Outlook 2019 LuckyTemplates apkrāptu lapai

E-pasta sūtīšana nekad nav bijusi tik vienkārša kā programmā Outlook 2019. Jūs pamanīsit pazīstamo lentes interfeisu un joprojām atradīsit visas Outlook funkcijas, kuras esat iemīlējis, kā arī dažus jaunus. Izmantojiet šo parocīgo apkrāptu lapu, lai uzzinātu lieliskus padomus un īsinājumtaustiņus, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot programmu Outlook.

10 padomi Outlook 2019 pasta moduļa lietošanai

Pielāgojiet kolonnas un rūtis. Iesūtnes kolonnas un citas pasta atrašanās vietas ir regulējamas. Lai paplašinātu kolonnu, novietojiet peles rādītāju starp diviem kolonnu virsrakstiem un velciet, lai mainītu kreisajā pusē esošās virsraksta platumu. Varat arī pielāgot navigācijas rūts, pasta saraksta un lasīšanas rūts relatīvos izmērus; vienkārši novietojiet peles rādītāju virs atdalītāja starp rūtīm un velciet.

Izvēlieties, kuras kolonnas tiek rādītas. Varat pielāgot slejas, kas tiek rādītas jūsu pasta mapēs. Cilnē Skats noklikšķiniet uz Pievienot kolonnas, lai piekļūtu dialoglodziņam Rādīt kolonnas un pievienotu vai noņemtu kolonnas no turienes.

Atveriet ziņojumu savā logā. Dažkārt ir lietderīgi lasīt ziņojumu lasīšanas rūtī, taču citreiz ziņojumu var vēlēties redzēt plašākā telpā. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai to atvērtu jaunā logā, vai atlasiet to un pēc tam cilnē Skats noklikšķiniet uz Atvērt jaunā logā.

Aizveriet visus atvērtos vienumus. Šis ir īsinājumtaustiņš, kad vienlaikus ir atvērts daudz dažādu ziņojumu vai citu vienumu. Lai tos visus aizvērtu vienā rāvienā, cilnē Skats noklikšķiniet uz Aizvērt visus vienumus.

Grupējiet ziņojumus pēc sarunas. Ja par kādu tēmu ir bijis daudz ziņojumu, varat skatīt visus saistītos ziņojumus vienlaikus. Cilnē Skats atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt kā sarunas un noklikšķiniet uz Šī mape. Pēc tam izmantojiet pogas Sarunu iestatījumi nolaižamo izvēlni, lai precizētu sarunu pavedienu izskatu.

Piekļūstiet papildu skatīšanās iestatījumiem. Ir vairāk veidu, kā pielāgot moduļa Mail skatu, nekā jūs, iespējams, esat iedomājies. Lai tiem piekļūtu, cilnē Skats atveriet izkārtojumu grupas galeriju un tās izvēlnē izvēlieties View Settings. Tiek atvērts dialoglodziņš Papildu skata iestatījumi. Šeit varat piekļūt kolonnām, grupām, kārtošanas filtrēšanai, nosacījumformatēšanai un citam.

Izvēlieties iecienītākās mapes. Lai mapes saīsne tiktu parādīta apgabalā Izlase, kas atrodas pasta moduļa navigācijas rūts augšdaļā, velciet un nometiet to tur no navigācijas rūts apakšējās daļas. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz mapes un izvēlēties Rādīt izlasē.

Filtrēt e-pastu. Vai esat kādreiz mēģinājis pārlūkot iesūtni, meklējot noteikta karoga vai kategorijas ziņojumus vai ziņojumus, kuriem ir pielikumi? Cilnē Sākums varat noklikšķināt uz Filtrēt e-pastu un pēc tam izvēlēties kritēriju, pēc kura ātri filtrēt. Piemēram, izvēloties Pielikumi, tiek rādīti tikai tie ziņojumi, kuros ir pielikumi. Varat arī filtrēt, ierakstot meklēšanas vārdu vai frāzi lodziņā Meklēt pašreizējo pastkasti virs e-pasta saraksta.

