūtīt vai ignorēt ziņojumu. Jums ne vienmēr ir jāatbild personām, kas atrodas rindā Cc:, vai arī vēlaties atbildēt tikai dažiem no viņiem. Ja vēlaties atlasīt un izvēlēties, kam atbildēt no rindas Kopija:, jums ir jānoklikšķina uz pogas Atbildēt (nevis Atbildēt visiem) un vēlreiz jāpievieno tie rindai Kopija:.

5. Ierakstiet savu atbildi ziņojuma lodziņā.

Nebaidieties, kad tekstlodziņā jau atrodat tekstu — tā ir daļa no ziņojuma, uz kuru jūs atbildat. Jūsu mirgojošais kursors parādās ekrāna augšdaļā, tāpēc viss, ko ievadāt, ir pirms otras personas ziņojuma. (Šis izkārtojums nozīmē, ka persona, kas saņem jūsu ziņojumu, var pārskatīt sākotnējo ziņojumu kā atmiņu skrējējs, kad jūsu atbilde tiek atgriezta.)

6. Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.

Biroja tīklā, noklikšķinot uz Sūtīt, ziņojums tiek paātrināts paredzētajam adresātam.

Ja esat atsevišķs lietotājs, kurš sūta pastu, izmantojot tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, Microsoft Network vai CompuServe, jums ir jāizvēlas arī Rīki —> Sūtīt/saņemt —> Sūtīt/saņemt visu vai nospiediet taustiņu F9, lai nosūtītu ziņojumu, izmantojot Internets.

7. Izvēlieties Fails –> Aizvērt (vai nospiediet taustiņu Esc), lai aizvērtu ziņojumu ekrānu.

Ziņojuma veidlapa pazūd un atkal tiek parādīta iesūtne.