Outlook Web Access ir daļa no programmas Microsoft Exchange, kuru izmanto daudzas lielas un ne tik lielas organizācijas, lai nodrošinātu uzlabotus Outlook līdzekļus, piemēram, publiskās mapes, koplietotos kalendārus un piešķirtos uzdevumus.
Ne katrs uzņēmums, kas izmanto Microsoft Exchange, piedāvā Outlook Web Access, taču, ja jūs to dara, varat pieteikties programmā Outlook no gandrīz jebkuras vietas: no datora vietējā publiskajā bibliotēkā, interneta kafejnīcas vai jebkura vecā kopēšanas salona.
Programmā Outlook Web Access nav nekā sarežģīta; tā patiešām nav nekas vairāk kā īpaša tīmekļa lapa, kas izskatās un darbojas diezgan līdzīgi Outlook versijai, kas ir jūsu darbvirsmā. Ja jūsu uzņēmums izmanto vecāku Microsoft Exchange versiju, Outlook Web Access izskatīsies savādāk, taču būtiskajām funkcijām jābūt vienādām.
Kad Outlook Web Access ir ērta
Outlook darbvirsmas versija ir daudz jaudīgāka nekā Outlook Web Access, taču jums var šķist ārkārtīgi ērti piekļūt saviem Outlook datiem, kad atrodaties noteiktās situācijās, piemēram,
-
Kad nevēlaties vilkt līdzi klēpjdatoru ļoti īsā komandējumā, lai tikai pārbaudītu savu e-pastu.
-
Kad jūs tiešām vēl ir darbs no mājām, tagad un tad, un jūs nevēlaties, lai satraukums ar kļūst jūsu mājas dators savienots ar biroju tīklu.
-
Ja vēlaties veikt vienkāršu plānošanu un sadarbību ar biroja kolēģiem no kāda cita datora.
-
Kad saņemat e-pasta ziņojumu mobilajā ierīcē (piemēram, iPhone, Android vai citā viedierīcē) un vēlaties izveidot detalizētāku atbildi, nekā mēģinātu izmantot šajās ierīcēs iebūvēto mazo īkšķa tastatūru.
-
Ja jums ir nepieciešama piekļuve savam e-pastam un citiem Outlook datiem no cita veida datora, kas nedarbosies ar programmu Outlook. Ja jums pieder kāds no šiem mazajiem netbook datoriem vai iPad, iespējams, būs jāizmanto Outlook Web Access, jo dažos netbook datoros nedarbojas Microsoft Windows (un nedarbojas arī iPad), tāpēc tajos nevar palaist parasto Outlook versiju.
Programma Outlook Web Access ļauj ātri atbildēt uz e-pastu vai iekļaut uzdevumu uzdevumu sarakstā gandrīz no jebkuras vietas, kur pagadās. Tādā veidā, kad nesēžat pie sava parastā datora, jūs nepamanīsit detaļas.
Turklāt dažas organizācijas piedāvā Outlook Web Access tikai noteiktiem mobilajiem darbiniekiem, kuri koplieto datoru. Tādā veidā uzņēmums var uzturēt šos cilvēkus pieslēgtus korporatīvajai e-pasta sistēmai, nedodot katram darbiniekam atsevišķu datoru.
Kā pieteikties un izslēgt Outlook Web Access
Piesakieties programmā Outlook Web Access tāpat kā jebkurā citā vietnē: dodieties uz internetu, ievadiet tās lapas adresi, kuru jūsu organizācija ir iestatījusi, lai pieteiktos programmā Outlook Web Access, un ievadiet savu lietotājvārdu un paroli. Precīzas procesa darbības dažādās organizācijās atšķirsies, tāpēc sīkāku informāciju jautājiet sistēmas administratoriem.
Ja varat sērfot tīmeklī, varat izmantot Outlook Web Access. Nav nepieciešams īpašs aprīkojums. Ja atceraties savu pieteikšanās vārdu, paroli un Outlook Web Access lapas adresi, esat gatavs darboties. Tas ir tāpat kā iepirkšanās tiešsaistē, taču tas maksā mazāk.
Kad esat pabeidzis Outlook Web Access sesiju, izsakieties, ekrāna labajā pusē noklikšķinot uz ikonas Atteikties. Ja izmantojat datoru publiskā vietā, piemēram, interneta kafejnīcā, nevēlaties, lai nākamā persona, kas izmanto šo datoru, redzētu jūsu privāto informāciju.