Atbildiet uz piegādes pieprasījumiem vai izlasiet kvītis. Dažas ziņas nāk ar lūgumu apstiprināt, ka esat tās saņēmis vai izlasījis. Dažiem cilvēkiem tas šķiet noderīgi; citi domā, ka tas ir uzmācīgi vai rupji. Varat iestatīt savas preferences attiecībā uz to, kas notiks, kad saņemsiet šādu pieprasījumu. Izvēlieties Fails, Opcijas, noklikšķiniet uz Pasts un ritiniet uz leju līdz sadaļai Izsekošana. Sadaļā par jebkuru saņemto ziņojumu, kurā ir iekļauts lasīšanas kvīts pieprasījums, izvēlieties savu izvēli: Vienmēr sūtiet lasīšanas apliecinājumu, nekad nesūtiet to vai jautājiet katru reizi.

Izmantojiet rakstāmpiederumus. Programmas Outlook kancelejas piederumu līdzeklis nav lieliski piemērots uzņēmējdarbībai, jo tas ziņojumam pievieno nevajadzīgu grafiku, un lielākā daļa biznesa cilvēku to uzskata par neprofesionālu. Taču personīgai lietošanai tas var pievienot jautru, dīvainu pieskārienu. Izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Pasts. Noklikšķiniet uz Kancelejas preces un fonti un pēc tam dialoglodziņā Paraksti un rakstāmpiederumi iestatiet rakstāmpiederumus. Mēģiniet noklikšķināt uz pogas Motīvs, lai sāktu ar motīvu. Pēc motīva iestatīšanas, veidojot jaunu ziņojumu, pārliecinieties, vai cilnē Formatēt tekstu ir atlasīts HTML, jo rakstāmpiederumi darbojas tikai ar HTML formāta ziņojumiem.

10 padomi Outlook 2019 kalendāra moduļa lietošanai

Mainiet noklusējuma atgādinājuma skaņu. Kad tiek parādīts atgādinājums, jūs dzirdat skaņu (ja skaņa ir ieslēgta, protams). Pēc noklusējuma tā ir skaņa atgādinājums.wav, kas tiek piegādāta kopā ar programmu Outlook. Varat pārslēgt uz kādu citu skaņu. Izvēlieties Fails, Opcijas, noklikšķiniet uz Papildu un sadaļā Atgādinājumi noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un atlasiet citu skaņas failu.

Atskaņot atgādinājumus. Ja nejauši aizverat atgādinājumu logu, varat to atvērt atkārtoti. Cilnes Skats grupā Logs noklikšķiniet uz Atgādinājumu logs.

Pievienojiet kalendāram brīvdienas. Kad nākamgad ir Lieldienas? Pateicības diena? Outlook zina. Bet tas jums nepateiks, ja vien jūs neprasīsit. Programma Outlook kalendāros pēc noklusējuma nerāda brīvdienas, jo tās ir atkarīgas no atrašanās vietas. Tomēr varat tos pievienot, ja vēlaties. Izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam sadaļā Kalendāra opcijas noklikšķiniet uz Pievienot brīvdienas. Izvēlieties valsti, kurā atrodaties, un noklikšķiniet uz Labi.

Izveidojiet kalendāra kopiju. Lai kopētu kalendāru, cilnē Mape noklikšķiniet uz pogas Kopēt kalendāru. Pēc tam izvēlieties kopijas atrašanās vietu. Varat to darīt, lai sāktu jaunu kalendāru, kurā kā sākumpunkts ir visi jūsu galvenā kalendāra vienumi, un pēc tam pievienotu vai noņemtu tajā vienumus un kopīgotu tos ar citiem.

Strādājiet ar vairākām laika zonām. Varat iestatīt papildu laika joslas un piešķirt tām nozīmīgas iezīmes, kas var palīdzēt plānošanā. Izvēlieties Fails, Opcijas, noklikšķiniet uz Kalendārs un sadaļā Laika joslas ievadiet galvenās laika joslas iezīmi un izvēlieties zonu. Varat atzīmēt izvēles rūtiņas Rādīt otro laika zonu un Rādīt trešo laika joslu un arī tās iezīmēt.

Mainiet kalendāra krāsu. Katra kalendāra cilnei, virsrakstiem un vienumiem tiek izmantota atšķirīga krāsa, lai jūs varētu tos atšķirt, ja vienlaikus skatāt vairākus kalendārus. Lai mainītu kalendāra krāsu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā cilnes un pēc tam izvēlieties Krāsa un atlasiet krāsu. Varat arī vienkārši parādīt kalendāru un pēc tam cilnē Skats noklikšķināt uz pogas Krāsa.

Pielāgojiet laika skalu. Kalendāra skatos, kuros ir redzami atsevišķi laiki, piemēram, diena un nedēļa, varat mainīt laika skalu, lai kalendāru sakļautu vai izvērstu. Cilnē Skats noklikšķiniet uz Laika skala un pēc tam izvēlieties intervālu, kas jāatspoguļo katrai kalendāra rindai.

Iestatiet darba laiku. Pēc noklusējuma programma Outlook uzskata, ka “darba laiks” ir no 9:00 līdz 18:00 no pirmdienas līdz piektdienai un svētdiena par nedēļas pirmo dienu. Varat to mainīt, lai pielāgotos dažādām maiņām un grafikiem. Izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam mainiet iestatījumus sadaļā Darba laiks.

Parādiet laikapstākļus vai nē. Vai esat pamanījis, ka programma Outlook kalendāra augšdaļā parāda vietējos laikapstākļus? Ja jums tas nepatīk, varat to izslēgt. (Varat arī mainīt starp Fārenheita un Celsija grādiem.) Izvēlieties Fails, Opcijas, noklikšķiniet uz Kalendārs un sadaļā Laikapstākļi atzīmējiet vai notīriet Rādīt laikapstākļus kalendārā un izvēlieties temperatūras skalu.

Palaidiet programmu Outlook kalendārā. Pēc noklusējuma programma Outlook tiek startēta iesūtnē. Lai tā vietā sāktu darbu kalendāra modulī, izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Papildu. Outlook sadaļā Sākt un iziet noklikšķiniet uz Pārlūkot un pēc tam noklikšķiniet uz Kalendārs.

10 padomi Outlook 2019 cilvēku moduļa lietošanai

Norādiet personas vārda daļas. Kad veidojat jaunu kontaktpersonu, vārds, ko ievadāt lodziņā Pilns vārds, tiek automātiski parsēts atsevišķos laukos virsrakstam, pirmajam, vidējam, pēdējam un sufiksam. Outlook ne vienmēr veic šo darbu perfekti. Varat piekļūt dialoglodziņam katras šīs informācijas ievadīšanai, jaunas kontaktpersonas izveides laikā noklikšķinot uz pogas Pilns vārds.

Iestatiet failu kā secību. Iestatījums Fails kā kontaktpersonai nosaka tā secību kontaktu alfabētiskā izkārtojumā. Pēc noklusējuma tas ir Uzvārds, Vārds, bet jūs varat to mainīt. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai uzņēmums tiktu rādīts pēc uzņēmuma nosaukuma, nevis jūsu kontaktpersonas uzvārda. Iestatiet iestatījumu Fails kā atsevišķai kontaktpersonai tās ierakstā, veicot dubultklikšķi uz tās lietotnē Personas un pēc tam parādītajā logā mainot tā iestatījumu Fails kā.

Izstrādājiet vizītkartes izkārtojumu. Vizītkartes skatā redzamo noklusējuma kartes dizainu var mainīt. Atveriet kontaktpersonu savā logā un pēc tam cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz pogas Vizītkarte un pēc tam strādājiet dialoglodziņā Rediģēt vizītkarti, lai mainītu kartes dizainu un tajā iekļautos laukus.

Izmantojiet vairāk lauku. Lauki, kas pēc noklusējuma tiek parādīti kontaktpersonai, kad to atverat savā logā, ir tikai pieejamo lauku apakškopa. Lai skatītu citus laukus, atveriet kontaktpersonu un pēc tam cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz Detaļas. Daži papildu lauki ietver segvārdu, vadītāja vārdu, laulāto/partneri, dzimšanas dienu un gadadienu.

Sāciet jaunu kontaktu, pamatojoties uz esošu. Ja jums ir vairākas kontaktpersonas, kuras visas strādā vienā uzņēmumā, daudzi lauki, piemēram, viņiem būs vienādi, piemēram, pasta adrese un tīmekļa lapas adrese. Lai ietaupītu laiku, varat izveidot jaunu kontaktu, pamatojoties uz esošu. Atveriet esošo kontaktpersonu savā logā un pēc tam cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jauns apakšējā daļā, lai tiktu parādīta izvēlne. Šajā izvēlnē atlasiet Kontaktpersona no tā paša uzņēmuma.

Pievienojiet kontaktpersonu piezīmēm saturu, kas nav teksts. Atveriet kontaktpersonu savā logā un pēc tam noklikšķiniet uz apgabala Piezīmes. Cilnē Ievietot ir pieejamas daudzas satura izvēles iespējas, ko varat ievietot apgabalā Piezīmes, tostarp attēlus, formas, ikonas, diagrammas, SmartArt, vienādojumus, simbolus un WordArt.

Atzīmēt kontaktpersonu kā privātu. Iespējams, ka jūsu kontaktpersonu sarakstā ir dažas kontaktpersonas, kuras nevēlaties kopīgot. Lai izslēgtu konkrētu kontaktpersonu no koplietošanas, atveriet kontaktpersonu savā logā un cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz Privāts.

Skatiet kāda cita kopīgotās kontaktpersonas. Kontaktpersonas var kopīgot, izmantojot cilnes Sākums pogu Kopīgot kontaktpersonas. Lai skatītu kādas citas personas koplietotās kontaktpersonas, noklikšķiniet uz pogas Atvērt koplietotās kontaktpersonas (cilnē Sākums) un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Vārds un atlasiet personu, kuras kontaktpersonas vēlaties skatīt. Ja šī persona ir kopīgojusi savu mapi Kontaktpersonas, jūs varēsiet to pārlūkot (atskaitot visas mapes, kuras tā ir atzīmējusi kā Privāta). Acīmredzot tas vislabāk darbojas uzņēmējdarbības vidē, kur visi atrodas vienā pasta vai SharePoint serverī.

Pārbaudiet, vai nav kontaktpersonu dublikātu. Vai nebūtu jauki, ja programma Outlook jums paziņotu, ja mēģināt izveidot jaunu kontaktpersonu kādam, kas jau ir jūsu sarakstā? Jūs varat to panākt. Izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Cilvēki. Sadaļā Vārdi un iesniegšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārbaudīt dublikātus, saglabājot jaunas kontaktpersonas.

Izveidojiet jaunu skatu. Cilnē Sākums atveriet galeriju Pašreizējais skats un izvēlieties Pārvaldīt skatus. No turienes varat izveidot savu pielāgoto skatu. Sāciet, atlasot esošu skatu un noklikšķinot uz Kopēt. Pēc tam atlasiet kopiju un noklikšķiniet uz Modificēt. Jūsu jaunais skats tiks parādīts pašreizējā Skatu galerijā līdzās standarta skatiem, piemēram, Vizītkarte, Tālrunis un Saraksts.

5 padomi Outlook 2019 piezīmju moduļa lietošanai

Mainiet piezīmju krāsas. Līmlapiņām nav jābūt dzeltenām. Lai mainītu piezīmes krāsu, mainiet tās kategoriju. Atlasiet to un pēc tam cilnē Sākums noklikšķiniet uz Kategorizēt un izvēlieties citu krāsu. Tas maina piezīmju krāsu ikonas skatā un visos citos skatos, kuros tā tiek rādīta kā krāsaina līmlapa.

Pārsūtiet piezīmi. Lai nosūtītu piezīmi kādam citam pa e-pastu, atlasiet piezīmi un cilnē Sākums noklikšķiniet uz Pārsūtīt. Pēc tam uzrunājiet un nosūtiet e-pastu kā parasti. Ja adresātam ir programma Outlook, viņš vai viņa var atvērt un skatīt piezīmi.

Kārtot un filtrēt pašreizējo piezīmju skatu. Lai mainītu piezīmju parādīšanas veidu, varat modificēt skatu tāpat kā citos moduļos. Cilnē Sākums atveriet grupas Pašreizējais skats galeriju un izvēlieties Pārvaldīt skatus. Atlasiet Pašreizējie skata iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt. Noklikšķiniet uz Kārtot, lai mainītu kārtošanas secību, vai uz Filtrēt, lai filtrētu sarakstu. Noklikšķiniet uz Atiestatīt pašreizējo skatu, ja pārdomājat izmaiņas.

Padariet piezīmes lielākas vai mazākas. Skatot piezīmes ikonu skatā, cilnē Skats noklikšķiniet uz Lielās ikonas vai Mazas ikonas, lai pārslēgtos starp abām opcijām. (Taču esiet brīdināts: jums nepatiks mazo ikonu skats. Tas ir netīrs, un jūs zaudējat ikonu krāsas.) Saraksta skats, kas pieejams arī cilnē Skats, parāda piezīmes kā vienas kolonnas sarakstu.

Mainiet atvērtas piezīmes izmēru. Veicot dubultklikšķi uz piezīmes, tā tiek atvērta atsevišķā piezīmju logā. Varat vilkt šī loga stūri, lai mainītu tā lielumu, lai bez ritināšanas varētu redzēt vairāk piezīmes (ja tā ir gara piezīme).

3 padomi Outlook 2019 datu failu pārvaldīšanai

Arhivējiet veco informāciju. Datu faili var ātri izaugt līdz gigabaitiem. Laika gaitā liels datu fails var kļūt apgrūtinošs, liekot programmai Outlook lēnāk startēt un izslēgties. Iespējams, vēlēsities arhivēt vecās ziņas un vienumus atsevišķā failā, kuram varat piekļūt pēc vajadzības. Lai arhivētu failus, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rīki. Noklikšķiniet uz Notīrīt vecos vienumus. Atlasiet, kuru(-as) mapi(-es) arhivēt, un pēc tam lodziņā Arhīva vienumi vecāki par iestatiet datuma slieksni. Izvēlieties arhīva faila atrašanās vietu vai akceptējiet noklusēto (kas ir tā pati vieta, kur jūsu galvenais Outlook datu fails, bet ar nosaukumu Arhīvs).

Iztīriet savu pastkasti. Pastkastes tīrīšana ir uzlabota un iesaistītāka nekā vienkārša arhīva darbība. Izmantojot pastkastes tīrīšanu, varat atrast vienumus, kas ir vecāki par noteiktu dienu skaitu vai lielāki par noteiktu kilobaitu skaitu. Varat izmantot automātisko arhīvu, lai automatizētu arhivēšanas procesu, un varat iztukšot mapi Izdzēstie vienumi. Lai sāktu, noklikšķiniet uz Fails, noklikšķiniet uz Rīki un uz Pastkastes tīrīšana.

Kopīgojiet programmu Outlook ar citiem lietotājiem.Ja koplietojat datoru un katrai personai ir sava Windows pierakstīšanās, jums nav jāuztraucas par Outlook pāreju; kad katrs no jums palaiž programmu Outlook, jūs saņemat savu privāto pastkasti un datu failu. Bet, ja diviem vai vairākiem lietotājiem ir viena un tā pati pierakstīšanās, viņiem nav obligāti jākopīgo viena Outlook datu kopa. Privātuma atslēga šajā gadījumā ir papildu profilu izveide programmā Outlook. Noklikšķiniet uz Fails, noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un noklikšķiniet uz Pārvaldīt profilus. Izveidojiet jaunu profilu dialoglodziņā Pasts, noklikšķinot uz Pievienot un aizpildot pieprasīto informāciju. Pēc tam dialoglodziņā Pasts varat izvēlēties Uzvedni pēc izmantojamā profila, ja vēlaties, lai programma Outlook jautātu, kurš lietotājs jāielādē katru reizi, kad tas tiek atvērts. Varat arī izvēlēties Vienmēr izmantot šo profilu un pēc tam atlasīt izmantojamo. Lai pārslēgtu profilus, ja neesat prasījis programmai Outlook, lai startēšanas laikā jums tiek prasīts, izvēlieties Fails, Konta iestatījumi, Mainīt profilu. Outlook restartēsies un jautās, kuru profilu ielādēt.

Programmas Outlook 2019 īsinājumtaustiņi

Dažus uzdevumus varat paveikt daudz ātrāk, izmantojot īsinājumtaustiņus. Šajās tabulās ir sniegti daži ērti saīsnes, kas palīdzēs jums strādāt efektīvāk.